Как сменить название ООО

Есть ситуации, когда бизнесу надо изменить название ООО. Например, старое уже неактуально, потому что деятельность компании изменилась. Или у компании «Хлеб от Северова» поменялся владелец, который не хочет, чтобы название компании было связано с именем основателя. А еще бывают ситуации, когда сменить название требует суд — например, если название компании уже зарегистрировано как другой товарный знак.

При выборе нового названия для компании недостаточно ориентироваться только на свои пожелания. Некоторые названия могут мешать бизнесу развиваться, а за другие можно даже получить штраф. Вот какие нюансы важно учесть.

С новым названием не возникнет сложностей при масштабировании бизнеса. Если вы назвали магазин «Хорошая обувь», а в будущем планируете продавать еще одежду и сумки, название придется менять. Рекомендуем сразу продумать стратегию на будущее. Если есть сомнения, лучше выбирать более нейтральный вариант.

Когда выбрали название, надо подготовить пакет документов и подать их в налоговую инспекцию. Весь процесс выглядит так:

1. Провести общее собрание участников ООО и подготовить протокол.
2. Заполнить заявление.
3. Подготовить лист изменений к уставу.
4. Оплатить госпошлину.
5. Подать документы в налоговую.

Провести общее собрание. Если участников ООО больше одного, необходимо созвать собрание. На нем нужно обсудить смену наименования организации и провести голосование. Решение считается принятым, если большинство проголосовали за изменения.

Подготовить лист изменений в устав. Если название компании встречается в тексте устава не часто, можно не принимать новую редакцию, а оформить только лист изменений. Он будет приложением к уставу. В листе укажите номер, дату принятия и перечислите пункты, которые изменятся.

Подать документы в налоговую. Понадобятся такие документы:

• протокол общего собрания или решение единственного участника компании;
• заявление по форме;
• лист изменений в устав или новый устав в двух экземплярах.

Налоговая рассматривает документы и принимает решение в течение 5 рабочих дней.

В случае одобрения регистрирует изменения и высылает по электронной почте утвержденный экземпляр устава ООО с новым наименованием. Кроме этого, налоговая отправляет в ЕГРЮЛ сведения об изменениях.

Налоговая может отказать в смене наименования ООО в следующих случаях:

1. В документах есть ошибки.
2. Некоторые обязательные документы отсутствуют.
3. Если название только сокращенное или на английском языке, а полного наименования на русском языке нет.
4. В названии использовали слова, которые противоречат нормам морали.
5. Подали документы не в ту налоговую инспекцию.

Если получили отказ, можно исправить ошибки и подать документы повторно.

После смены названия нужно сообщить об этом банку и контрагентам. Контрагентам можно написать электронное письмо, а в банк обратиться на горячую линию.

С работниками придется заключать дополнительное соглашение, в котором надо написать об изменении названия ООО.

В бумажных трудовых книжках в строке 3 нужно записать новое название, а в строке 4 указать основание — протокол общего собрания участников общества или решение единственного участника.

Уведомлять остальные государственные органы о переименовании компании не надо. Это сделает налоговая.

1. Компания может изменить название в любое время.
2. Чтобы изменить название, надо провести общее собрание участников общества, подготовить протокол, заполнить заявление и подготовить лист изменений в устав.
3. Налоговая рассматривает документы пять рабочих дней.
4. Если изменения одобрены, о новом названии надо известить партнеров, банк и сотрудников.