Читатель Тимофей спрашивает: «Сменили бухгалтера, а он на каждом счете-фактуре ставит печать и подпись. Раньше обходились только подписью. Подскажите, ставится ли печать на счете-фактуре или можно обойтись без нее?»
В счете-фактуре должны быть все необходимые реквизиты и подпись, печать не нужна
По счету-фактуре можно получить вычет НДС. Для этого документ должен быть правильно оформлен. Обязательно должны быть все данные о товарах, работах, услугах или имущественных правах и подпись — без этого вычесть НДС не получится. Ставить печать на счет-фактуру не обязательно, поэтому вычет возможен как при наличии оттиска, так и без него.
В счете-фактуре обязательно нужно указать, в частности, следующее:
- порядковый номер и дату;
- наименование, адрес и ИНН налогоплательщика и покупателя;
- наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;
- номер платежного документа;
- порядковый номер записи поставляемых товаров, работ или услуг.
Проверенный экспертом шаблон счета-фактуры можно скачать на нашем сайте.
Как заверить счет-фактуру
Любой счет-фактура должен быть заверен рукописной или квалифицированной электронной подписью. Подписать счет-фактуру должен ИП, а если продавец компания, ее руководитель и главный бухгалтер.
Право подписи можно передать другому работнику: ИП для этого придется оформить нотариальную доверенность, а в компании достаточно приказа. Причем один человек может поставить подпись и за директора фирмы, и за главбуха.
Использовать факсимиле для заверения счетов-фактур нельзя. Документ с таким оттиском налоговая не примет, и вычет будет невозможен.
Спросите у эксперта
В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Вы можете отправить свой вопрос на почту secrets@tinkoff.ru.
