Неделя из жизни соосновательницы парусной школы и издателя Бизнес-секретов

Анастасия Волошенко — издатель Бизнес-секретов, это медиа для предпринимателей от Тинькофф. Кроме работы в найме, у Насти есть собственный бизнес — парусная школа во Владивостоке с годовым оборотом в 20 млн рублей.

В этом дневнике Настя рассказывает, как совмещает бизнес с наймом и что полезного дает компании опыт работы в медиа.

О себе

Меня зовут Настя, я издатель Бизнес-секретов и соосновательница парусной школы Vladmore.

В медиа я отвечаю за выполнение показателей, которые перед нами ставит банк: рост трафика, заявок, лояльности аудитории. Это моя главная задача. Чтобы ее выполнить, я организую работу команды, продумываю стратегию и концепцию новых проектов, работаю с аналитикой и отслеживаю результаты. Такой дирижер. В качестве издателя я работаю с ноября 2022, до этого около двух лет была редактором и год — главным редактором Бизнес-секретов.

О бизнесе

Сейчас, в 2023, в нашем парусном клубе несколько направлений. В первую очередь это обучение яхтингу для взрослых и детей в самых разных форматах. Летом мы проводим ежедневные тренировки на яхтах, прогулки под парусом, регаты. Зимой запускаем обучение на парусные права IYT — International Yacht Training. Это международная программа, после которой участник получает право на управление и аренду яхт по всему миру.

Кроме обучения мы организуем круизные яхтенные путешествия и участвуем в международных регатах, например на Сейшелах или в турецких Мармарисе и Гёчеке. Еще занимаемся продажей спортивных гоночных яхт. Но в эту сферу я не погружена и отвечаю только за часть процессов в парусной школе.

Коротко о бизнесе

Роль в бизнесе

Из трех сооснователей парусной школы только у меня нет яхтенного бэкграунда. Леша и Илья занимаются парусным спортом с детства. Оба в свое время выступали за Олимпийскую сборную России по парусному спорту, участвовали и продолжают участвовать в международных регатах. У Леши за плечами опыт тренерской карьеры и строительства лодок.

В бизнесе каждый из нас занимается тем, в чем у него максимальная экспертиза. Леша отвечает за продукт. Это все, с чем соприкасаются наши клиенты, когда впервые попадают в яхт-клуб. К примеру, организация тренировок и работы инструкторов, выходов море, составление учебных программ. Илья отвечает за корпоративное направление и продажи яхт, я — за маркетинг парусного клуба и привлечение новых клиентов.

С момента запуска бизнеса я веду маркетинг одна. Хотя, конечно, часть профильных задач поручала подрядчикам — например, разработку сайта, дизайн баннеров, монтаж видео. Но всю операционку я все эти три года делала сама.

В 2023 моя главная задача — собрать команду маркетинга таким образом, чтобы я напрямую не работала ни с одним из каналов продвижения. Я планирую нанять несколько помощников, между которыми постепенно распределю свои функции, чтобы к середине сезона моя роль сводилась лишь к управлению командой.

О совмещении бизнеса и роли руководителя в найме

С 2020 я совмещаю бизнес с работой в найме. Полностью отказаться от чего-то одного я никогда не думала. Меняется лишь распределение времени между задачами бизнеса и медиа. Во многом эта расстановка зависит от сезона.

Обучение яхтингу — сезонный бизнес. Большая часть работы выпадает на весну и лето: это подготовка к запуску сезона и сам сезон. Зимой я практически не трачу времени на задачи парусной школы. У нас сами собой идут какие-то продажи: собираются экипажи на путешествия, наборы на капитанские курсы в основном по текущей базе клиентов — достаточно делать анонсы. Активно заниматься маркетингом и искать новых клиентов не надо. В среднем осенью и зимой я трачу два часа в неделю на задачи бизнеса, а основной восьмичасовой рабочий день посвящаю работе в медиа.

Летом я погружена в бизнес куда больше. Сезон-2022 оказался для меня впервые по-настоящему сложным. Я тратила все выходные и минимум три часа по будням на задачи Vladmore, а порой и до пяти часов. Совмещать с фултайм-работой в найме было тяжело. Ни о каком балансе отдыха и работы речи не шло.

В 2023 объем моей работы в Бизнес-секретах вырос, поэтому в парусной школе моя основная задача — делегировать все ручные процессы до старта сезона. Летом я хочу посвящать задачам бизнеса от силы два часа в день. Это то время, которое я хочу тратить на координацию работы команды и приоритизацию задач, но никак не самостоятельной операционной работе.

С такой насмотренностью я могу подсказать команде, какими инструментами стоит воспользоваться в работе, где овладеть чем-то новым или что классного почитать. В своем бизнесе я не действую наобум, а ищу и выбираю решения за счет переработки чужого предпринимательского опыта.

Ожидания от недели

В этом дневнике я описываю неделю с 3 по 9 апреля 2023. Это моя первая неделя во Владивостоке после полугода в Азии. Мой главный фокус на эти дни — настроить работу маркетинговой команды в яхт-клубе.

Вот что я планирую сделать.

👉 Провести рабочую встречу с маркетологами Vladmore. С осени 2022 я вела задачи маркетинга удаленно. На ближайший летний сезон у нас составлен маркетинговый план, и мы уже активно работаем по нему. На неделе я хочу встретиться с командой и расписать план ближайших действий.

