Может ли ООО работать без печати?
Читатель Александр спрашивает: «Собираюсь зарегистрировать компанию. Нужна ли печать для ООО? Может ли ООО обойтись без печати?»
По закону компания может работать без печати
В большинстве нормативных актов сейчас указано, что печать используют, если она есть и предусмотрена уставом ООО.
Но если в уставе о печати не говорится и ее нет, специально изготавливать печать не нужно. Вот примеры документов, на которые не обязательно ставить печать:
- акт о несчастном случае на производстве;
- документы для налоговой;
- доверенность;
- журнал учета проверок;
- решения об эмиссии ценных бумаг;
- копии учредительных документов, аудиторского заключения;
- выписки по счету;
- запись об увольнении работника в трудовой книжке;
- первичная документация;
- платежные документы.
Некоторые из этих документов с печатью становятся солиднее. К ним возникает меньше вопросов о подлинности. Однако формально документы будут действительны и только с подписью.
Часть банков могут настаивать, что для открытия расчетного счета нужна печать, но это неправомерно. В Т-Банк для открытия счета печать не потребуется.
Когда компании нужна печать
Печать понадобится, если в уставе ООО сказано, что общество ее использует. Можно указать и то, что договоры компании с контрагентами действительны только с оттисками с обеих сторон. Тогда вашим партнерам тоже придется заводить печать, чтобы работать с вами. Но учтите, некоторые компании и ИП могут отказаться подписывать такой договор.
Регистрация печати
Заверять или регистрировать печать ООО по закону не нужно. Если руководитель компании хочет защитить печать от подделок, ее можно зарегистрировать, то есть присвоить уникальный номер. Такую услугу сделают в компании, которая изготавливает печати.
Как изготовить печать
Есть четыре вида печатей по материалу и способу нанесения оттиска:
- резиновые;
- полимерные;
- металлические, их еще называют сургучными;
- красконаполненные, или флеш-печати.
Чем отличаются эти виды печатей, мы рассказывали в отдельной статье.
Как отказаться от печати
Если ваша компания уже работает с печатью и хочет от нее отказаться, порядок действий зависит от содержания устава.
Если в уставе нет обязанности использовать печать, можно просто уведомить контрагентов в произвольной форме с подписью директора и перестать ее ставить.
Если в уставе сказано, что ООО использует печать, надо внести в него изменения. Мы подготовили подробную статью, как это сделать.
Печать — дань традиции
Печать можно не использовать — это законно, но при подписании договоров могут возникнуть проблемы с личным отношением партнеров к тому, что ее нет. Некоторые могут подумать, что ООО без печати — ненадежный контрагент. Другие считают, что печать — показатель важности и солидности компании.
Отсутствие оттиска может сыграть против компании в спорах с сотрудниками, а также контрагентами и госорганами, если вы работаете с ними через помощника по доверенности.
Вопрос эксперту
Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».
Используете ли печать или обходитесь без нее?