Как зарегистрировать и вести бизнес в сфере онлайн-образования? Советы юриста
Сфера онлайн-образования стремительно развивается и становится все более востребованной. Это удобный и гибкий способ передачи знаний, который подходит для широкой аудитории. Однако, важно помнить, что деятельность в этой области требует соблюдения определенных юридических норм и правил. В этой статье мы разберем основные шаги, необходимые для запуска и ведения онлайн-курсов, обучающих онлайн-программ, онлайн-школ и образовательного бизнеса в Интернете в целом.
Многим известны истории, когда коучи и популярные блогеры наживали себе проблемы из-за некорректного подхода к запуску обучающих курсов в Интернете. К примеру, как Елену Блиновскую задержали за неуплату налогов и даже прозвали «королевой инфоцыган». Блогера обвиняют по нескольким статьям, связанным с налоговыми нарушениями и преступлениями. Все это наталкивает на мысли о том, что бизнес в Интернете попал под пристальное внимание органов государственной власти.
С чего стоит начать?
Выбор формы регистрации и организация бизнеса
Первым шагом для запуска онлайн-образовательного проекта является выбор подходящей формы регистрации бизнеса. Существует несколько вариантов, исходя из масштабов и целей будущего предприятия:
Самозанятые: Данный формат не предполагает штат сотрудников и подойдет тем, кто хочет работать в одиночку. Самозанятые могут платить налог на профессиональный доход (НПД), составляющий 4% с поступлений от физических лиц и 6% от поступлений от юридических лиц. Это упрощенный режим налогообложения, который не требует сложной отчетности, но имеет ограничения по годовому доходу (до 2,4 миллиона рублей).
Индивидуальный предприниматель (сокращенно ИП): Эта организационно-правовая форма подходит для небольших курсов, вебинаров или тренингов, которые проводятся одним человеком с небольшой командой. Процедура регистрации ИП относительно проста и недорога, к тому же ИП может выбрать упрощенную систему налогообложения (УСН), что уменьшает налоговую нагрузку.
Общество с ограниченной ответственностью (ООО): подходит для более крупных проектов, особенно если планируется привлечение партнеров или инвесторов. ООО имеет более сложную процедуру регистрации и ведения отчетности, однако этот формат предоставляет больше возможностей для масштабирования и распределения прибыли среди участников.
При выборе формы регистрации важно также выбрать соответствующий код ОКВЭД. Например, для онлайн-образования часто используют коды:
- 85.41.9 «Образование дополнительное детей и взрослых прочее, не включенное в другие группировки»;
- 85.41 «Образование дополнительное детей и взрослых»;
- 85.42 «Образование профессиональное дополнительное».
Совет
Перед регистрацией бизнеса тщательно проанализируйте формат и масштабы ваших будущих курсов. Если планируете работать самостоятельно, как эксперт или тренер, то самозанятость или ИП будут наиболее оптимальными вариантами.
Также рекомендую ознакомиться с Федеральным законом № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», чтобы узнать подробнее о требованиях к регистрации.
Необходимость лицензии для образовательной деятельности
Лицензирование — важный момент для тех, кто планирует вести образовательную деятельность. Согласно Федеральному закону «Об образовании в Российской Федерации» (ФЗ-273), лицензия требуется не всегда. Например, если ваш курс не предполагает выдачу официальных документов об образовании (аттестатов, дипломов), получение лицензии может быть необязательным.
Совет
Если вы намерены выдавать документы об образовании или профессиональной переподготовке, лицензия необходима. Лицензирование осуществляется органами управления образованием субъектов Российской Федерации, и для его получения потребуется подготовить ряд документов.
Стоит учитывать, что код ОКВЭД влияет на тип образовательной лицензии, который, возможно, потребуется оформить для ведения образовательной деятельности.
Например, код ОКВЭД 85.41 «Образование дополнительное детей и взрослых» подходит для получения упрощенной лицензии для обучения онлайн. Упрощенная лицензия содержит более мягкие условия к самой программе, в частности, отсутствует требование о минимальном количестве часов образовательной программы не менее 250 часов.
Основные документы для получения лицензии:
- заявление установленного образца;
- учредительные документы (для ООО);
- программа обучения, учебные планы и расписание занятий;
- договоры с преподавателями;
- подтверждения квалификации педагогов.
Законодательная база: Ознакомьтесь с Постановлением Правительства РФ № 1490 от 18.09.2020 г. «О лицензировании образовательной деятельности» для получения подробной информации о процессе лицензирования.
Стоит отметить, что сегодня наблюдается тенденция по открытию и развитию именно онлайн-школ, что в свою очередь создает запрос на уход от бумажных документов и переход в электронный формат.
При получении лицензии в отношении онлайн-школы важно составить качественную программу, а также иметь в наличии сам сайт или платформу, где будут размещаться ваши курсы. Поскольку перед выдачей лицензии Минобразования проверяет не только программу, но и сам сайт на наличие вашего курса и его соответствие самой программе.
Перед подачей документов на лицензию рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на образовательной сфере. Это поможет избежать возможных ошибок и ускорить процесс.
Заключение договоров с учениками
Заключение договора с каждым учеником — это важный шаг, который помогает защитить права и интересы как ученика, так и организатора образовательного процесса. В договоре следует четко указать:
- цели и задачи обучения;
- описание учебной программы;
- условия предоставления доступа к учебным материалам;
- стоимость курса и порядок оплаты;
- права и обязанности обеих сторон;
- условия возврата средств;
- формат взаимодействия с преподавателем;
- порядок решения технических проблем.