В этом сезоне хотим усилиться с точки зрения офлайн-рекламы, поэтому на встрече нужно составить план размещения рекламы на площадках — понять, какой формат рекламы где разместим. Условно, если мы хотим развесить баннеры по городу и вокруг яхт-клуба, то решить, где и какие баннеры будут висеть. Потом нужно осмотреть потенциальные площадки, согласовать размещения и заказать баннеры у дизайнера.

👉 Раздать помощникам первые задачи. На неделе у нас выйдет новый человек в команду маркетинга — Полина. Она давно работает с нами как инструктор по яхтингу. А еще Полина — чемпионка мира по буерному спорту. Это такие парусные яхты на коньках, которые ездят по льду. Сейчас Полина начала заниматься маркетингом, и сама попросила взять ее еще и в команду маркетинга. Надо ввести ее в курс дела, расписать план задач на летний сезон.

👉 Собрать участников на лекцию в парусной школе. В субботу, 8 апреля, мы проводим первое офлайн-мероприятие яхтинг-сезона. Это будет цикл лекций, где мы расскажем новичкам о парусном спорте. Моя команда отвечает за анонс мероприятия и привлечение участников.

👉 Заниматься продажами. У меня пока нет четкого плана по этой задаче. Подробнее расскажу о ней в заметках каждого дня.

Обычно весной у нас идут предпродажи сезона. Наша задача — собрать как можно больше предоплат. Мы запускаем ранние анонсы, размещаем рекламу на своих и чужих площадках и собираем бронирования на май и лето.

Когда у тебя сезонный бизнес, как наш, деньги с предпродаж дают возможность лучше подготовиться к сезону. До лета нам нужно вложиться в подготовку яхт и площадки, рекламу, заказать мерч, еще хотелось бы обновить фирстиль. Деньги на это мы как раз возьмем с предоплат.

👉 Закрыть оргвопросы по флотилии в Турции. В майские праздники мы организуем парусное путешествие в Турции. У нас во флотилии будет три яхты. Две из них уже забронированы, и клиенты оплатили участие. Остается получить деньги с участников третьей яхты. Они уже подтвердили участие, но пока не перевели оплату. На неделе напомним им об этом. А после будем бронировать яхты и покупать билеты. К воскресенью должна четко знать, что с путешествием все схвачено.

👉 Организовать поездку в Москву. В конце апреля мне нужно приехать в офис Тинькофф. Будет несколько рабочих встреч с командой и корпоратив медиапроектов. Нужно спланировать поездку так, чтобы потом мне было удобно лететь сразу в Турцию на регату. Подумаю, как это лучше состыковать, и куплю билеты.

👉 Из личных планов на эту неделю — обжиться в новой квартире. Осенью 2022 мы с мужем уехали в Турцию, а позже в Таиланд. Сейчас возвращаемся во Владивосток сразу же в новое жилье. На неделе нам нужно наладить быт, хотя бы минимально. Докупить что-то из домашней утвари, разобрать чемоданы и разложить вещи.

Еще я хочу кататься на скейте каждый день, но это уже не первостепенная задача :)

Понедельник: закрыла мелкие задачи, но не успела несколько важных

Главная задача на день — стратегическое планирование. Хочу составить четкий план, что я должна сделать до конца апреля.

В конце апреля я еду в Москву, а в мае — в Турцию. Есть задачи, которые мне важно проконтролировать лично до отъезда, иначе придется откладывать до середины мая.

Так что сегодня день планирования, анализа и утверждения планов.

11:00 во Владивостоке, 04:00 в Москве

Сегодня я проснулась после 10:00, когда в Москве только 03:00. Кому-то покажется поздно, но для меня сейчас это норма — джетлаг после Азии. При смене часовых поясов я не насилую себя, сплю столько, сколько привыкла, и стараюсь плавно менять график.

Если я плохо и мало сплю, я неэнергична. Без энергии и энтузиазма я сама плохо работаю и выбиваю из рабочего настроя других. А надо, чтобы было, наоборот: не выбивать, а заряжать. Поэтому высыпаться для меня — просто must.

Поделюсь, что я уже успела сделать.

✅ Ответила на сообщения в чатах. Когда я просыпаюсь, первым делом залипаю в телефоне. В том числе смотрю рабочие сообщения. Если могу ответить быстро, отвечаю сразу. Это мой принцип личной эффективности — любое дело, которое можно сделать за пару минут, делать сразу. Если я не сразу отвечаю на сообщения, значит, для ответа мне нужно больше времени и усилий. Например, найти и отправить какой-то документ, подумать подольше, почитать, разобраться.

✅ Договорилась с утра о встрече с Полиной. Это один из маркетологов в мою команду. Она будет помогать нам развивать группу Vladmore во Вконтакте и заниматься нашими email-рассылками.

Сейчас я иду со своим псом Руди гулять, попутно зайду позавтракать. За завтраком распишу план на день и неделю. После — подготовлю контент-план для парусной школы и выложу пост в соцсети Vladmore.

12:00 во Владивостоке, 05:00 в Москве

Понятно, что коммерческий профиль — это не личный блог. Но раз мы находимся на площадке, где продвижение сейчас во многом завязано на личных блогах, то считаю, что контент коммерческого блога надо снимать по тем же принципам.

