Расчетный счет для бизнеса. 2 месяца бесплатного обслуживания, вывод до 400 000 рублей без комиссии на дебетовую карту. Подробнее

Дмитрий Спиридонов
Cооснователь и генеральный директор платежного сервиса CloudPayments

Читатель спрашивает: «Я ИП, у меня онлайн-школа английского. Продаю видеокурс и провожу платные вебинары. Ученики платят через форму на сайте или переводят деньги мне на карту по номеру телефона. Недавно прочитал, что так нельзя и всем нужна онлайн-касса. А мне нужна или нет?»

Дмитрий Спиридонов, сооснователь и генеральный директор платежного сервиса CloudPayments, и Владислав Финчурин, генеральный директор компании aQsi и коммерческий директор Orange Data, рассказывают, нужна ли онлайн-касса для онлайн-школы.

Если принимаете оплату наличкой или по карте, касса нужна

Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который печатает фискальные чеки для покупателя и отправляет информацию о продажах в налоговую.

По закону продавец должен пользоваться онлайн-кассой, когда продает товары и услуги физлицам, ИП и представителям компаний. Пробивать чеки нужно при оплате наличными или картой.

Если продаете только онлайн, нужно использовать кассу, которая не печатает чеки, а отправляет их по СМС или электронной почте. Чек нужно отправлять в момент получения оплаты от покупателя, одновременно с этим касса отправляет данные в налоговую.

Интернет-эквайринг — не онлайн-касса

Если у вас уже подключена к сайту оплата картами, все равно нужна касса. Эквайринг — это только возможность для покупателей оплачивать картами, но фискальный чек он не выдает и данные в налоговую не отправляет. А значит, если нет кассы, вы нарушаете закон.

Когда онлайн-школа может работать без онлайн-кассы

Постепенно на онлайн-кассы переходят все, кто продает товары, работы или услуги. Обучение в онлайн-школе — то же продажа услуг и подпадает под требования закона. Но есть несколько случаев, когда онлайн-касса не нужна. Без онлайн-кассы можно работать: ИП без сотрудников, самозанятым, при безналичных расчетах с компаниями или ИП.

ИП без сотрудников. До 1 июля 2021 без онлайн-кассы могут работать ИП, которые продают товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги сами, без работников по трудовым договорам.

ИП с патентом на услуги дополнительного образования. Они могут работать без онлайн-кассы, но должны дать покупателю документ о расчетах. Главное включить в этот документ обязательные реквизиты — они указаны в абзацах 4-12 п. 1 ст. 4.7 закона 54-ФЗ. Если ИП не выдаст документ о расчетах, его могут оштрафовать так же, как за торговлю без онлайн-кассы.

Самозанятым. Самозанятым и ИП на НПД онлайн-касса вообще не нужна, но они обязаны оформлять чеки другим способом. Для этого есть специальное приложение — «Мой налог», оно формирует чеки, которые потом надо отправить клиенту. Если владелец школы — самозанятый и сам ведет курсы, можно работать без кассы.

Если работаете с компаниями и ИП, которые платят на счет. Онлайн-касса не нужна, если принимаете переводы со счета на счет. Например, проводите мастер-классы для сотрудников, за которые вам платит компания. Но, если ИП или представитель компании платит наличкой, картой или смартфоном, нужно пробить продажу через онлайн-кассу и выдать чек.

Льготы по онлайн-кассам для образования не действуют для ИП и ООО

Государство разрешает образовательным организациям работать без онлайн-кассы. Для этого организация должна подпадать под определение закона: быть некоммерческой и принимать платежи на расчетный счет по платежным поручениям.

Что такое образовательная организация — 273-ФЗ

Льготами пользуются школы, государственные вузы, детские сады. На ИП и ООО льготы не распространяются — им онлайн-касса нужна.

Как накажут за работу без онлайн-кассы

За работу без кассы компанию могут оштрафовать на всю сумму дохода или даже закрыть на три месяца.

