Фонд оплаты труда
Фонд оплаты труда, или ФОТ, — это расходы, которые работодатель потратил на различные выплаты штатным сотрудникам.
Закон не регулирует ФОТ, поэтому каждая компания или ИП по своему усмотрению выбирают выплаты, которые в него войдут, и закрепляют их в нормативных актах. Как правило, ФОТ включает:
- зарплату штатных сотрудников;
- регулярные премии;
- отпускные;
- командировочные;
- пособие по временной нетрудоспособности;
- выплаты за опасные и вредные условия труда;
- доплаты за работу в выходные и праздничные дни, ночные часы, сверхурочную работу; компенсации за питание, мобильную связь, расходы на проживание, проезд до работы; выходное пособие.
В ФОТ не входят следующие выплаты:
- единоразовые премии;
- материальная помощь;
- возмещение стоимости путевок и расходов на лечение;
- расходы на подарки;
- пособия, которые выплачивает Социальный фонд России.
Кроме того, в ФОТ не включают выплаты подрядчикам, работающим по договорам ГПХ.
Как посчитать ФОТ
Единой формулы расчета фонда оплаты труда нет, каждый работодатель вправе разработать свою. Но обычно используют такую:
Фонд оплаты труда можно рассчитать за любой период: неделю, месяц, полугодие, год. Чаще всего рассчитывают годовой ФОТ, чтобы запланировать выплаты на следующий.
Отличие ФОТ от фонда заработной платы
Фонд заработной платы, ФЗП, — составная часть ФОТ. К ФЗП относят только выплаты, которые начисляют сотрудникам за фактически отработанное время: это зарплата, доплата и трудовая премия. Социальные выплаты в нем не учитывают.
Обычно размер фонда заработной платы определяет ИП, руководитель компании или отдел компенсаций и льгот.
Зачем нужны ФЗП и ФОТ
С помощью данных о размере ФЗП и ФОТ руководство компании или ИП может:
- оценить эффективность работы;
- спланировать бюджет на следующий период;
- проанализировать расходы.
Бухгалтеру данные о ФОТ и ФЗП нужны для некоторых отчетов. Например, при заполнении сведений о численности и зарплате сотрудников для Росстата.
Кроме того, сведения о ФОТ может запросить банк, чтобы проверить благонадежность бизнеса, когда он захочет взять кредит. Данные о фонде оплаты труда также могут запросить налоговая и трудовая инспекция при проверках.
Как планировать ФЗП и ФОТ
При планировании ФОТ и ФЗП используют данные за предыдущий период, а также предполагаемые показатели следующего периода по численности сотрудников и среднемесячной зарплате.
ООО «Бобер» составляет прогноз ФОТ и ФЗП на 2023 год. Средняя численность сотрудников за прошлый год составила 5 человек. Среднемесячная зарплата за 2022 год — 100 000 ₽. ФЗП считается по следующей формуле:
В 2023 году ООО «Бобер» планирует увеличить среднесписочную численность сотрудников до 7 человек, а среднемесячную зарплату — на 10%. ФОТ на 2023 год будет считаться по следующей формуле:
Таким образом, примерный ФОТ в 2023 году составит 9 240 000 ₽.
Все расчеты ФОТ приблизительны, потому что точно запланировать его размер на будущий год невозможно. Поэтому часто ФОТ определяют как процент от запланированной выручки.
Как анализировать ФОТ
При анализе ФОТ нужно сравнить показатели расходов за предыдущие годы и оценить, насколько они выросли или сократились. Показываем на примере таблицы ниже.
Из таблицы видно, что расходы ФОТ больше выручки на 18%. Если не скорректировать ФОТ, бизнес может стать убыточным.
Что важно запомнить
- Фонд оплаты труда — деньги, которые работодатель потратил на выплаты штатным сотрудникам за определенный период.
- Фонд заработной платы — составная часть фонда оплаты труда. В него не входят социальные выплаты.
- ФОТ помогает оценить, как выросли или снизились расходы на зарплату, и скорректировать финансовое состояние компании или ИП.
- Расходы на ФОТ не должны превышать выручку, чтобы компания или ИП не ушли в убыток.