После кофейни поведу собаку на груминг, а потом поеду на встречу с Полиной. Вечером во Владивосток возвращается Леша, поэтому я отменила часть встреч в Бизнес-секретах.

У меня есть час, чтобы выложить пост в соцсети и раздать задачи команде. Хотела сделать это еще в кафешке, но Руди начал орать и пришлось отложить. Сейчас мы идем домой, я захвачу ноутбук и к 13:00 повезу Руди на груминг.

12:20 во Владивостоке, 05:20 в Москве

Реальность внесла коррективы. Пришла я домой, начала готовить контент, написала команде, что нужно сделать, скачала фотки, смонтировала сторис и вызвала такси, чтобы поехать на груминг. Думала, по дороге выложу сторис.

Как же.

Такси долго не хотели нас брать с собакой, и я на 20 минут опоздала на груминг, а сейчас опаздываю на встречу с Полиной.

В итоге я не успела выложить сторис в аккаунт Vladmore. Выложила часть, но мысль докрутить не успела, а это важно сделать.

В выходные у нас была реклама у блогера по детским парусным курсам. С рекламы на нас подписалось 50 человек, двое сразу оплатили курс, так что реклама отбилась. Пока они тепленькие, их надо дожать подробным рассказом о детском яхтинге. У нас есть посты и хайлайты на тему детских продуктов, но все равно, когда выходит реклама, нужно, чтобы вся информация о продукте была тут же сразу в профиле. Так новый подписчик сразу поймет, что мы продаем.

Когда мы строим рекламу во Vladmore, у нас всегда есть под нее офер. Сейчас мы продаем первые 20 мест на курсе со скидкой 2000 рублей. Об этом и были мои сторис. Задача — до конца апреля продать все 20 мест.

14:40 во Владивостоке, 07:40 в Москве

Полина будет заниматься развитием во Вконтакте. Сейчас у нас там периодически выходят какие-то анонсы, но нет системного продвижения как в запрещенной соцсети. Мы учимся запускать рекламу, и Полина будет заниматься этим направлением , публикацией контента, продвижением через партнеров и городские паблики.

Завтра проведем совместную планерку во Vladmore в формате план-факт с обсуждением всех дел по маркетингу. Полина будет уже подготовлена к ней и начнет брать задачи по своему направлению.

На встречу ушло чуть больше часа. У меня есть время пообедать здесь в кафе салатиком. Я выложу до конца все сторис и выберу время для планерки по телеграм-каналу. Этим я закончу все свои дела на сегодня по Vladmore и перейду к задачам по Бизнес-секретам.

15:30 во Владивостоке, 08:30 в Москве

Иду забирать собаку с груминга, потом поедем домой. Дел по Vladmore сегодня уже нет, до вечера буду заниматься задачами издателя в Бизнес-секретах.

16:30 во Владивостоке, 09:30 в Москве

Приехала домой, поняла, что я что-то задолбалась уже за сегодня. Поэтому налила себе чай и немного просто потупила. Покормила собаку, закинула вещи стирать. Что угодно, лишь бы не работать :) Так прошло полчаса, но вот я начинаю свой день по Бизнес-секретам.

Сегодня у меня больше аналитической работы. Мне нужно поставить задачи на аналитику, дать правки по медиа-киту, сделать набросок дайджеста за март. Потом провести встречу с управляющими шеф-редакторами и два персональных созвона с шеф-редакторами рубрик «Новости» и «Личный опыт». Итого у меня сегодня всего три созвона. Это очень мало, обычно созвонов больше — от 6 до 12 в день.

23:10 во Владивостоке, 16:10 в Москве

Рабочий день я закончила в 20:00, как и хотела, потому что приехал Леша, мы с ним поужинали и сейчас сидим общаемся до сих пор.

На сегодня закрыла все дела.

День по Бизнес-секретам не сказать что суперпродуктивный. Я сделала только часть задач:

• разобрала чаты и почту после отпуска;
• дала обратную связь по темам исследований;
• провела встречу с управляющими шеф-редакторами;
• сделала табличку для маркетологов для описания банковских продуктов;
• отсмотрела новый выпуск нашего ютуб-шоу, дала правки;
• провела личный созвон с шеф-редактором «Личного опыта» Тоней, обсудили развитие ее раздела;
• назначила несколько встреч и ответила на какие-то письма.

На это все ушло часа четыре непрерывной работы.

У меня в списке было несколько важных дел: поставить задачу на аналитику и дать правки по медиа-киту, наметить дайджест с отчетом за март. Ничего из этого я не успела сделать. Надеюсь, успею завтра.

Завтра вторник — самый сложный день недели. Утром большая планерка по Vladmore с план-фактом на неделю и планами на следующую. Во второй половине дня будет 12 созвонов по Бизнес-секретам, без окон, с 17:00 до 23:00. По Москве это с 10:00 до 16:00.

✅ Задача на день была — все спланировать и заонбордить Полину, нового члена в команде маркетинга. Я все выполнила.

Вторник: провела 12 созвонов и поняла, что надо менять расписание

Главная задача на день — поставить задачи по контенту и развитию во Vladmore, обсудить планы на второй квартал с командами Бизнес-секретов.

10:00 во Владивостоке, 03:00 в Москве

Ну что, доброе утро!

Хотя оно такое себе доброе, потому что у меня сегодня 12 встреч. Первая в 10:30 утра по Vladmore, последняя — в 23:00 по Бизнес-секретам.