Учитывая тренд на развитие онлайн-школ, сегодня мы как юристы предлагаем бизнесу оптимизировать процесс и создавать механизмы электронного документооборота, а также разрабатываем онлайн оферты об оказании образовательных услуг для онлайн-школ. Это позволяет существенно оптимизировать процесс и сократить бюрократию, а также способствует более оперативному заключению договоров в удаленном режиме. Однако, при разработке онлайн оферты следует учитывать множество тонкостей и особенностей, например в части акцепта оферты, поскольку проверяющие органы будут обращать внимание на наличие заключенных договоров с обучающимися и их соответствие законам.
Вопросы заключения договоров регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации, часть 2 и Законом РФ «О защите прав потребителей».
Совет
Используйте проверенные юридические шаблоны или осуществите разработку типового договора под свой продукт. Это поможет избежать спорных ситуаций и возможных претензий со стороны учеников.
При запуске своей собственной онлайн-школы рекомендуем отойти от практики использования типового договора и обратиться к опытному IT-юристу для разработки онлайн-оферты с учетом всех требований законодательства об образовании.
Обеспечение безопасности данных и конфиденциальности
Согласно Федеральному закону «О персональных данных» (ФЗ-152), обработка персональных данных учеников должна соответствовать требованиям безопасности и конфиденциальности. Нарушение закона может повлечь за собой значительные штрафы и потерю доверия клиентов.
Чтобы соответствовать требованиям закона, необходимо:
- назначить ответственного за обработку персональных данных;
- разработать Политику обработки персональных данных и опубликовать ее на сайте;
- направить уведомление в Роскомнадзор (если применимо);
- определить цели сбора данных и предоставить эту информацию пользователям;
- получить согласие на обработку данных;
- обеспечить защиту данных от несанкционированного доступа.
Рекомендуется использовать только надежные и сертифицированные платформы для хранения данных и проведения онлайн-обучения, которые обеспечивают высокий уровень безопасности.
В нашей практике мы рекомендуем своим клиентам всегда вдумчиво подходить к вопросу сбора и обработки персональных данных. В частности, осуществлять сбор только самых необходимых данных и сократить перечень собираемых данных, а также сроки их обработки. Поскольку чем меньше данных, тем ниже риски в случае какой-либо утечки. При разработке Политики обработки персональных данных важно четко сформулировать перечень собираемых данных, цели сбора и обработки, а также иные условия.
Подробные рекомендации по обеспечению конфиденциальности и безопасности данных доступны на сайте Роскомнадзора.
Налогообложение и отчетность для образовательного бизнеса
В зависимости от выбранной формы регистрации бизнеса, налогообложение будет различаться.
Упрощенная система налогообложения (УСН). Может быть выбрана ставка 6% с доходов или 15% с разницы между доходами и расходами. Это популярный вариант для небольших образовательных проектов.
Патентная система налогообложения (ПСН). Подходит для индивидуальных предпринимателей и позволяет не вести бухгалтерский учет в стандартной форме. Однако применяется только при определенных видах деятельности и уровне доходов.
Налог на профессиональный доход (НПД). Применяется для самозанятых и позволяет платить налог 4% с доходов от физических лиц и 6% от юридических лиц. Простой в использовании и не требует сложного учета.
Автоматизированная упрощенная система налогообложения (АУСН). Новый налоговый режим, предназначенный для упрощения налогообложения и отчетности. АУСН работает в автоматическом режиме через цифровую платформу ФНС России и предполагает налоговую ставку 20% с доходов, уменьшенных на расходы, или 8% с доходов. Подходит для ИП и ООО с выручкой до 60 млн рублей в год и численностью сотрудников не более 5 человек, а также есть иные обязательные условия. В настоящее время АУСН действует в пилотном режиме и доступна только в следующих регионах: Москва, Московская область, Республика Татарстан и Калужская область.
Важно своевременно сдавать отчетность в налоговые органы и уплачивать налоги, чтобы избежать штрафов и санкций.
Вопросы налогообложения регулируются Налоговым кодексом Российской Федерации.
Совет
Для упрощения учета и своевременной сдачи отчетности можно использовать облачные бухгалтерские сервисы, которые автоматизируют многие процессы. Подключение к подобным сервисам возможно не только напрямую, но и через Личные кабинеты для бизнеса от различных банков.
Учтите авторские права при создании образовательных материалов
При разработке онлайн-курсов и образовательных программ важно соблюдать авторские права на используемые материалы. Использование чужих текстов, видео, изображений и других ресурсов без разрешения может привести к судебным искам и штрафам.
Для защиты своих прав:
- используйте только собственные материалы или те, на которые у вас есть права;
- заключайте договоры с преподавателями и экспертами, участвующими в создании контента.
Вопросы авторских прав и интеллектуальной собственности регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации, часть 4.
Маркетинг и реклама в сфере онлайн-образования
Для успешного продвижения онлайн-курсов важно использовать законные методы рекламы и маркетинга. При создании рекламных материалов и кампаний следует соблюдать требования Федерального закона «О рекламе» (ФЗ-38), чтобы не вводить потребителей в заблуждение.
Контент-маркетинг, создание полезных материалов, проведение вебинаров и мастер-классов — эффективные способы привлечения учеников и демонстрации экспертности.
Совет
Регулярно собирайте отзывы учеников и улучшайте свои курсы на основе их обратной связи.
Создание и ведение бизнеса онлайн-образования требует соблюдения множества юридических аспектов и нюансов. Выбор формы регистрации, необходимость лицензирования, защита данных, соблюдение налогового законодательства — всё это необходимо учитывать для успешного ведения образовательного бизнеса.
Расскажите, насколько статья оказалась полезной для вас, и какие новые идеи вы планируете применить на практике?