Я ИП, у меня онлайн-школа. Мне нужна онлайн-касса?

Читатель спрашивает: «Я ИП, у меня онлайн-школа английского. Продаю видеокурс и провожу платные вебинары. Ученики платят через форму на сайте или переводят деньги мне на карту по номеру телефона. Недавно прочитал, что так нельзя и всем нужна онлайн-касса. А мне нужна или нет?»

Дмитрий Спиридонов, сооснователь и генеральный директор платежного сервиса CloudPayments, и Владислав Финчурин, генеральный директор компании aQsi и коммерческий директор Orange Data, рассказывают, нужна ли онлайн-касса для онлайн-школы.

По закону продавец должен пользоваться онлайн-кассой, когда продает товары и услуги физлицам, ИП и представителям компаний. Пробивать чеки нужно при оплате наличными или картой.

Если продаете только онлайн, нужно использовать кассу, которая не печатает чеки, а отправляет их по СМС или электронной почте. Чек нужно отправлять в момент получения оплаты от покупателя, одновременно с этим касса отправляет данные в налоговую.

Постепенно на онлайн-кассы переходят все, кто продает товары, работы или услуги. Обучение в онлайн-школе — то же продажа услуг и подпадает под требования закона. Но есть несколько случаев, когда онлайн-касса не нужна. Без онлайн-кассы можно работать: ИП без сотрудников, самозанятым, при безналичных расчетах с компаниями или ИП.

ИП без сотрудников. До 1 июля 2021 без онлайн-кассы могут работать ИП, которые продают товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги сами, без работников по трудовым договорам.

ИП с патентом на услуги дополнительного образования. Они могут работать без онлайн-кассы, но должны дать покупателю документ о расчетах. Главное включить в этот документ обязательные реквизиты — они указаны в абзацах 4-12 п. 1 ст. 4.7 закона 54-ФЗ. Если ИП не выдаст документ о расчетах, его могут оштрафовать так же, как за торговлю без онлайн-кассы.

Самозанятым. Самозанятым и ИП на НПД онлайн-касса вообще не нужна, но они обязаны оформлять чеки другим способом. Для этого есть специальное приложение — «Мой налог», оно формирует чеки, которые потом надо отправить клиенту. Если владелец школы — самозанятый и сам ведет курсы, можно работать без кассы.

Если работаете с компаниями и ИП, которые платят на счет. Онлайн-касса не нужна, если принимаете переводы со счета на счет. Например, проводите мастер-классы для сотрудников, за которые вам платит компания. Но, если ИП или представитель компании платит наличкой, картой или смартфоном, нужно пробить продажу через онлайн-кассу и выдать чек.

Льготами пользуются школы, государственные вузы, детские сады. На ИП и ООО льготы не распространяются — им онлайн-касса нужна.

Это работает так: вы заключаете договор с компанией, которая в аренду даст вам онлайн-кассу на своем дата-сервере. Сама касса находится у арендодателя, а вы подключаетесь к ней удаленно.

Когда покупатель оплачивает курс у вас на сайте через интернет-эквайринг, такая касса автоматически пробивает чек, отправляет его в налоговую и покупателю — на почту или по СМС.

Помогают настроить работу с налоговой. Компания-арендодатель сама следит за правильной работой кассы и отправкой данных в налоговую. Они помогают подобрать фискальный накопитель, подключиться к ОФД на выгодных условиях и зарегистрировать кассу в налоговой.

Легко подключить к сайту. Арендодатели специализируются на приеме онлайн-платежей, поэтому вам легко будет интегрировать платежную форму со своим сайтом.

Работает всегда. Касса принимает платежи 24/7 и всегда подключена к интернету. Клиент может внести оплату на сайте в любое время и из любой страны — чек сразу придет ему на почту. Вам ничего не нужно делать, система работает автоматически.

Можно работать из любой точки мира. Если вы уезжаете в Таиланд на месяц, не нужно замораживать бизнес или тащить с собой физическую кассу. С онлайн-кассой можно принимать платежи и отправлять фискальные чеки из любой точки мира.

Если у вас уже есть онлайн-касса для приема платежей в офисе, то для приема платежей на сайте через интернет-эквайринг все равно нужно будет подключить облачную кассу. Интегрировать с той кассой, которая уже есть, не получится.

1. Если вы ИП или компания и принимаете платежи от физлиц без статуса ИП, у вас должна быть онлайн-касса.
2. До 1 июля 2021 года без кассы могут обойтись ИП, которые сами выполняют работы и оказывают услуги, без сотрудников, работающих по трудовым договорам.
3. Бессрочно без онлайн-кассы могут работать самозанятые и онлайн-школы, которые принимают платежи только от юридических лиц и ИП по безналичному расчету.
4. Льгот по онлайн-кассам для ИП и ООО в сфере образования нет.
5. Для онлайн-школы нужна облачная онлайн-касса.
6. Если вы ИП, сами обучаете и занимаетесь онлайн-школой и у вас нет онлайн-кассы, рекомендуем не тянуть до июня, а заняться оформлением сейчас.