Я хотела сегодня выспаться, но забыла убрать будильник и вместо 09:00 проснулась в 08:00, обратно заснуть не получилось. Теперь немного расстроена тем, как сложилось утро. Если бы я встала в девять, как хотела, я бы быстро собралась и пошла по делам, а теперь я размазанная, потому что не выспалась и долго валялась в кровати. Полный отстой.

Сейчас я пошла гулять с собакой и за кофе, потом у меня встреча в офисе парусной школы. Слава богу, все рядом.

15:22 во Владивостоке, 08:22 в Москве

После кофе настроение все-таки улучшилось.

С 11:00 до 15:00 у меня были планерки во Vladmore с постановкой задач на неделю.

Потом поговорила отдельно с Катей, это наш старший администратор, которая взяла на себя часть задач по маркетингу. Обсуждали отдельные направления, писали списки задач, приоритизировали, определяли дедлайны, что-то решали в моменте. Еще Катя показала, что узнала на прошлой неделе по платным размещениям рекламы. В этом сезоне мы хотим разместить баннеры в спортзалах, в местных новостных медиа, взаимодействовать с картами. На встрече как раз посчитали, где будем размещаться, и составляли список дел, чтобы это размещение произошло.

Это, конечно, все здорово и мы большие молодцы, но обсуждение затянулось.

Сейчас 15:22, я только что зашла домой, а в 15:30 уже начнется созвон по Бизнес-секретам, и у меня есть восемь минут на обед. Немножко не уложилась.

Перед созвоном поем клубнику и пироженку со вчерашнего ужина. Буду надеяться, что, когда Леша придет домой, он что-то приготовит или принесет с собой. Возможно, я даже отменю какой-нибудь созвон, чтобы поесть, потому что утром я только пила кофе с сэндвичем и все.

21:43 во Владивостоке, 14:43 в Москве

Позади девять встреч. Две из них отменились, слава богу. Я успела попить чай и ответить на чаты.

Сейчас у меня есть пауза, чтобы написать заметку в этот дневник.

22:51 во Владивостоке, 15:51 в Москве

Отменился созвон по комьюнити, так что я еще полчаса разгребала чаты.

Хочу сделать еще две задачи: изучить стратегию от контент-агентства и написать нескольким потенциальным героям авторских колонок.

Через 10 минут у меня финальный на сегодня созвон. Это созвон управления всех медиапроектов. Там будут рассказывать про административные штуки, о которых я уже все знаю, поэтому идти на созвон мне не обязательно. Пока не решила, прийду я на него в итоге или нет.

23:48 во Владивостоке, 16:48 в Москве

Закончила работать. Я сегодня герой.

Завтра всего три встречи, и вечер у меня свободен.

✅ Задачу на день выполнила, даже перевыполнила. Сегодня я просто на неделю вперед уработалась. В парусной школе обсудили с Катей и Полиной их ближайшие задачи. В Бизнес-секретах провела почти все запланированные встречи. На них обсудили с шефами направлений новые форматы контента, поговорили о целях на Q2 в дизайне, сео и платном продвижении.

Я понимаю, что такие загруженные дни надо сводить к минимуму. Когда я жила в Азии, разница с Москвой не была так заметна — всего четыре часа, а не семь, как сейчас во Владивостоке. Там я могла совмещать проекты и выдерживать ритм встреч. Понятно, что полностью избавиться от ночных созвонов я не смогу, но не хочу, чтобы они были нормой. Буду думать, как постепенно менять расписание.

Среда: выдохнула после перегруженного вторника

Главная задача на день — поставить задачу на аналитику в Бизнес-секретах и собрать шаблон презы с итогами первого квартала.

15:40 во Владивостоке, 08:40 в Москве

Сегодня было молчаливое утро, поэтому первое аудио для заметки в дневник записываю только в 15:40.

Поскольку вчера я работала до полуночи и легла спать около двух, сегодня я спала до 09:30. Выспалась.

Утро начала неторопливо. Мы погуляли с собакой, хотели взять кофе, но кофейня у дома была закрыта, к сожалению. Честно говоря, второй день хожу мимо нее и думаю, что я хочу купить эту кофейню и открыть вместо нее свою, ха-ха. Это пока только мечты, но моя кофейня работала бы утром, в отличие от этой. Так что сегодня без кофе, вернулись домой и позавтракали дома.

После завтрака пошли в яхт-клуб. Леша записал там сторис для наших соцсетей с приглашением на лекцию. В эту субботу он читает лекцию о парусном спорте для новичков.

Затем где-то к 11:00 я наконец-то дошла в кафе, чтобы выпить кофе и спокойно поработать.

Когда я устаю от рабочего общения, следующий день я начинаю с чтения статей в Бизнес-секретах. В идеале я хочу каждый день так начинать, но не всегда есть время. А так я посидела, спокойненько почитала, позалипала на статьи конкурентов. Это я тоже люблю делать, чтобы искать идеи и быть в контексте.

Нашла много классного, что делают другие издания, и расстроилась, что это делаем не мы :)

Разгребла все чаты и переделала много мелких, но важных задач по парусной школе и медиа.

Так наступило два часа дня. Я должна была поехать обедать с Лешей, но Леша еще не успел освободиться и я поела в кофейне. Сегодня мой обед — пирожочек с какао.

