Как оформить отпуск по беременности и родам?
Читательница Анна спрашивает: «У меня швейное производство, сотрудница уходит в декрет. Как оформить декретный отпуск и декретные выплаты?»
На каком сроке уходят в декрет
Обычно декретом называют время двух отпусков: отпуск по беременности и родам, БиР, и по уходу за ребенком до полутора или трех лет. Первым оформляют отпуск по БиР, поэтому дальше рассмотрим только его.
В отпуск по БиР может пойти только будущая мама. Если сотрудница ожидает одного ребенка, она вправе оставить работу на 30‑й неделе беременности. Если сотрудница вынашивает нескольких детей, уйти в декрет она может на 28‑й неделе.
Документы для оформления отпуска по беременности и родам
Чтобы предоставить отпуск и назначить пособие по беременности и родам, нужен электронный больничный листок и заявление сотрудницы на отпуск. На их основании работодатель:
- заполняет свою часть электронного больничного;
- оформляет приказ;
- вносит информацию о декрете в личную карточку по форме № Т-2, если она ведется;
- ставит отметки в табеле учета рабочего времени.
Перед отпуском по беременности и родам или сразу после него сотрудница вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск. Если она так и поступит, нужно внести изменения в график отпусков.
Заявление на отпуск. Сотрудница пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя. В тексте — просьба предоставить отпуск по беременности и родам.
В документе она указывает даты начала и окончания отпуска из электронного больничного. Можно уйти в декрет позже или выйти раньше, чем это предписано больничным, но тогда пособие за неиспользованные дни не положено. А вот выйти из отпуска позже даты, указанной в электронном листе, без согласования с работодателем нельзя. Исключение — после отпуска по беременности работница сразу берет основной отпуск или отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.
В заявлении также нужно указать номер и дату электронного больничного листа, по которому предоставляют декретный отпуск. Сотрудница подписывает заявление и ставит дату.
Точный срок подачи заявления на отпуск по беременности в законе не указан, но вы можете прописать его в локальном нормативном акте, например минимум за один рабочий день до дня начала отпуска.
Приказ. Приказ об отпуске по беременности и родам издают по форме № Т-6 или по форме, которую компания или ИП разработали самостоятельно. Обычно это делают в день подачи заявления. С готовым приказом сотрудницу знакомят под подпись.
Срок отпуска по беременности и родам
Его указывает врач в больничном листе — в таблице «Освобождение от работы».
Врач женской консультации выписывает больничный лист в 30 недель беременности, при многоплодной — в 28 недель. Длительность декретного отпуска не зависит от даты родов. Даже если женщина родила через неделю после ухода в отпуск по беременности и родам, количество дней отпуска останется прежним.
Если беременность не многоплодная, обычно выдают листок на 140 дней. При осложнениях выписывают дополнительный на 16 дней. А если роды прошли нормально, но обнаружилось многоплодие — на 54.
Табель и форма № Т-2. На основании приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам каждый его день отмечают в табеле кодом «Р» или «14».
Если работодатель ведет личную карточку работницы по форме № Т-2, сведения о декрете указывают в разделе VIII: название отпуска, количество дней, даты начала и окончания и реквизиты приказа.
Размер пособия по беременности и родам
Расчет пособия по размеру заработной платы. Пособие по беременности и родам зависит от среднего заработка сотрудницы, который считают за два предыдущих года. Например, если сотрудница уходит в декрет в 2024 году, для расчета пособия берут заработок за 2023 и 2022 годы.
Расчет пособия по МРОТ. Если страховой стаж женщины меньше шести месяцев либо ее среднемесячный заработок меньше федерального МРОТ, она может рассчитывать на пособие в размере МРОТ за полный календарный месяц декрета. В 2024 году — 19 242 ₽.
Если стаж больше шести месяцев, пособие по беременности и родам равно 100% среднего заработка. Минимальное пособие в 2024 году за 140 дней декрета — 88 565,40 ₽. Максимальное — 565 000 ₽. Если в регионе есть районный коэффициент, сумму пособия умножают на него.
Порядок оформления пособия
Пошагово порядок назначения пособия выглядит так:
- Поликлиника размещает электронный больничный сотрудницы в информационной системе СФР «Соцстрах».
- Работодатель получает уведомление об этом и через личный кабинет на сайте фонда заполняет свою часть электронного листка, в том числе указывает среднедневной заработок сотрудницы.
- СФР может запросить у работодателя документы и сведения, подтверждающие право сотрудницы на пособие и расчет среднедневного заработка.
- Бухгалтер должен разместить документы или сведения для выплаты пособия в сервисе «Социальный электронный документооборот» в течение трех рабочих дней со дня запроса фонда.
Если Соцстрах получил все документы, СФР выплатит пособие сотруднице в течение 10 рабочих дней после этого. Работодатель не участвует, деньги приходят сотруднице напрямую из фонда.
Если работодатель представил не все сведения, СФР направит работодателю извещение, на это у него пять рабочих дней со дня получения документов. Работодатель должен в течение трех дней подтвердить, что получил извещение. А затем отправить недостающую информацию, уложившись в пять рабочих дней со дня получения извещения.
Если работодатель не представит документы в пятидневный срок, руководителя могут оштрафовать — от 300 до 500 ₽. А сотрудница не получит выплату вовремя.
С компании могут также взыскать штраф:
- 20% от суммы излишне понесенных расходов, но не более 5 000 ₽ и не менее 1 000 ₽ — если сданы недостоверные сведения и документы, что привело к переплате пособия;
- 5 000 ₽ — за нарушение срока подачи сведений для назначения и выплаты страхового обеспечения.
Еще могут взыскать штраф 200 ₽ за каждый непредставленный документ в СФР.
Увольнение во время отпуска по беременности и родам
Сотрудницу в отпуске по БиР увольнять запрещено. Исключение — ликвидация компании или прекращение деятельности ИП.
Если сотрудница хочет уволиться сама — а так можно, — она должна написать стандартное заявление.
Рассылка: как вести бизнес в России
Каждую неделю присылаем самые важные новости бизнеса, разборы законов и инструкции, которые помогут вести свое дело
Вопрос эксперту
Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».
Какие сложности бывают у вас с оформлением декретных отпусков?