Как успешно завершить год за 10 шагов. Бесплатная рассылка

Как успешно завершить год за 10 шагов. Бесплатная рассылка

Подписаться
Идеи для бизнесаБизнес с нуляРазвитие бизнесаЛичный опытЖизнь вне работыСправочник
Идеи для бизнесаБизнес с нуляРазвитие бизнесаЛичный опытЖизнь вне работыСправочник

Я ИП, у меня онлайн-школа. Мне нужна онлайн-касса?


Если принимаете оплату наличкой или картой, касса нужна


Дмитрий Спиридонов

Дмитрий Спиридонов

Cооснователь платежного сервиса CloudPayments

Поделиться
Поделиться

Если принимаете оплату наличкой или картой, касса нужна


Дмитрий Спиридонов

Дмитрий Спиридонов

Cооснователь платежного сервиса CloudPayments

Поделиться

Читатель спрашивает: «Я ИП, у меня онлайн-школа английского. Продаю видеокурс и провожу платные вебинары. Ученики платят через форму на сайте или переводят деньги мне на карту по номеру телефона. Недавно прочитал, что так нельзя и всем нужна онлайн-касса. А мне нужна или нет?»

Дмитрий Спиридонов, сооснователь и генеральный директор платежного сервиса CloudPayments, и Владислав Финчурин, генеральный директор компании aQsi и коммерческий директор Orange Data, рассказывают, нужна ли онлайн-касса для онлайн-школы.

Если принимаете оплату наличкой или по карте, касса нужна

Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который печатает фискальные чеки для покупателя и отправляет информацию о продажах в налоговую.

По закону продавец должен пользоваться онлайн-кассой, когда продает товары, работы или услуги физлицам без статуса ИП при любом способе расчета. Если покупатель — ИП или представитель компании, то при наличных платежах или очных оплатах картой.

Если продаете обычным людям только онлайн, нужно использовать кассу, которая не печатает чеки, а отправляет их в СМС или по электронной почте. Чек нужно отправлять в момент получения оплаты от покупателя, одновременно с этим касса отправляет данные в налоговую.

Интернет-эквайринг — не онлайн-касса

Если у вас уже подключена к сайту оплата картами, все равно нужна касса. Эквайринг — это только возможность для покупателей оплачивать картами, но фискальный чек он не выдает и данные в налоговую не отправляет. А значит, если нет кассы, вы нарушаете закон.

Когда онлайн-школа может работать без онлайн-кассы

Онлайн-кассы обязаны иметь почти все, кто продает обычным людям товары, работы или услуги. Обучение в онлайн-школе — тоже продажа услуг и подпадает под требования закона. Но есть несколько случаев, когда онлайн-касса не нужна. Без онлайн-кассы можно работать: ИП с патентом на услуги дополнительного образования, самозанятым и при безналичных расчетах с компаниями или ИП.

ИП с патентом на услуги дополнительного образования. Они могут работать без онлайн-кассы, но должны дать покупателю документ о расчетах. Главное включить в этот документ обязательные реквизиты — они указаны в абзацах 4-12 п. 1 ст. 4.7 закона 54-ФЗ. Если ИП не выдаст документ о расчетах, его могут оштрафовать так же, как за торговлю без онлайн-кассы.

Самозанятым. Самозанятым и ИП на НПД онлайн-касса вообще не нужна, но они обязаны оформлять чеки другим способом. Для этого есть специальное приложение — «Мой налог», оно формирует чеки, которые потом надо отправить клиенту. Если владелец школы — самозанятый и сам ведет курсы, можно работать без кассы.

Если работаете с компаниями и ИП, которые платят на счет. Онлайн-касса не нужна, если принимаете переводы со счета на счет. Например, проводите мастер-классы для сотрудников, за которые вам платит компания. Но если ИП или представитель компании платит наличкой, очно картой или смартфоном, нужно пробить продажу через онлайн-кассу и выдать чек.

Льготы по онлайн-кассам для образования не действуют для ИП и ООО

Государство разрешает образовательным организациям работать без онлайн-кассы. Для этого организация должна подпадать под определение закона: быть некоммерческой и принимать платежи на расчетный счет по платежным поручениям.

Льготами пользуются школы, государственные вузы, муниципальные детские сады. На ИП и ООО льготы не распространяются — им онлайн-касса нужна.

Как накажут за работу без онлайн-кассы

За работу без кассы компанию могут оштрафовать на всю сумму дохода или даже закрыть на три месяца.