Штрафы за нарушение 54-ФЗ — КоАП РФ
НарушениеШтраф для организацийШтраф для руководителей или ИП
Продажа без онлайн-кассыОт 75 до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 ₽От 25 до 50% суммы расчета, но не менее 10 000 ₽
Повторные продажи без онлайн-кассы в течение года после первого нарушения, если сумма расчетов в совокупности составила 1 000 000 ₽ и болееПриостановление деятельности на срок до 90 сутокДля руководителя — дисквалификация на срок от 1 до 2 лет

Для ИП — приостановление деятельности на срок до 90 суток

Как подключить онлайн-кассу для онлайн-школы

Онлайн-школе для приема платежей через сайт нужна облачная онлайн-касса.

Облачная касса CloudKassir

Это работает так: вы заключаете договор с компанией, которая в аренду даст вам онлайн-кассу на своем дата-сервере. Сама касса находится у арендодателя, а вы подключаетесь к ней удаленно.

Когда покупатель оплачивает курс у вас на сайте через интернет-эквайринг, такая касса автоматически пробивает чек, отправляет его в налоговую и покупателю — на почту или по СМС.

Плюсы облачной онлайн-кассы

Облачная онлайн-касса — удобный вариант для онлайн-школы, потому что в этом случае часть работы по подключению и обслуживанию берет на себя компания-арендодатель.

Скидка 50% на годовое обслуживание облачной онлайн-кассы

Помогают настроить работу с налоговой. Компания-арендодатель сама следит за правильной работой кассы и отправкой данных в налоговую. Они помогают подобрать фискальный накопитель, подключиться к ОФД на выгодных условиях и зарегистрировать кассу в налоговой.

Легко подключить к сайту. Арендодатели специализируются на приеме онлайн-платежей, поэтому вам легко будет интегрировать платежную форму со своим сайтом.

Работает всегда. Касса принимает платежи 24/7 и всегда подключена к интернету. Клиент может внести оплату на сайте в любое время и из любой страны — чек сразу придет ему на почту. Вам ничего не нужно делать, система работает автоматически.

Можно работать из любой точки мира. Если вы уезжаете в Таиланд на месяц, не нужно замораживать бизнес или тащить с собой физическую кассу. С онлайн-кассой можно принимать платежи и отправлять фискальные чеки из любой точки мира.

Если у вас уже есть онлайн-касса для приема платежей в офисе, то для приема платежей на сайте через интернет-эквайринг все равно нужно будет подключить облачную кассу. Интегрировать с той кассой, которая уже есть, не получится.

Главное

  1. Если вы ИП или компания и принимаете платежи от физлиц без статуса ИП, у вас должна быть онлайн-касса.
  2. До 1 июля 2021 года без кассы могут обойтись ИП, которые сами выполняют работы и оказывают услуги, без сотрудников, работающих по трудовым договорам.
  3. Бессрочно без онлайн-кассы могут работать самозанятые и онлайн-школы, которые принимают платежи только от юридических лиц и ИП по безналичному расчету.
  4. Льгот по онлайн-кассам для ИП и ООО в сфере образования нет.
  5. Для онлайн-школы нужна облачная онлайн-касса.
  6. Если вы ИП, сами обучаете и занимаетесь онлайн-школой и у вас нет онлайн-кассы, рекомендуем не тянуть до июня, а заняться оформлением сейчас.

Онлайн-кассы от Тинькофф

  • Одобрены налоговой
  • Работают со всеми операторами фискальных данных
  • Касса и терминал — 2 в 1: дадим в бесплатную аренду при подключении эквайринга Тинькофф
  • Привезем и установим, когда вам удобно. Настроим сами
  • Поддержка 24/7 даже в выходные и праздники
  • Онлайн-кассу можно купить без эквайринга в Тинькофф
Подробности об онлайн-кассах от Тинькофф

Еще по теме

Тинькофф Бизнес защищает персональные данные пользователей и обрабатывает Cookies только для персонализации сервисов. Запретить обработку Cookies можно в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями обработки персональных данных и Cookies.