На очереди — три созвона в Бизнес-секретах. Это очень мало и очень здорово.

Один из созвонов — с Маргарет, руководителем медиапроектов Тинькофф. Есть вероятность, что я буду выступать на конференции с темой по контент-маркетингу. Хочу поговорить с Маргарет, как готовиться к публичным выступлениям.

У меня дикий страх публичных выступлений, потому что я ни разу в жизни не выступала на конференции. Я точно буду волноваться перед аудиторией. Для понимания: мне даже сторис со звуком страшно записывать в свой аккаунт, но я понимаю, что так жить нельзя и надо уже что-то с этим делать.

Плюс подкаста в том, что тебя только слышно, но не видно, и подкаст выходит в монтаже, а не в онлайн-режиме. Онлайн-выступления для меня, конечно, ужас. Но надо работать над собой.

22:40 во Владивостоке, 15:40 в Москве

Встречи прошли нормально, рассказать про них особенно нечего. Получилось решить все вопросы и закончить где-то в 19:00.

После встреч поехали с мужем ужинать, поели гребешков. Очень соскучилась по морепродуктам за полгода жизни в Тае. Наверное, тут стоит пояснить :-)

После Владивостока для меня в Азии нет нормальных морепродуктов, вообще. Краб там очень маленький и сухой. Я его как-то пробовала у кого-то с тарелки, это жесть. Камчатский краб — большой, вкусный, сочный. Такого в Азии нет. Это же касается гребешков и устриц.

Единственное, что в Азии вкусное, — омары. Но, по сравнению с камчатским крабом, омары это просто большая креветка) Так что я дико соскучилась по дальневосточным морепродуктам.

С 21:00 до 22:00 еще немного поработала, а потом погуляла с собакой. Сейчас буду смотреть «Тед Лассо» — вышла новая серия.

✅ Задачу на день выполнила. Подбила задачи, которые у меня висели с понедельника. В парусной школе смонтировала и выложила сторис, договорилась на рилс и поговорила с ответственным за рекламу во Вконтакте, что запускаем и на какой бюджет.

В Бизнес-секретах поставила задачи на аналитику. Нам надо сделать три отчета, но никак не доходили руки расписать, что в этих отчетах должны быть. Я наконец села и расписала.

Собрала шаблон презы итогов за квартал. Это нужно было в том числе и для того, чтобы поставить задачу аналитикам. Остается разослать презентацию ответственным за направления в команде, пусть каждый свой слайдик заполнит.

Начала собирать внутренний дайджест с итогами марта для команды. Было что-то еще, но я уже забыла.

Четверг: закрываю задачи в бизнесе и немного не успеваю в медиа

Главная задача на день — заниматься текучкой. Каких-то суперважных и больших задач сегодня нет.

18:31 во Владивостоке, 11:31 в Москве

Поняла, что надо записывать аудиозаметки для дневника в процессе, иначе потом я забываю детали. Итак, уже шесть вечера, будем восстанавливать события.

Сегодня я проснулась в 08:30, собралась, потупила немного в телефоне: разгребла чаты, посмотрела соцсети. Потом пошла гулять с Рудюшкой.

В 09:30 за мной заехала подруга, и мы поехали кататься на скейте. Это моя сёрф-бади :) Мы поехали в крытый скейт-парк, он появился во Владивостоке не так давно, мне там понравилось. Решили кататься по утрам два раза в неделю.

Покатались, поехали в «Лиму» — мое любимое кафе мексиканской кухни, они наши постоянные клиенты в парусной школе. Вообще у меня во Владивостоке такой классный вайб, что я дружу или знакома со всеми владельцами заведений, куда часто хожу. Приятное ощущение, что все места как родные. С владельцем скейт-парка пока не знакома, но, думаю, скоро познакомлюсь :)

В 12:10 начала работать. Занималась в основном Vladmore:

• проверила рекламу во Вконтакте;
• проверила имейл, который мы сегодня отправили;
• ответила в чате на кучу организационных вопросов;
• заказала новые медали;
• отобрала фотки для календарей и фотки для рекламы.

В общем, занималась проверками, подбором фотографий.

После — села делать отчет по Бизнес-секретам и писать дайджест. Все никак не могу его добить. Часть сделала, потом разгребла рабочие чаты, обсудили с аналитиками их задачи.

20:08 во Владивостоке, 13:08 в Москве

Прошли три созвончика. На них мы синхронизировались со Школой Бизнеса, обсуждали новую главную страницу сайта и секретный проект, который скоро запустится на Бизнес-секретах.

Сейчас у меня час перерыва. Я запишу и выложу в аккаунт Vladmore рилс с конкурсом, скину шеф-редакторам Бизнес-секретов шаблон презентации для отчета в следующий вторник.

23:54 во Владивостоке, 16:54 в Москве

Я успела выложить рилс с конкурсом. И он уже достаточно бодро идет: 40 участников за вечер и их все больше.

До 22:30 провела несколько созвонов в редакции и полтора часа работала над текучкой: доделывала шаблон презы, отправляла ее лидам, отвечала в чатах и разбирала пару конфликтных ситуаций.

Сегодня выяснилось, что по конференции отмена. Организаторы сократили время для спикеров и выступать я там не буду — мое время отдадут другим спикерам из банка. С одной стороны, я немного расстроилась. Но с другой — меньше дел и не нужно готовить выступление, нервничать. Слава богу, что все отменилось.

