Что нужно предоставить сотруднику в офисе?
Читатель Кирилл спрашивает: «Я ИП, открыл агентство недвижимости. Сейчас работаю один в офисе, но хочу нанять сотрудника. Что я должен ему предоставить и какие есть правила организации рабочего места за компьютером?»
Работодатель должен предоставить сотруднику все необходимое для работы
В законе нет общих требований к организации рабочего места. Главное — чтобы у сотрудника было все необходимое для выполнения своих обязанностей, например компьютер и канцелярия. Этим его должен обеспечить работодатель.
ИП нанимает сотрудника в офис, чтобы он по телефону и на сайте принимал заявки от клиентов, а потом заключал с ними договоры. Предприниматель обязан предоставить сотруднику все для выполнения этих обязанностей: рабочий стол и стул, телефон, компьютер и канцелярию, например бумагу и ручку.
При этом неважно, сколько сотрудников вы нанимаете. Предоставить все необходимое для работы нужно, даже если в штате работает один человек.
Если работодатель не предоставляет сотруднику все необходимое для работы, сотрудник имеет право не исполнять свои обязанности.
Чтобы заключить сделку с клиентом, сотруднику нужно распечатать договор на принтере. Если в офисе нет бумаги или в принтере закончилась краска, сотрудник имеет право приостановить работу, а работодатель не может его уволить.
Если работа приостановлена по вине работодателя, он должен выпустить приказ об объявлении простоя по этой причине и выплатить сотруднику ⅔ среднего заработка за это время. Если не объявить простой или объявить его на словах, зарплату придется выплатить полностью за все время, пока сотрудник не работал.
Рабочее место должно быть безопасным
Работодатель должен позаботиться о том, чтобы сотрудник трудился в безопасных условиях. Это значит, что рабочее место должно соответствовать правилам охраны труда в конкретной сфере, они есть в специальном перечне. Например, правила по организации рабочего места для сотрудника кафе и полиграфии будут отличаться.
Убедиться в правильной организации рабочего места обязаны все ИП с сотрудниками и компании. Для этого они должны проводить спецоценку условий труда.
В ходе такой спецоценки эксперты определяют, есть ли вредные и опасные факторы на рабочих местах, и дают рекомендации по улучшению условий труда. Если на рабочем месте обнаружены вредные и опасные факторы, эксперты указывают, какие гарантии и компенсации работодатель должен предоставить сотруднику.
Рассылка: как вести бизнес в России
Каждую неделю присылаем самые важные новости бизнеса, разборы законов и инструкции, которые помогут вести свое дело
Вопрос эксперту
Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».
А ваши сотрудники работают в офисе или удаленно?