Как сменить название ООО

Есть ситуации, когда бизнесу надо изменить название ООО. Например, старое уже неактуально, потому что деятельность компании изменилась. Или у компании «Хлеб от Северова» поменялся владелец, который не хочет, чтобы название компании было связано с именем основателя. А еще бывают ситуации, когда сменить название требует суд — например, если название компании уже зарегистрировано как другой товарный знак.

Что учитывать при выборе нового названия

При выборе нового названия для компании недостаточно ориентироваться только на свои пожелания. Некоторые названия могут мешать бизнесу развиваться, а за другие можно даже получить штраф. Вот какие нюансы важно учесть.

Дегтярева назвала свое производство одежды для дома «Лучшая одежда в России». У нее не было доказательств, что одежда лучшая. За это Федеральная антимонопольная служба может назначить штраф до 500 000 ₽.

С новым названием не будет сложностей при масштабировании бизнеса. Если вы назвали магазин «Хорошая обувь», а в будущем планируете продавать еще одежду и сумки, название придется менять. Рекомендуем сразу продумать стратегию на будущее. Если есть сомнения, лучше выбирать более нейтральный вариант.

Как оформить смену названия ООО

Когда выбрали наименование, надо подготовить пакет документов и подать в налоговую инспекцию. Весь процесс выглядит так:

1. Провести общее собрание участников ООО и подготовить протокол.
2. Заполнить заявление.
3. Подготовить лист изменений в устав.
4. Уплатить госпошлину.
5. Подать документы в налоговую.

Провести общее собрание. Если участников ООО больше одного, надо созвать собрание, обсудить смену наименования организации и провести голосование. Решение считается принятым, если большинство проголосовали за изменения.

Подготовить лист изменений в устав. Если название компании встречается в тексте устава не часто, можно не принимать новую редакцию, а оформить только лист изменений. Он будет приложением к уставу. В листе укажите номер, дату принятия и перечислите пункты, которые изменятся.

Подать документы в налоговую. Понадобятся:

• протокол общего собрания или решение единственного участника компании;
• заявление по форме;
• лист изменений в устав или новый устав в двух экземплярах.

Как быстро налоговая рассматривает документы

Налоговая рассматривает документы и принимает решение в течение пяти рабочих дней.

В случае одобрения регистрирует изменения и высылает по электронной почте утвержденный экземпляр устава ООО с новым наименованием. Кроме этого, налоговая отправляет в ЕГРЮЛ сведения об изменениях.

Налоговая может отказать в смене наименования ООО, если:

1. в документах ошибки;
2. не хватает документов;
3. если название только сокращенное или на английском языке, а полного наименования на русском языке нет;
4. в названии использовали слова, которые противоречат нормам морали;
5. подали документы не в ту налоговую инспекцию.

Если получили отказ, можно исправить ошибки и подать документы повторно.

Что делать после смены названия компании

После смены названия нужно сообщить об этом банку и контрагентам. Контрагентам можно написать электронное письмо, а в банк обратиться на горячую линию.

С работниками придется заключать дополнительное соглашение, в котором надо написать об изменении названия ООО.

В бумажных трудовых книжках в строке 3 нужно записать новое название, а в строке 4 указать основание — протокол общего собрания участников общества или решение единственного участника.

Если вы ведете электронные трудовые книжки, после изменений надо отправить в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Это можно сделать на бумаге или в электронной форме.

Уведомлять остальные государственные органы о переименовании компании не надо. Это сделает налоговая.

Что важно запомнить

1. Компания может изменить название в любое время. Для этого надо провести общее собрание участников общества, подготовить протокол, заполнить заявление и подготовить лист изменений в устав.
2. Налоговая рассматривает документы пять рабочих дней.
3. Если изменения одобрены, о новом названии надо известить партнеров, банк и сотрудников.