Штамп нужен бизнесу, чтобы быстро наносить на документы данные: например, дату или реквизиты компании. Это экономит время сотрудников и исключает опечатки.
С технической точки зрения и штамп, и печать — это оттиск, поэтому их путают. Вот в чем разница:
Какие данные можно проставлять штампом
Можно выделить несколько видов информации, которые проставляют на документ с помощью штампа:
- реквизиты компании. Должны совпадать с реквизитами на печати, если она есть;
- Ф. И. О. и должность руководителя компании / ответственного сотрудника;
- дата и номер документа, обычно используется для регистрации входящей документации;
- ограничение на право доступа, например гриф «Для служебного пользования»;
- маркировка продукции;
- данные о расчетных счетах, реквизиты банка, платежные реквизиты, наименование банка.
Для учета штампов компания заводит специальный журнал.
Что важно запомнить
- Штамп — это устройство для ускоренного проставления данных на документах.
- У штампа нет юридической силы.
- С помощью штампа можно проставлять дату и номер документа, реквизиты компании, маркировать продукцию. Банки используют штампы для указания платежных реквизитов, данных о банке или о расчетных счетах.