Промежуточные итоги недели:

— Мне нравится, что у меня бодро идет часть с делегированием задач в Vladmore. Задача про разные каналы как будто начинает работать.

— Сегодня впервые выложили рилс, который монтировала не я. Мы наняли монтажера, и он классно смонтировал. Я ему просто накидала базу видео и смысл того, что должно быть. Получилось классно, я очень довольна. Я бы такой рилс не смонтировала сама.

Снова закончила работать в 12 ночи. Сижу пью чай, съела печеньку.

00:30 во Владивостоке, 17:30 в Москве

Пошли гулять с собакой)) Видимо у Руди тоже джетлаг. Мы эту неделю ложимся спать в час-два ночи.

Между Владивостоком и Таем разница в часовых поясах три часа. Когда у нас 12 ночи, в Таиланде только 9 вечера, так что по привычке спать вообще не хочется.

02:17 во Владивостоке, 19:17 в Москве

Ложусь спать, спокойной ночи!

Перед сном всегда читаю художественные книжки. Но хватает меня обычно страницы на три-четыре. Сейчас читаю вот эту — «Моя семья и другие звери» Джеральда Даррелла.

✅ Задачу на день выполнила частично. В парусной школе обсудили с Полиной запущенную рекламу во Вконтакте. Сегодня Полина отправила первый имейл базе подписчиков и прислала табличку со списком партнеров, завтра будем обсуждать. Катя тоже отлично справляется.

В Бизнес-секретах сегодня была на созвонах с 18:30 до 23:00. Закончила поздно, зато первая половина дня у меня была более-менее расслабленной. Обсудили с внешним агентством стратегию по контенту в соцсетях.

Решила вопрос насчет баннера, который показывается вверху на сайте. Там было несколько вариантов от маркетологов и нужно было выбрать оффер. Я выбрала тот, который исторически хорошо работает, самый эффективный, и отдала на верстку лиду разработки, чтобы он это все интегрировал на сайт Бизнес-секретов.

Сегодня должен был быть созвон по штурму важного изменения в медиа. Но я не успела к нему подготовиться и поэтому отменила. Мне надо было доделать дайджест и разобраться с отчетом.

У меня бывают дни, когда что-то идет не так. Вот сегодня день был не суперпродуктивным. Но, с другой стороны, я что-то все-таки успела, так что не все так плохо.

Пятница: выспалась впервые за неделю

Главная задача на день — решить вопросы с рекламой парусной школы в офлайне и онлайне.

11:55 во Владивостоке, 04:55 в Москве

Сегодня триумфальный день, потому что я ВЫСПАЛАСЬ.

В 08:00 гудел мой стандартный будильник, но я его выключила. Проснулась в 10:50.

Потупила чуток в телефоне, посмотрела, как там конкурс в аккаунте Vladmore, проверила чаты и пошла гулять с собакой.

В 11:50 вернулись с прогулки. Пока записываю заметку, жду кофеек в кофейне нашего дома, а Леша завел собаку домой, моет лапы и готовит завтрак.

13:30 во Владивостоке, 06:30 в Москве

До 13:00 общалась с мужем по работе — обсуждали переезд в новый офис. Нашли один вариант в здании яхт-клуба, но там свои сложности. Надо подумать, как все расположить, и вообще решить, подходит он нам или нет.

Пошла в офис. От дома до офиса идти пять минут. По пути выложила сторис в аккаунт школы. Сегодня будем проводить в профиле викторину по теме завтрашней лекции, раскачаем подписчиков.

В офисе обсуждаем рекламные баннеры на сайте и решаем, где будем размещать рекламу на время сезона.

Зашел клиент, продали курс.

15:53 во Владивостоке, 08:53 в Москве

Время задач по Бизнес-секретам. С 14 до 15 делала отчет по итогам квартала. Потом еще час проводила собеседование с кандидатом в команду новостей.

Готовлюсь к встрече по соцсетям для Vladmore.

20:05 во Владивостоке, 13:05 в Москве

На встрече придумали классный концепт для ведения телеграмм-канала Vladmore и во Вконтакте. Решили, что канал в Телеге будем вести от лица команды, а во Вконтакте сделаем две группы: одну про детский яхтинг, вторую про любовь к морю и Приморью. Обсудили идеи, они супер! Будем делать.

С 17 до 20 снова вернулась к созвонам с командой Бизнес-секретов. Это последнее на сегодня.

Вечер провела с мужем: погуляли с Руди, выпили вина, поужинали.

✅ Задачу на день выполнила. Сегодня основной фокус был в парусной школе. Ключевое по Бизнес-секретам я сделала в начале и середине недели.

Суббота: все в том же рабочем ритме

Главная задача на день — сходить на лекцию в парусной школе и подготовить контент.

12:46 во Владивостоке, 05:46 в Москве

Суббота не сильно отличается от других дней — в этом особенность совмещения найма и своего бизнеса.

Проснулась в 10:00. Через полчаса вышла гулять с собакой и пошла за завтраком и кофе. Купила завтрак Леше, себе взяла капуч и выпила его, пока шла обратно. Уложилась в час.

