Если у компании изменились название, адрес, руководитель или коды ОКВЭД, такие изменения нужно вносить в ЕГРЮЛ. Даем пошаговую инструкцию, как это сделать.
Когда вносят изменения в ЕГРЮЛ
Изменения в ЕГРЮЛ вносят, когда меняется важная информация о компании. Есть ситуации, когда новые данные надо фиксировать в уставе, а иногда достаточно внести изменения только в реестр.
Если директор компании, гражданин РФ, сменил паспорт или адрес регистрации, вносить эти изменения в ЕГРЮЛ не нужно: налоговая получит их из МВД и сама поправит запись в реестре.
Какие документы нужны для внесения изменений в ЕГРЮЛ
Для внесения изменений в реестр потребуются:
- копия протокола собрания участников или решение единственного участника об изменениях;
- документы, на основании которых вносятся изменения в ЕГРЮЛ.
Если изменения в устав не вносят, достаточно копии документа, который стал причиной внесения изменений, например договора купли-продажи доли в компании.
Если компания переезжает в пределах одного населенного пункта, в устав это не вносят: в нем принято указывать населенный пункт, где размещен бизнес, а не конкретный адрес.
А вот если компания переезжает в другой город, без правок в уставе не обойтись.
Если изменения в устав вносят, нужно подготовить еще и обновленный устав. При подаче бумажных документов устав нужно прошить, пронумеровать и заверить подписью руководителя компании и печатью, если компания ей пользуется. При подаче документов онлайн устав нужно отсканировать в один файл формата TIF или PDF и подписать усиленной квалифицированной подписью заявителя.
Как внести изменения в ЕГРЮЛ: пошаговая инструкция
Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, нужно пройти несколько шагов: подготовить документы, заполнить заявление, при необходимости заверить документы у нотариуса и уплатить госпошлину, а потом отправить все в налоговую.
Шаг 1. Подготовить документы и заполнить заявление по форме Р13014. Если будете подавать документы не в электронном виде, а лично или письмом, заверьте заявление у нотариуса. Подробнее про заполнение формы заявления расскажем дальше.
Шаг 2. Подать заявление и документы в налоговую. Есть несколько вариантов, как это можно сделать:
- лично или через представителя в налоговой;
- лично или через представителя в МФЦ;
- письмом с объявленной ценностью и описью вложения — его нужно отправить в налоговую по месту регистрации компании;
- через нотариуса — обратиться к нотариусу, который занимается такими вопросами, он отправит документы самостоятельно за отдельную плату.
Внести изменения в ЕГРЮЛ в электронном виде можно двумя способами:
- через Госуслуги;
- на сайте налоговой службы в сервисе «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» → «Внесение изменений о юридическом лице».
Перед отправкой электронных документов их нужно заверить усиленной квалифицированной электронной подписью — КЭП.
Шаг 3. Получить документы о регистрации изменений. В налоговой проверят предоставленные данные в течение пяти рабочих дней с момента получения документов. По результатам проверки изменения либо внесут в реестр, либо отклонят. Во втором случае организации придется заполнить и подать документы повторно.
Как заполнить заявление по форме Р13014
С помощью формы можно одновременно подать запрос на изменение информации в ЕГРЮЛ и в уставе. В обоих случаях заполняют титульный лист и сведения об организации. Остальные листы — в зависимости от сведений, которые нужно изменить.
Заявление о регистрации изменений, внесенных в учредительный документ или ЕГРЮЛ. Форма № 13014
Сделали шаблон документа, чтобы можно было его скачать и заполнить по образцу.
Подробные рекомендации, как заполнить каждый лист формы, есть в приказе налоговой службы. Вот несколько основных правил:
- форму заполняют от руки или в электронном виде. В первом случае нужно использовать синие, черные или фиолетовые чернила, писать заглавными печатными буквами и не допускать исправлений. Во втором — выбрать шрифт Courier New, 18 кегль, использовать заглавные буквы;
- в каждой клетке указывают только один знак;
- между серией и номером паспорта необходимо пропустить одну клетку — 1234 567890. Если в паспорте серия разделена пробелом на две части, в заявлении также делают отступ — 12 34;
- номер телефона указывают без скобок, пробелов, прочерков. Он должен начинаться с +7, например +79000000000;
- при написании слов не ставят знак переноса. Между словами необходимо оставлять одну или несколько пустых клеток;
- адресные сокращения указывают так же, как они представлены в документах.
На сайте налоговой службы есть примеры, как заполнить заявления в разных случаях, например при смене адреса организации, руководителя, при переходе доли от учредителя к ООО или от ООО к новому учредителю.
Сроки подачи заявления
Подать документы в налоговую нужно в течение семи рабочих дней с даты принятия решения об изменении. Если опоздать, руководителю могут вынести предупреждение или оштрафовать на 5 000 ₽.
А если сообщить недостоверные данные или не представить их вообще, руководителя оштрафуют на сумму до 10 000 ₽.
Советы из книг: как продвигать продукт и растить продажи
Размер госпошлины
Если вносите изменения в устав или подаете бумажные документы, нужно уплатить госпошлину — 800 ₽. Если устав не изменяется или подаете заявление онлайн, госпошлину платить не нужно.
Срок внесения изменений в ЕГРЮЛ
Документы о регистрации изменений придут через пять рабочих дней в электронном виде — на почту, которую указали в заявлении на внесение изменений в ЕГРЮЛ.
Если вам нужен лист записи ЕГРЮЛ на бумаге, его могут выдать разными способами — в зависимости от того, как вы подавали документы. Если подаете заявление через налоговую, запрос на бумажную копию нужно приложить с общим пакетом документов. Также бумажную выписку из ЕГРЮЛ на основании электронных документов могут выдать МФЦ или нотариус, через которых вы подавали заявление.
Как проверить изменения в ЕГРЮЛ
Сведения о компании, которые содержатся в ЕГРЮЛ, можно проверить через специальный сервис на сайте налоговой службы. Для этого на главной странице введите ИНН или ОГРН организации и регион. Выписка с новыми сведениями в формате ПДФ загрузится сразу, ждать не придется.
Рассылка: как вести бизнес в России
Каждую неделю присылаем самые важные новости бизнеса, разборы законов и инструкции, которые помогут вести свое дело
В каких ситуациях вам приходилось менять данные о компании в ЕГРЮЛ?