Как ИП оформить генеральную доверенность, чтобы ненадолго оставить бизнес?
Дмитрий спрашивает: «Я ИП, у меня цветочный магазин, собираюсь уехать на зиму за границу. Как оформить генеральную доверенность, чтобы магазин продолжал работать без меня?»
Доверенность нужно оформлять у нотариуса
Иногда достаточно просто перечислить на листе бумаги действия, которые должен делать поверенный во время отъезда предпринимателя, и заверить их подписью. Например, так можно доверить заключать договоры поставки.
В некоторых случаях закон требует заверить доверенность у нотариуса, иначе она будет недействительна. Например, не получится представлять интересы ИП в налоговой или оформлять сделки с недвижимостью. Поэтому, если среди полномочий, которые ИП хочет передать поверенному, есть те, что требуют нотариальной доверенности, лучше заодно перечислить в ней же вообще все, что доверяет ИП, — так надежнее.
Для корректного оформления доверенности предприниматель должен лично прийти к нотариусу — понадобится взять с собой свой паспорт и паспортные данные доверенного лица. Личное присутствие поверенного и оригинал его паспорта — не обязательно.
Оформить доверенность можно на любого человека, даже если он находится в другом городе. Просто сообщите нотариусу об этом. Он оформит документ и отправит нотариусу в тот город, где находится доверенное лицо. В нотариальной конторе своего города поверенный предъявит паспорт и сможет получить оригинал доверенности со всеми необходимыми реквизитами и печатями.
На что ИП может оформить генеральную доверенность
Доверенность — это документ, который позволяет совершать действия от лица другого человека. Термина «генеральная доверенность» в законодательстве нет. Обычно под ним подразумевают доверенность сразу на большое число действий, каких именно — указывают в доверенности.
ИП не может выдать доверенность на ведение предпринимательской деятельности от своего имени без указания конкретных действий. В документе нужно перечислить все, что предприниматель поручает делать поверенному.
Например, предприниматель может доверить сделки с имуществом бизнеса, подписание договоров купли-продажи, представление бизнеса в суде, банке и налоговой, приемку товарно-материальных ценностей, управление активами предпринимателя.
Чаще всего в доверенностях указывают такие формулировки:
- быть представителем во всех органах и учреждениях: налоговых органах, отделениях Пенсионного фонда РФ, Фонде социального страхования, в органах Росстата, любых банках;
- подписывать, подавать и получать документы от имени ИП в этих организациях;
- распоряжаться банковскими счетами ИП;
- распоряжаться имуществом, зарегистрированным на ИП: автомобиль ГАЗель 3302, 2012 года выпуска, госномер А007ОН 799RUS;
- заключать и подписывать любые гражданско-правовые договоры от имени ИП;
- представлять ИП в судах и других инстанциях.
Не получится доверить подпись первичных документов, например накладных. По закону делать это может только сам ИП.
ИП, которые часто подписывают первичные документы, могут бесплатно получить в налоговой квалифицированную электронную подпись и перейти на электронный документооборот. В таком случае можно подписывать документы удаленно.
Что еще нужно учесть при оформлении доверенности
Срок. Пропишите в доверенности, на какой срок ее выдаете. Максимальный срок законом не ограничен. Доверенность без срока будет действовать в течение года с даты ее оформления.
Передоверие. Можно включить в доверенность возможность передоверия полномочий. Такую доверенность нужно оформлять у нотариуса.
Это удобно, если во время отсутствия предпринимателя нужно нанять нового менеджера в отдел продаж. Чтобы менеджер законно подписывал договоры купли-продажи, нужно дать ему такое право по доверенности.
Обычно ее оформляет сам ИП, но если у представителя ИП есть доверенность с правом передоверия — он может сам оформить доверенность на менеджера с правом подписи договоров купли-продажи от имени ИП.
Но это связано и с определенными рисками — поверенный может передоверить какие-то действия другому человеку без вашего ведома.
Безотзывность. Доверенность может быть безотзывной, ее тоже нужно заверять у нотариуса. В таком случае поверенный не сможет отказаться от исполнения обязательств по доверенности. Это может быть полезно, если выписываете доверенность, например, на бухгалтера — он не сможет отказаться от представления ваших интересов в налоговой.
Вопрос эксперту
Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».
А для чего вам нужна доверенность? Поделитесь в комментариях.