НарушениеШтраф для средних и крупных компанийШтраф для малого предприятияШтраф для руководителей или ИП
Продажа без онлайн-кассыОт 75 до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 ₽От 37,5 до 50% суммы расчета, минимум 15 000 ₽От 25 до 50% суммы расчета, но не менее 10 000 ₽
Повторные продажи без онлайн-кассы в течение года после уплаты штрафа за первое нарушение, если совокупная сумма расчетов — 1 000 000 ₽ и болееПриостановление деятельности на срок до 90 сутокПриостановление деятельности на срок до 90 сутокДля руководителя — дисквалификация на срок от 1 до 2 лет

Для ИП — приостановление деятельности на срок до 90 суток

Как подключить онлайн-кассу для онлайн-школы

Онлайн-школе для приема платежей через сайт нужна облачная онлайн-касса. Альтернативный вариант — вместо онлайн-кассы можно подключить сервис банка, который сам будет отправлять чеки клиентам и информацию в налоговую.

Подключить облачную онлайн-кассу. Это работает так: вы заключаете договор с компанией, которая в аренду даст вам онлайн-кассу на своем дата-сервере. Сама касса физически находится у арендодателя, а вы подключаетесь к ней удаленно.

Когда покупатель оплачивает курс у вас на сайте через интернет-эквайринг, такая касса автоматически пробивает чек, отправляет его в налоговую и покупателю — на почту или по СМС.

Подключить сервис, который будет отправлять чеки клиентам и информацию в налоговую за вас. Такие сервисы есть у многих банков и агрегаторов. В банке Тинькофф это Чеки от Тинькофф Кассы.

Сервис автоматически сформирует чек, отправит его покупателю по e-mail или в СМС, а необходимые данные отправит в налоговую. Вам ничего делать не придется, только оплачивать сервис раз в месяц.

Подключить Чеки от Тинькофф Кассы можно в два шага:

  1. Нажать кнопку «Подключить» в личном кабинете интернет-эквайринга от Тинькофф Кассы.
  2. Пройти техническую интеграцию сервиса с любым сайтом — самописным или на CMS. То есть чтобы проводить платежи и передавать данные для чека, нужно настроить или доработать свой сайт или мобильное приложение по инструкции. Это несложно и можно сделать самостоятельно.

Когда подключите сервис, отправлять чеки покупателям можно будет без аренды облачной кассы.

Плюсы облачной онлайн-кассы

Облачная онлайн-касса — удобный вариант для онлайн-школы, потому что в этом случае часть работы по подключению и обслуживанию берет на себя компания-арендодатель.

Помогают настроить работу с налоговой. Компания-арендодатель сама следит за правильной работой кассы и отправкой данных в налоговую. Они помогают подобрать фискальный накопитель, подключиться к ОФД на выгодных условиях и зарегистрировать кассу в налоговой.

Легко подключить к сайту. Арендодатели специализируются на приеме онлайн-платежей, поэтому вам легко будет интегрировать платежную форму со своим сайтом.

Работает всегда. Касса принимает платежи 24/7 и всегда подключена к интернету. Клиент может внести оплату на сайте в любое время и из любой страны — чек сразу придет ему на почту. Вам ничего не нужно делать, система работает автоматически.

Можно работать из любой точки мира. Если вы уезжаете в Таиланд на месяц, не нужно замораживать бизнес или тащить с собой физическую кассу. С онлайн-кассой можно принимать платежи и отправлять фискальные чеки из любой точки мира.

Если у вас уже есть онлайн-касса для приема платежей в офисе, то для приема платежей на сайте через интернет-эквайринг все равно нужно будет подключить облачную кассу. Интегрировать с той кассой, которая уже есть, не получится.

Главное

  1. Если вы ИП или компания и принимаете платежи от физлиц без статуса ИП, у вас должна быть онлайн-касса.
  2. Без онлайн-кассы могут работать самозанятые, ИП с патентом на услуги дополнительного образования и онлайн-школы, которые принимают безналичные платежи только от организаций и ИП.
  3. Льгот по онлайн-кассам для ИП и ООО в сфере образования нет.
  4. Для приема платежей в интернете онлайн-школе нужна облачная онлайн-касса.
Счет для бизнеса с овердрафтом до 10 000 000 ₽Счет для бизнеса с овердрафтом до 10 000 000 ₽

Больше по теме