Как заполнить и подать декларацию в Росалкогольтабакконтроль

Декларация в Росалкогольтабакконтроль — это отчетность по обороту алкогольной продукции. Ее должны сдавать продавцы, которые торгуют алкоголем, включая пиво, но не все.

Рассказываем, кто и в какие сроки сдает алкогольную декларацию, и показываем поэтапно, как ее заполнить.

• общепит, если в нем продают алкоголь;
• компании, которые продают алкоголь в районах без интернета;
• компании и ИП, которые продают слабоалкогольные напитки: пиво, сидр, пуаре, медовуху.

В районах без интернета невозможно в реальном времени сделать сверку с ЕГАИС через онлайн-кассу, поэтому продавцы подают декларацию по алкоголю, даже если торгуют только маркированными напитками.

Декларацию подают ежеквартально. Сроки сдачи алкогольной декларации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 20‑е число выпадает на выходной, последний день подачи декларации переносится на первый рабочий день после выходных.

Когда сдают алкогольную декларацию в 2022 году:

Если уже после подачи компания нашла в декларации ошибку, ее еще можно исправить — на это есть три месяца с даты крайнего срока подачи декларации. Для этого нужно подать корректирующую декларацию. Например, если до 20 января 2025 года подали первичную декларацию за IV квартал 2024 года с недочетами, декларацию с корректными данными нужно сдать до 20 апреля.

В 2024 году для розничных продавцов действуют две формы для подачи декларации:

• форма 7 — для общепита и продавцов крепких алкогольных напитков в населенных пунктах без интернета. Ее заполняют и сдают только компании, потому что ИП не может получить лицензию на розничную торговлю алкоголем, исключение — сельхозпроизводители;
• форма 8 — для продавцов слабоалкогольных напитков. Разговорно ее называют пивной декларацией. Ее заполняют и представляют как организации, так и ИП. С 2025 года эту форму сдавать не нужно.

Титульный лист у обеих форм одинаковый, но в разделах есть несколько отличий, ниже мы о них расскажем.

На первой странице титульного листа указывают данные об ИП или компании. На второй странице — адреса всех торговых точек, где ИП или компания реализует алкоголь или слабоалкогольную продукцию.

Декларация по форме 7 состоит из трех разделов.

Раздел I. Это информация о движении алкогольной продукции. В этом разделе указывают вид продукции, информацию о производителе, остатки на начало отчетного квартала, оборот, то есть поступления, продажи и другие расходы, и остатки за квартал и итоги оборота. Нужны данные только за отчетный период — за квартал, без нарастающего итога с начала года.

Если у компании несколько баров или магазинов, нужно внести информацию по каждому из них по очереди, а потом подвести итог по всей организации.

Разберем пошагово, как заполнять первый раздел.

Блок «Сведения о продукции». Нужно внести сведения об алкогольной продукции, чтобы ее можно было идентифицировать.

Блок «Сведения о производителе». Нужно вписать данные о компании, которая произвела алкогольную продукцию или ввезла ее в Россию.

В столбце № 6 заполняются остатки на начало квартала по каждому виду продукции от этих производителей.

Блок «Сведения о поступлениях алкогольной продукции». К поступлениям относятся закупки и возвраты от покупателей.

Блок «Сведения о расходах алкогольной продукции». Количество выбывшего алкоголя: продажи, списания, возвраты поставщикам и перемещения внутри компании.

Блок «Итоги по кварталу». Отчетный период для декларации в Росалкогольтабакконтроль — квартал.

Остаток на конец квартала рассчитывается по формуле:

Раздел II. В этом разделе нужно внести подробную информацию о закупках — с датами поставок, номерами товарно-транспортных накладных и таможенных деклараций.

Графы 1–5 заполняются так же, как в первом разделе.

В следующих блоках более подробно расписывают информацию о поставщиках и поставках.

Блок «Сведения о поставщике продукции»

Блок «Сведения о поставке»

Раздел III. Это информация о возвратах поставщикам. Графы в нем точно такие, как и во втором разделе, отличается только название последней графы — «Объем возвращенной поставщикам продукции» вместо «Объема закупленной продукции». Если возвратов в отчетном периоде не было, заполнять этот раздел не нужно.

Декларация для продавцов слабоалкогольных напитков похожа на декларацию по форме 7, но есть несколько отличий.

Раздел I. В графе «Поступления» нужно отдельно указать закупки от импортеров и от российских производителей и оптовиков. В форме 7 такого разделения нет.

Раздел II и III. В графе «Сведения о поставщике продукции» не нужно указывать вид деятельности из лицензии.

Росалкогольтабакконтроль принимает декларации только в электронном виде, в формате XML. Если магазин, в котором продается алкоголь, работает в отдаленном районе без интернета, для подачи декларации нужно добраться до места, где интернет есть, — например, в районный центр.

• квалифицированная электронная подпись;
• криптопровайдер — программа, которая шифрует данные, например VipNet CSP или «КриптоПро CSP»;
• программа для подписания и шифрования деклараций, например «КриптоАРМ 5», «КриптоАРМ ГОСТ», «КриптЭК»;
• сертификат РАР — его можно скачать на сайте Росалкогольтабакконтроля после регистрации.

1. Сохранить файл декларации в формате XML.
2. В криптопровайдере добавить сертификат квалифицированной электронной подписи и сертификат Росалкогольтабакконтроля.
3. Зашифровать и подписать файл. Статус файла должен быть «подписан, упакован в zip, зашифрован» — это формат.xml.sig.zip.enc.
4. Отправить декларацию через сайт Росалкогольтабакконтроля или Информационную систему субъекта РФ.

Если в декларации есть ошибки, сервис отклонит ее автоматически. Нужно исправить недочеты и загрузить файл еще раз. После этого рекомендуем скачать в личном кабинете Росалкогольтабакконтроля или Информационной системы квитанцию — этот документ подтверждает, что декларация сдана.

Штрафы для ИП и компаний различаются:

• для руководителя организации и ИП — от 5000 до 10 000 ₽;
• для ИП и малых предприятий — от 25 000 до 50 000 ₽;
• для средних и крупных компаний — от 50 000 до 100 000 ₽.