Зарегистрируйте бизнес в Тинькофф и получите бонусы до 500 000 ₽

Зарегистрируйте бизнес в Тинькофф и получите бонусы до 500 000 ₽

Подробнее
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник

Сотрудник ушел на больничный во время отпуска: нюансы оформления


Если отпуск сотрудника совпал с больничным, он вправе решить, переносить остаток отпуска или отгулять его сразу после болезни. А работодатель не может ему отказать


Сергей Скрябин

Сергей Скрябин

Эксперт по праву

Если отпуск сотрудника совпал с больничным, он вправе решить, переносить остаток отпуска или отгулять его сразу после болезни. А работодатель не может ему отказать


Сергей Скрябин

Сергей Скрябин

Эксперт по праву

В статье речь пойдет только о болезни или травме самого работника во время ежегодного оплачиваемого отпуска, тогда его можно продлевать или переносить. В других отпусках больничный не оплачивают, и на время отдыха он не влияет. Например, к ним относят отпуск за свой счет, декретный или учебный либо если сотрудник во время ежегодного отпуска брал больничный по уходу за ребенком или родственником.

При этом работодатель может установить в локальном трудовом акте дополнительные гарантии для сотрудников.

Что делать, если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска

Если сотрудник заболел или получил травму в отпуске, по закону он может перенести дни отпуска на другое время либо продлить отпуск на то количество дней, которое указано в больничном листе. Сотрудник сам решает, что делать с этими днями, и сообщает работодателю. А тот не может отказать.

Сотрудник переносит отпуск. Как именно — его решение. Но вот что важно: при разделении отпуска на части одна из них должна быть минимум 14 дней. Поэтому переносить дни нужно так, чтобы соблюсти это правило.

Инженер Иванов ушел в отпуск с 5 по 18 сентября на 14 дней. 13 сентября он заболел, обратился к врачу и оформил больничный до 18 сентября, то есть на 6 календарных дней. Иванов решил выйти, как и планировал, 19 сентября, а 6 календарных дней он отгуляет в ноябре.

Для оформления переноса сотрудник должен написать работодателю заявление.

Заявление сотрудник составляет в свободной форме, но обязательно указывает причины переноса

Работодатель составляет приказ о переносе отпуска и вносит изменения в график отпусков. Новый график утверждать не нужно.

Если сотрудник заболел до начала отпуска, он может попросить полностью перенести отдых на другое время.

Сотрудник продлил отпуск. Неиспользованные из-за болезни дни отпуска сотрудник может взять сразу после выздоровления. Тогда отпуск продлевают на количество дней больничного, которые совпали с отпуском. Чтобы это произошло автоматически, сотрудник должен сообщить работодателю о болезни по телефону или электронной почте, отказать в переносе нельзя. Приказ на продление отпуска оформлять не нужно.

Инженер Иванов ушел в отпуск с 5 по 18 сентября 2024 года на 14 дней. 13 сентября он заболел, обратился к врачу и оформил больничный на 8 календарных дней — до 20 сентября. Выйти из отпуска Иванов должен был 19 сентября, но больничный закроет только 20 сентября.

Иванов решил догулять отпуск и продлить его на 6 дней, которые проболел. Получается, из отпуска он выйдет 27 сентября.

Как выглядит перенос отпуска Иванова на календаре. Желтый цвет — отпуск, красный — болезнь, оранжевый — продление отпуска

Как подтвердить временную нетрудоспособность в отпуске

Если сотрудник заболел и в назначенный день не выйдет на работу, он должен сообщить об этом работодателю, например, по телефону. Чтобы пропуск не был засчитан как прогул, болезнь нужно подтвердить больничным листом.

Порядок получения больничного отличается в зависимости от того, где заболел сотрудник: в России или за границей.

В России. Социальный фонд автоматически оповестит работодателя об открытии больничного. Сотрудник не обязан сообщать его номер работодателю.

За границей. Для переноса отпуска российский больничный работодателю не нужен. Достаточно иностранных документов о болезни: медицинского заключения или справки врача. Отсутствие на работе не будет считаться прогулом. Если сотрудник заболел за границей и хочет получить больничное пособие, тогда нужно заменить иностранные документы о болезни на больничный лист российского образца.

Как оплатить больничный во время отпуска

Больничный во время ежегодного оплачиваемого отпуска оплачивают как обычно: первые три дня болезни или травмы — за счет работодателя, остальные — из бюджета СФР.

Нужно ли пересчитать отпускные, если сотрудник перенес или продлил отпуск

Сотрудник может перенести отпуск и пойти отдыхать в том же месяце или в следующем и позже. От этого зависит порядок расчетов.

Перенос отпуска в том же месяце. Например, сотрудник заболел перед самым отпуском. Поездка отменилась, сотрудник перенес ее на две недели, но отдыхать ушел в том же месяце. Тогда отпускные можно не пересчитывать, потому что расчетный период не изменился.

Крылов уходит в отпуск 4 сентября. 30 августа он заболел и понял, что никуда не улетит, поэтому решил перенести отпуск на две недели. В итоге Крылов пойдет в отпуск 18 сентября. Отпускные ему выдать не успели, Крылов должен получить их не позднее 15 сентября.

Перенос отпуска на следующий месяц или позже. Если сотрудник и работодатель договорились перенести отдых на другой месяц, отпускные нужно пересчитать, потому что изменится расчетный период — 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отдыха.

Ранее выплаченные отпускные можно зачесть в счет других выплат работнику.

Продление отпуска. Если сотрудник продлил отпуск, работодателю не нужно пересчитывать отпускные. Он уже оплатил сотруднику эти дни ранее.

Главное

  1. Если сотрудник заболел или получил травму во время ежегодного оплачиваемого отпуска, он сам решает, переносить остаток отпуска или отгулять его сразу после болезни. А работодатель не вправе ему отказать.
  2. Если сотрудник заболел во время другого вида отпуска, больничный не оплачивают и отпуск не переносят. Например, это может быть отпуск за свой счет, по уходу за ребенком, учебный отпуск. Но работодатель может в локальном нормативном акте прописать другие условия.
  3. Больничный, полученный в ежегодном отпуске, оплачивают по стандартным правилам.
  4. Если сотрудник заболел за границей, для продления отпуска не нужен больничный лист, только для пособия по временной нетрудоспособности.
Гибкий зарплатный проект без скрытых комиссий и сборов

Предложение Тинькофф

Гибкий зарплатный проект без скрытых комиссий и сборов

  • Онлайн, без открытия счета в Тинькофф
  • Платежи на карты любых банков
  • Интеграция выплат в 1С или вашу систему по API
Узнать больше

АО «Тинькофф Банк», лицензия №2673

Бухгалтерия
Елена Галичевская
Елена Галичевская

Болели ли ваши сотрудники в отпуске?


Больше по теме