Но сама я поесть уже не успевала, потому что в 11:30 у меня должна была быть встреча с еще одним кандидатом на съемку рилсов для Vladmore. Встречались в кафешке, недалеко от офиса и дома, но надо было доехать. Так что в итоге встречу перенесла на 11:45. Завела собаку домой, занесла завтрак Леше и поехала на встречу. Даже не опоздала :)

Провела встречу. На ней обсуждали с девочкой-монтажером план задач по рилсам. Я скинула ей видосы, мы обсудили сценарий всех роликов, которые нам нужно сделать.

В 12:45 закончила встречу, еду в яхт-клуб. В 13:00 проводим в клубе лекцию для новичков по парусному спорту.

13:36 во Владивостоке, 06:36 в Москве

Пока сижу на лекции, осознаю роковую ошибку: не стоило заменять завтрак двумя кофе.

17:30 во Владивостоке, 10:30 в Москве

На лекции было весело. Леша шутил шутки, рассказывал всякие истории про парусный спорт.

Я уже четвертый год изучаю яхтинг в разных аспектах. Я начала заниматься яхтингом, только когда мы открыли парусную школу. До этого я лишь каталась как пассажир. Когда сижу на базовых лекциях, мне все равно интересно их слушать. Я нахожу для себя новое.

Убеждаюсь, что тот уровень компетенций и мастерства, который нужен, чтобы быть шкипером и тактиком в парусных гонках, конечно, астрономический. У человека должен быть колоссальный набор знаний и компетенций, понимание работы физики, управления парусом, яхтой, командой, своим телом, рулем. Он должен уметь наблюдать за другими участниками, учитывая правила парусных гонок. Можно 10 лет учиться парусному спорту — и все равно не все выучить.

После лекции остались еще болтать с нашими клиентами. В основном пришли знакомые лица — те, кто уже у нас занимался. Но было и несколько новичков. Все обсуждают подготовку к сезону, записываются на курсы, регаты, капитанские практики.

Я люблю в бизнесе общение с клиентами. Стараюсь сама работать на всех днях открытых дверей, стоять на выставочных стендах, потому что мне очень нравится рассказывать людям про яхтинг, видеть обратную связь. Это одна из любимых частей в работе.

После лекции пошли пообедать с Лешей и нашим управляющим администратором Катей. Поели японской еды. В очередной раз ловлю себя на мысли, что очень соскучилась по свежей рыбке, морепродуктам, японской кухне.

18:04 во Владивостоке, 11:04 в Москве

Сейчас шесть вечера, через полчаса мне надо выходить на стрижку. Есть полчаса потусоваться дома. Лежу вот, записываю аудиозаметку в дневник и чувствую приятную усталость.

Вообще, это, кажется, первый за неделю час, когда у меня нет никаких дел в моменте. Лежу и разрываюсь между желанием почитать книжку, порисовать или написать пост в Телеграм. Но, похоже, что Руди решил за меня, на что потратить свободное время, — бегает и орет. Кажется, надо идти гулять.

Ну да, идем гулять ))

18:51 во Владивостоке, 11:51 в Москве

Погуляла полчасика, доехала до студии. Пытаюсь понять, как попасть внутрь.

23:00 во Владивостоке, 16:00 в Москве

Приехала домой.

Думала вечером куда-нибудь сходить — в барчик какой-нибудь, например. Но приняла взрослое трезвое решение: вместо бара съездить за продуктами.

Мы вернулись во Владивосток неделю назад, но за это время для дома так и не закупались. У нас ни продуктов, ни губок для мытья посуды. В итоге вместо красивых развлечений поехали в супермаркет.

Накупили много классных штук: икру, сыры, по которым я в Таиланде скучала, колбасу купили русскую, вкусную. И самый топ — гречневые хлопья, я их просто обожаю. Это мое guilty pleasure: заварить гречневые хлопья с молоком и солью. Пока мы жили в Таиланде, я еще могла найти и поесть гречку, но гречневых хлопьев там будто в природе нет.

Поужинали дома, выпили вина, поболтали и легли спать. Ничем не примечательный вечер :)

✅ Задачи на день выполнила: про рилсы договорилась, сделала посты и сторис о лекции и анонсы следующей.

Воскресенье: увиделась с близкими, но выдохлась от количества встреч за неделю

Главная задача на день — отдохнуть.

13:42 во Владивостоке, 06:42 в Москве

Сегодня с утра было собрание инструкторов. Я проснулась, сразу пошла в офис за зарядкой от смартфона, которую забыла вчера после лекции. Проснулась где-то в 10, потому что у меня до сих пор джетлаг.

В 11 уже была в офисе. Там мы поболтали с ребятами, провели такой сбор перед сезоном, обсудили планы, подготовку яхт.

С Полиной, маркетологом, обсудила контент-план для Вконтакте и имейлов Vladmore, поговорили о партнерских интеграциях. В общем, поработали.

Сейчас едем на обед с моим отцом и его семьей. Мы с ним очень давно не виделись. Всю неделю с момента приезда я активно встречаюсь с друзьями и родными. С мамой я, конечно, уже успела насидеться, сейчас вот папина очередь.

17:19 во Владивостоке, 10:19 в Москве

Сходили на обед, чудесно провели время. Поели краба :) У отца свой ресторан дальневосточной кухни, поэтому краб входит в обязательную программу любой нашей встречи.

