Что изменится в работе бизнеса в апреле 2023 года
Начиная с апреля налоговая служба будет публиковать открытые данные о бизнесе по новому графику, изменятся требования к обеспечительной гарантии для госзакупок у малого и среднего бизнеса, а маркировка пива и жидкости для электронных сигарет выйдет на новый этап. Рассказываем об этих и других изменениях.
Мораторий на плановые проверки бизнеса продлили до 2030 года
О чем речь. В 2022 году правительство объявило мораторий на плановые неналоговые проверки большинства ИП и компаний. Это касалось всех проверок, включенных в Единый план: например, проверок Роспотребнадзора, трудовой инспекции и МЧС. Запретили и внеплановые проверки, за исключением проверок по заявлениям, что бизнес может причинять вред жизни и здоровью людей, а также безопасности государства. Действие моратория распространялось на 2022—2023 годы.
Что произошло. Правительство продлило мораторий на плановые неналоговые проверки до 2030 года. Надзорные ведомства не будут проверять большинство компаний и ИП. Плановые проверки сохраняются:
- для предприятий и организаций с объектами чрезвычайно высокого и высокого риска;
- для производств второго класса опасности;
- для гидротехнических сооружений второго класса.
Также будут продолжаться плановые проверки по закону о защите прав юрлиц и ИП без риск-ориентированного подхода.
Вместо плановых проверок инспекторы могут проводить однодневные профилактические визиты. О готовящемся визите инспектор обязан предупредить бизнес не позднее чем за пять рабочих дней до даты его проведения. По их итогам выдают предписание об устранении выявленных нарушений, оштрафовать после профилактического мероприятия нельзя.
Налоговых проверок мораторий по-прежнему не касается, их будут проводить в обычном режиме.
Начнется маркировка пива и слабоалкогольных напитков в кегах
О чем речь. С марта 2023 года в России идет подготовка к обязательной маркировке слабоалкогольных напитков крепостью не более 7%. Это касается пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи.
Производители и импортеры должны маркировать товары штрихкодом формата Data Matrix и передавать сведения о товаре в систему «Честный знак».
Что произошло. С 1 апреля 2023 года маркировка пива и слабоалкогольных напитков, упакованных в кеги, становится обязательной. Производители и импортеры должны передавать данные о слабоалкогольных напитках в кегах в систему «Честный знак». Ввозить напитки в Россию и перемещать их по стране без маркировки нельзя.
Участники оборота пива и слабоалкогольных напитков, которые ранее участвовали в эксперименте по маркировке, должны до 1 апреля 2023 года актуализировать сведения о себе в Честном знаке.
Ужесточаются требования к маркировке жидкостей для электронных сигарет
О чем речь. В России поэтапно внедряют обязательную маркировку жидкостей для электронных сигарет и систем доставки никотина. С декабря 2022 года производители и импортеры наносят коды Data Matrix на продукцию и передают сведения о маркировке в Честный знак, а с марта 2023 к системе маркировки подключились оптовые поставщики жидкостей.
Что произошло. С 1 апреля 2023 года оптовые и розничные продавцы жидкостей для электронных систем доставки никотина должны вносить в систему «Честный знак» все сведения об отгрузке и выводе продукции из оборота. Это касается и безникотиновых жидкостей для таких систем. Сведения о каждой продаже нужно передавать в систему «Честный знак».
Меняются требования к обеспечительной гарантии для госзакупок у среднего и малого бизнеса
О чем речь. Чтобы участвовать в конкурентных госзакупках, предприниматели и компании должны положить деньги на спецсчет или предоставить обеспечительную гарантию от банка из перечня Минфина.
Что произошло. С 1 апреля 2023 года появились дополнительные требования к обеспечительной гарантии. Главное из них: сведения о гарантии должны быть в реестре независимых гарантий по закону № 44-ФЗ в единой информационной системе — ЕИС. Гарант обязан направить участнику закупки выписку из реестра в течение рабочего дня после включения сведений в реестр.
Составлять обеспечительные гарантии теперь нужно по типовым формам, которые устанавливает правительство. Если представить гарантию не по форме, заявку бизнеса могут отклонить.
Усиливаются требования к кооперативам, которые могут брать маткапитал в счет погашения жилищного займа
О чем речь. В России действует программа материнского капитала. Это единоразовая выплата семьям при рождении детей. Маткапитал можно потратить на образование ребенка, формирование накопительной пенсии матери, получение ежемесячной выплаты. Также деньги можно потратить на покупку жилья: использовать их как первоначальный взнос или погасить ими долг и проценты по ипотеке или жилищному займу.
Что произошло. С 1 апреля 2023 года правительство ужесточило требования к КПК — кредитным потребительским кооперативам — и сельскохозяйственным КПК, которые могут принимать материнский капитал в счет погашения жилищного займа. Теперь для этого кооператив должен:
- работать не меньше трех лет со дня регистрации;
- соответствовать требованиям ЦБ для предоставления займов.
Также КПК должны включить в перечень кооперативов, которые имеют право работать с маткапиталом. Его размещают на сайте ЦБ.
При продажах через вендинговые аппараты обяжут указывать код маркированного товара
О чем речь. Для аппаратов вендинговой торговли действовала упрощенная форма кассового чека. Можно было не указывать реквизит «Код товара» в тех случаях, когда товар подлежит обязательной маркировке.
Что произошло. С 20 апреля 2023 года правила ужесточились. Теперь вендинговые аппараты с онлайн-кассами должны указывать в чеках код маркированного товара.
