Если принимаете оплату наличкой или картой, касса нужна
Дмитрий Спиридонов
Cооснователь платежного сервиса CloudPayments
Если принимаете оплату наличкой или картой, касса нужна
Дмитрий Спиридонов
Cооснователь платежного сервиса CloudPayments
Читатель спрашивает: «Я ИП, у меня онлайн-школа английского. Продаю видеокурс и провожу платные вебинары. Ученики платят через форму на сайте или переводят деньги мне на карту по номеру телефона. Недавно прочитал, что так нельзя и всем нужна онлайн-касса. А мне нужна или нет?»
Дмитрий Спиридонов, сооснователь и генеральный директор платежного сервиса CloudPayments, и Владислав Финчурин, генеральный директор компании aQsi и коммерческий директор Orange Data, рассказывают, нужна ли онлайн-касса для онлайн-школы.
Если принимаете оплату наличкой или по карте, касса нужна
Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который печатает фискальные чеки для покупателя и отправляет информацию о продажах в налоговую.
По закону продавец должен пользоваться онлайн-кассой, когда продает товары, работы или услуги физлицам без статуса ИП при любом способе расчета. Если покупатель — ИП или представитель компании, то при наличных платежах или очных оплатах картой.
Если продаете обычным людям только онлайн, нужно использовать кассу, которая не печатает чеки, а отправляет их в СМС или по электронной почте. Чек нужно отправлять в момент получения оплаты от покупателя, одновременно с этим касса отправляет данные в налоговую.
Интернет-эквайринг — не онлайн-касса
Если у вас уже подключена к сайту оплата картами, все равно нужна касса. Эквайринг — это только возможность для покупателей оплачивать картами, но фискальный чек он не выдает и данные в налоговую не отправляет. А значит, если нет кассы, вы нарушаете закон.
Когда онлайн-школа может работать без онлайн-кассы
Онлайн-кассы обязаны иметь почти все, кто продает обычным людям товары, работы или услуги. Обучение в онлайн-школе — тоже продажа услуг и подпадает под требования закона. Но есть несколько случаев, когда онлайн-касса не нужна. Без онлайн-кассы можно работать: ИП с патентом на услуги дополнительного образования, самозанятым и при безналичных расчетах с компаниями или ИП.
ИП с патентом на услуги дополнительного образования. Они могут работать без онлайн-кассы, но должны дать покупателю документ о расчетах. Главное включить в этот документ обязательные реквизиты — они указаны в абзацах 4-12 п. 1 ст. 4.7 закона 54-ФЗ. Если ИП не выдаст документ о расчетах, его могут оштрафовать так же, как за торговлю без онлайн-кассы.
Самозанятым. Самозанятым и ИП на НПД онлайн-касса вообще не нужна, но они обязаны оформлять чеки другим способом. Для этого есть специальное приложение — «Мой налог», оно формирует чеки, которые потом надо отправить клиенту. Если владелец школы — самозанятый и сам ведет курсы, можно работать без кассы.
Если работаете с компаниями и ИП, которые платят на счет. Онлайн-касса не нужна, если принимаете переводы со счета на счет. Например, проводите мастер-классы для сотрудников, за которые вам платит компания. Но если ИП или представитель компании платит наличкой, очно картой или смартфоном, нужно пробить продажу через онлайн-кассу и выдать чек.
Льготы по онлайн-кассам для образования не действуют для ИП и ООО
Государство разрешает образовательным организациям работать без онлайн-кассы. Для этого организация должна подпадать под определение закона: быть некоммерческой и принимать платежи на расчетный счет по платежным поручениям.
Льготами пользуются школы, государственные вузы, муниципальные детские сады. На ИП и ООО льготы не распространяются — им онлайн-касса нужна.
Как накажут за работу без онлайн-кассы
За работу без кассы компанию могут оштрафовать на всю сумму дохода или даже закрыть на три месяца.
Как подключить онлайн-кассу для онлайн-школы
Онлайн-школе для приема платежей через сайт нужна облачная онлайн-касса. Альтернативный вариант — вместо онлайн-кассы можно подключить сервис банка, который сам будет отправлять чеки клиентам и информацию в налоговую.
Подключить облачную онлайн-кассу. Это работает так: вы заключаете договор с компанией, которая в аренду даст вам онлайн-кассу на своем дата-сервере. Сама касса физически находится у арендодателя, а вы подключаетесь к ней удаленно.
Когда покупатель оплачивает курс у вас на сайте через интернет-эквайринг, такая касса автоматически пробивает чек, отправляет его в налоговую и покупателю — на почту или по СМС.
Подключить сервис, который будет отправлять чеки клиентам и информацию в налоговую за вас. Такие сервисы есть у многих банков и агрегаторов. В банке Тинькофф это Чеки от Тинькофф Кассы.
Сервис автоматически сформирует чек, отправит его покупателю по e-mail или в СМС, а необходимые данные отправит в налоговую. Вам ничего делать не придется, только оплачивать сервис раз в месяц.
Подключить Чеки от Тинькофф Кассы можно в два шага:
- Нажать кнопку «Подключить» в личном кабинете интернет-эквайринга от Тинькофф Кассы.
- Пройти техническую интеграцию сервиса с любым сайтом — самописным или на CMS. То есть чтобы проводить платежи и передавать данные для чека, нужно настроить или доработать свой сайт или мобильное приложение по инструкции. Это несложно и можно сделать самостоятельно.
Когда подключите сервис, отправлять чеки покупателям можно будет без аренды облачной кассы.
Плюсы облачной онлайн-кассы
Облачная онлайн-касса — удобный вариант для онлайн-школы, потому что в этом случае часть работы по подключению и обслуживанию берет на себя компания-арендодатель.
Помогают настроить работу с налоговой. Компания-арендодатель сама следит за правильной работой кассы и отправкой данных в налоговую. Они помогают подобрать фискальный накопитель, подключиться к ОФД на выгодных условиях и зарегистрировать кассу в налоговой.
Легко подключить к сайту. Арендодатели специализируются на приеме онлайн-платежей, поэтому вам легко будет интегрировать платежную форму со своим сайтом.
Работает всегда. Касса принимает платежи 24/7 и всегда подключена к интернету. Клиент может внести оплату на сайте в любое время и из любой страны — чек сразу придет ему на почту. Вам ничего не нужно делать, система работает автоматически.
Можно работать из любой точки мира. Если вы уезжаете в Таиланд на месяц, не нужно замораживать бизнес или тащить с собой физическую кассу. С онлайн-кассой можно принимать платежи и отправлять фискальные чеки из любой точки мира.
Если у вас уже есть онлайн-касса для приема платежей в офисе, то для приема платежей на сайте через интернет-эквайринг все равно нужно будет подключить облачную кассу. Интегрировать с той кассой, которая уже есть, не получится.
Главное
- Если вы ИП или компания и принимаете платежи от физлиц без статуса ИП, у вас должна быть онлайн-касса.
- Без онлайн-кассы могут работать самозанятые, ИП с патентом на услуги дополнительного образования и онлайн-школы, которые принимают безналичные платежи только от организаций и ИП.
- Льгот по онлайн-кассам для ИП и ООО в сфере образования нет.
- Для приема платежей в интернете онлайн-школе нужна облачная онлайн-касса.
С какими трудностями столкнулись при установке онлайн-кассы? Поделитесь опытом в комментариях.