После обеда приехали домой, сейчас отдыхаем, а уже в 18:00 идем ужинать к Лешиным родителям. Выходить через 15 минут, как-то слишком интенсивно для выходных. Свободного времени у меня никакого))

В следующие выходные возьму один день, где не буду планировать никаких встреч. Я понимаю, что завтра понедельник, рабочая неделя, а я за все выходные, по ощущениям, так и не отдохнула.

Понимаю, что есть проблема со свободным пространством — когда могу побыть одна со своими мыслями. В понедельник с утра поеду в кафе, чтобы спокойно доделать все дела. Надо доделать отчет для Бизнес-секретов, который я за всю неделю так и не сделала, я его по чуть-чуть собираю, но так и не отправила, надо отправить.

21:57 во Владивостоке, 14:57 в Москве

Сходили к родителям Леши на ужин, там еще были моя мама и брат. Мы опять ели морепродукты.

В девять вечера пришли домой, валяемся, отдыхаем. Наелись сегодня как колобки — на неделю вперед.

✅ Задачу на день выполнила частично. Сегодня не было рабочих задач и формально я вроде бы ничего не делала, но чувства наполненности от отдыха нет, скорее наоборот.

Хотела съездить в книжный, может, завтра с утра получится. Устрою такое чилловое начало недели: походить по магазину, повыбирать спокойно книжки. Будет классно, мне кажется.

Еще я сегодня хотела покататься на скейте утром, но из-за того, что у нас было собрание с инструкторами и плюс подружка не смогла, я соскочила с этой темы. Запланирую скейт на вторник или среду.

Скейт и книжный — то, чего мне сегодня не хватило.

Итоги недели

Ощущение, что неделю я провела продуктивно. Сделала практически все, из важного не успела только две задачи. В понедельник буду разбираться.

☹️ В Бизнес-секретах не успела запустить письмо с отчетом за месяц. Не успела начать переговоры с аналитиками об изменениях в системе учета заявок. Я уже все подготовила, нужно просто назначить с ними встречу.

☹️ По Vladmore не успела решить вопрос с офлайн-рекламой. Я очень хочу сделать ремонт в офисе, заказать новую вывеску, баннеры и рекламу вокруг яхт-клуба. Мне надо сделать это все до отъезда в командировку в Москву.

Но есть и классные моменты.

👌 Я рада, что в парусной школе у меня сдвинулась большая задача с делегированием.

На этой неделе я нашла нам человека на рилсы, начала с ним работу, передала команде задачи по развитию во Вконтакте, Телеграме и имейлов. Мы сдвинулись по работе с офлайн- и интернет-рекламой, запустили объявления в Яндексе.

Понятно, что за неделю результаты не замеришь, но то, что процесс пошел и этот процесс делаю не своими руками, — просто супер.

По поездке в Турцию все вопросы закрыли: оплату получили, все яхты забронировали, купили билеты. На майских летим в путешествие!

Еще была задача обжиться в квартире. На неделе купили продукты и что-то минимальное по дому, что было в супермаркете. Не идеально, но в целом пока достаточно.

👌 В Бизнес-секретах было больше процессной работы. Я довольна, что разобралась с аналитикой и выполнила много мелких дел. Например, подготовила презентацию с отчетом за первый квартал — в понедельник останется лишь навести в ней красоту.

Главный вывод этой недели: нужно выделять больше времени, чтобы побыть наедине с собой. За эти дни я поняла, что следующее воскресенье проведу без встреч, потому что моя батарейка для общения с людьми подразрядилась.

Мне понравилось вести дневник. Он помогает рефлексировать над своим графиком и делами в течения дня, быть более системной, анализировать, на что я трачу время.

Снова осознала, что со временем у меня сложные отношения. Отсюда еще один вывод.

Минус совмещения проектов — нет времени на самообразование.

Из-за этого я периодически сильно грущу. У меня есть планы по курсам, которые я бы хотела пройти, по книжкам, которые хотела бы прочитать.

В обычном рабочем ритме меня не хватает на книги и курсы. Вообще никакие курсы не прохожу, хотя стоило бы. Мой максимум — слушать подкасты, когда я куда-то иду. В ходьбе это не требует такой сосредоточенности.

Я хотела бы больше смотреть на конкурентов и изучать, кто что делает. К примеру, интервью с предпринимателями от других медиа. Я понимаю, что это для меня, как издателя, очень полезно. Времени смотреть все, что я хочу, не хватает, успеваю лишь часть, порой и вовсе только по кусочкам.

Курсы — самая больная тема. Я хочу пройти курс по аналитике, чтобы лучше в ней разбираться. Хочу пройти курс базового продакт-менеджмента, потому что я уже несколько месяцев работаю на этой должности, но без соответствующего образования. Вывожу на жизненных навыках, сообразительности и софт-скиллах :)

Еще одна боль — найти время, чтобы учить английский язык. Я не очень хорошо говорю и на 2023 ставила цель подтянуть скиллы. Сейчас уже апрель, и у меня было 0 занятий по английскому.

Не хватает времени на рисование. Я бы с удовольствием изучила что-то по рисованию и иллюстрациям. Наверное, уже в какой-то параллельной жизни.

Для понимания: я две недели не могу заполнить даже элементарную табличку с оценкой своих навыков, чтобы составить план образования по тем скиллам, которые сейчас провисают.

Так что хоть я и героически лавирую между проектами, но все не так блестяще, как хотелось бы.