Если не перенастроить аппарат, бизнесу грозит штраф:
- индивидуальным предпринимателям — от 1500 до 3000 ₽;
- малым предприятиям — от 2500 до 5000 ₽;
- средним и крупным предприятиям — от 5000 до 10 000 ₽.
Чек должен выдаваться покупателю обязательно, в бумажной или электронной форме.
Меняются даты размещения открытых данных о налогоплательщиках на сайте налоговой службы
О чем речь. Налоговая служба периодически публикует открытые данные о бизнесе. Их можно использовать для проверки контрагентов. На сайте ФНС можно узнать среднесписочную численность организации, доходы и расходы в бухотчетности, виды и размеры платежей в налоговую, долги перед налоговой, а также сведения о налоговых нарушениях, налоговом режиме и участии в консолидированной группе налогоплательщиков.
Раньше ФНС размещала такие сведения в течение года: 8 апреля, 1 августа, 1 октября и 1 декабря.
Что произошло. Налоговая служба изменила сроки публикации открытых данных. Первая публикация сведений о среднесписочной численности работников происходит 1 апреля, а публикация данных о суммах доходов и расходов по данным финотчетности — 1 мая.
В дальнейшем эти сведения, а также сведения о суммах задолженности по уплате налогов, сборов и страховых взносов и о специальных налоговых режимах будут размещаться 25-го числа каждого месяца.
Сведения о задолженности по уплате налогов, сборов и страховых взносов в бюджеты и о специальном налоговом режиме указываются по состоянию на 1‑е число месяца их размещения. Например, сведения о налоговых режимах компаний на 1 апреля появятся на сайте ФНС 25 апреля.
Предстоит сдать новые формы зарплатной отчетности
О чем речь. Работодатели ежеквартально подают в налоговую инспекцию и Социальный фонд России — СФР — отчетность, чтобы платить налоги по сотрудникам. Расчеты нужно подавать по форме, установленной налоговой службой и СФР.
Что произошло. До 25 апреля 2023 года включительно нужно сдать новые расчеты 6-НДФЛ и РСВ и впервые — ЕФС-1 с разделом 2 за первый квартал 2023 года.
Основные изменения в форме 6-НДФЛ связаны с переходом на единые сроки уплаты налога с доходов. Сроки и суммы за первый квартал нужно прописать в полях 021—023 формы.
Форма РСВ изменилась в связи с тем, что страховые взносы теперь рассчитывают по единому тарифу, без деления на три вида страхования. В остальном порядок заполнения формы остался прежним.
ЕФС-1 с разделом 2 заменил отчет по взносам на травматизм по форме 4-ФСС. Формы похожи, но в ЕФС-1 нет таблицы 3 с информацией о несчастных случаях.
Работодатели, у которых больше 10 застрахованных сотрудников, должны подавать форму электронно. Остальные могут отчитываться через ЭДО или на бумаге в СФР.
Обновится форма заявления о подтверждении деятельности для взносов на травматизм
О чем речь. Компании и ИП с работниками по трудовым договорам ежемесячно платят взносы на травматизм и ежеквартально подают расчет по взносам в СФР.
Раз в год, до 15 апреля, организации подтверждают основной вид деятельности по данным о выручке за предыдущий год. Это нужно для назначения корректного тарифа взносов на травматизм в текущем году.
Что произошло. C 4 апреля меняется форма заявления о подтверждении основного вида деятельности.
Вместо кода подчиненности теперь нужно указывать код территориального органа СФР. Его можно узнать из выписки из ЕГРЮЛ или посмотрев на регистрационный номер страхователя, присвоенный ранее организации или предпринимателю Пенсионным фондом. Первые шесть цифр регистрационного номера и есть код территориального органа СФР.
Также Минтруд ввел рекомендуемую форму уведомления о страховом тарифе, которое фонд направит в ответ на заявление.
Сдавать персонифицированные сведения о сотрудниках за последний месяц квартала больше не нужно
О чем речь. Работодатели как плательщики страховых взносов должны регулярно сдавать в налоговую две формы — расчет по страховым взносам и персонифицированные сведения о сотрудниках.
Вторая форма содержит персональные данные работников и исполнителей по договорам ГПХ, а также сведения о выплатах в их пользу. Персонифицированные данные сдают каждый месяц, а расчет по страховым взносам — ежеквартально, на следующий месяц после конца отчетного периода.
Что произошло. Налоговая служба разрешила не сдавать форму персонифицированных сведений о сотрудниках за последний месяц расчетного периода: конец квартала, полугодия, девяти месяцев и календарного года. Все сведения из нее уже есть в разделе 3 формы расчета по страховым взносам, поэтому дублировать их дополнительной формой не нужно.
Истекает срок оформления рассрочки уплаты взносов
О чем речь. В апреле 2022 года правительство продлило срок уплаты страховых взносов для компаний и предпринимателей на 12 месяцев. Льгота предназначалась для бизнеса из правительственного перечня: например, производителей бумаги, моющих средств, лекарств и мебели.
В январе 2023 года правительство разрешило бизнесу внести взносы в рассрочку в течение года.
Что произошло. Чтобы получить рассрочку по страховым взносам за 2‑й и 3‑й кварталы 2022 года, нужно подать заявление в налоговую по системе электронного документооборота не позднее 28 апреля 2023 года.
Если вы получили отсрочку и на 2-й, и на 3‑й кварталы 2022 года, нужно подать по одному заявлению на каждый квартал.
Как мораторий на проверки отразился на вашем бизнесе?