Зарегистрируйте бизнес в Тинькофф и получите бонусы до 500 000 Р

Зарегистрируйте бизнес в Тинькофф и получите бонусы до 500 000 Р

Подробнее
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник

Как составить доверенность на получение товара?


Доверенность на получение товаров можно составить в произвольной форме, в подробном ответе даем инструкцию


Михаил Кратов

Михаил Кратов

Эксперт по праву

Доверенность на получение товаров можно составить в произвольной форме, в подробном ответе даем инструкцию


Михаил Кратов

Михаил Кратов

Эксперт по праву

Читатель Иван спрашивает: «Занимаюсь установкой холодильного оборудования. Хочу поручить сотруднику забрать сплит-систему у продавца. Как правильно оформить доверенность?»

На кого компания или ИП может выписать доверенность

Получить товар у продавца может только представитель ИП или компании-покупателя. Это могут быть менеджеры, руководители отдела поставок, экспедиторы. Их полномочия должны быть подтверждены доверенностью. Если доверенность не оформить, в случае мошенничества будет трудно доказать в суде, что представитель получил товар.

Доверенность не нужна только самому ИП или руководителю компании, который действует на основании устава.

В законодательстве не прописан круг лиц, которые могут получить доверенность. Это значит, что оформить ее могут как на имя сотрудника, так и на человека, который не состоит в штате.

По какой форме составлять доверенность

Доверенность на получение товара или товарно-материальных ценностей (ТМЦ) можно составить по форме, которая вам удобна:

  • в произвольной;
  • унифицированной М-2 или М-2а.

Дополнительно можно указать в договоре поставки, кто будет забирать товар и на основании какой доверенности.

Унифицированные формы М-2 или М-2а содержат много полей, поэтому их заполнять не всегда удобно, а проще составить доверенность самостоятельно. К тому же, если у компании или ИП много контрагентов, придется составлять унифицированную доверенность для каждого. Доверенность же в произвольной форме можно выписать только один раз на одного сотрудника, и по ней он сможет получать товар у разных поставщиков.

В произвольной форме. В доверенности указывают дату выдачи, данные о лице, которое доверенность выдает, Ф. И. О. и паспортные данные представителя и его полномочия. Подписывает доверенность ИП, руководитель компании или человек, у которого есть право выдавать такие доверенности по уставу компании. Он называется «доверитель».

Подпись представителя в доверенности не обязательна, так как ГК РФ этого не требует

В унифицированной форме. Форму М-2 используют, если она привычнее или это требование договора с контрагентом. При ее получении сотрудник должен расписаться в отрывной части документа, которая остается у компании или ИП.

Если используется форма доверенности на получение товара М-2а, заводят книгу учета выданных доверенностей, где сотрудник расписывается в их получении.

Пример заполнения доверенности на получение ТМЦ по форме М-2:

Так выглядит бланк доверенности на получение товара. Корешок остается в компании. Его сшивают с остальными корешками за определенный период, например за месяц, и хранят пять лет
Обратная сторона доверенности на получение ТМЦ по форме М-2

На какой срок выдается доверенность

В статье 186 ГК РФ не прописан максимальный срок действия доверенности, поэтому можно установить любой. По умолчанию, если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее выдачи.

Доверенности по формам № М-2 и М-2а обычно выдают на срок не более 15 дней, это рекомендация Госкомстата. Если товары закупают регулярно, доверенность может быть выдана на месяц.

Как составить доверенность

Пошаговый план, как подготовить доверенность:

  • выбрать подходящую форму доверенности;
  • указать необходимые реквизиты;
  • прописать полномочия представителя;
  • подписать доверенность;
  • передать доверенность представителю.

Выбрать форму доверенности. Можно выписать доверенность любым способом, который удобен для вас и контрагента.

Доверенность можно оформлять в электронном виде, если это предусматривает договор. Если в нем нет таких условий, контрагент может не принять электронный документ, поэтому доверенность лучше выдавать на бумаге.

Указать обязательные реквизиты. К ним относятся:

  • дата выдачи документа;
  • сведения о доверителе и представителе;
  • подпись доверителя.

Эти реквизиты обязательны по закону, без них доверенность недействительна. Остальные реквизиты указывают по усмотрению.

Прописать полномочия представителя. Представителю можно выдать генеральную доверенность или доверенность с ограниченными полномочиями.

По генеральной доверенности представитель сможет совершать любые юридические действия. Например, представлять интересы доверителя в налоговой, заключать договоры и регистрировать права. Чаще всего генеральную доверенность выдают главному бухгалтеру, заместителям директора и руководителям подразделений — тем, кому директор или ИП доверяет больше всего.

Удостоверить доверенность. Доверенность подписывает ИП, директор или другой человек, который вправе ее выдавать, например главный бухгалтер.

Если ИП доверяет кому-то открыть счет в банке или представлять интересы в налоговой, доверенность нужно заверить нотариально. Если же доверенность дает право подписывать первичные документы или заключать договоры с контрагентом, нотариальное заверение не нужно.

Ставить печать не обязательно. Но если она есть, лучше ее поставить. Доверенность без печати может вызвать сомнения у контрагента.

Передать доверенность представителю. Учет выданных доверенностей можно вести в специальном журнале. В нем делают отметку о выдаче доверенности и присваивают ей номер. Форму журнала нужно разработать самостоятельно и утвердить приказом руководителя.

Передают представителю доверенность под подпись в журнале учета доверенностей. Электронную доверенность направляют представителю письмом с подтверждением получения.

Вопрос эксперту

Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».

Вопросы–ответы
Елена Галичевская
Елена Галичевская

Какие есть сложности в оформлении доверенностей?


Больше по теме