Товары на складе могут храниться в разной таре и упаковке. При автоматизации складского учета их можно хранить в контейнерах. Рассказываем, что это такое и как оформляется
Эту статью написал участник сообщества
Александр Павлов
Генеральный директор компании «Технологии учета»
Редакция «Бизнес-секретов» бережно сохранила авторский стиль, орфографию и пунктуацию — наши модераторы ничего не меняли
Написать статьюТовары на складе могут храниться в разной таре и упаковке. При автоматизации складского учета их можно хранить в контейнерах. Рассказываем, что это такое и как оформляется
Эту статью написал участник сообщества
Александр Павлов
Генеральный директор компании «Технологии учета»
Редакция «Бизнес-секретов» бережно сохранила авторский стиль, орфографию и пунктуацию — наши модераторы ничего не меняли
Написать статьюВ системах управления складом, или сокращенно WMS, для учета наполненной тары применяется специальный контейнерный учет. Тарным местом в нем выступает контейнер. О его особенностях, способах применения и способах работы с ним рассказывает генеральный директор Технологий учета Александр Сергеевич Павлов.
Что такое контейнер
Когда мы слышим слово «контейнер», то представляем себе большой металлический ящик, внутри которого размещаются товары. Потом эти ящики загрузят на корабль или в поезд и отправят в конечный пункт. В складском учете у этого слова немного другое значение.
В WMS-системах контейнером называют тарную единицу с уникальным номером учета и наполнением. При этом она не обязательно будет выглядеть как металлический ящик. Контейнером может быть и бумажная коробка, и палета, и даже партия, при помощи которой ведется партионный учет.
Что это значит на практике? Каждая партия товаров, поступающая на склад, получает свой уникальный номер. При этом во время приемки товара указывают наименование, признак (сорт, производитель, стоимость) и саму партию.
Такая партия и есть контейнер. На складе он, как правило, хранится отдельно от других партий.
Где он применяется
Основное применение контейнерного учета — складские помещения и предприятия с большими перечнями товаров.
Оптимальным видом тарной единицы контейнер будет в следующих случаях:
- Предприятия, отгружающие товар в различных видах тары.
- Компании, где используется регламентный учет деталей в определенной таре согласно установленному «списку тарности».
- При использовании доверительной приемки между складами одной компании.
- При отгрузке большого количества разной продукции.
Контейнер формируется на этапе сборки или контроля заказа. Ему присваивается упаковочный лист, в котором указывают номер контейнера и его содержимое. Дополнительно в нем указывают данные контрагента, время сборки контейнера и количество грузовых мест, которое он занимает.
Как заводить в WMS
Работа с контейнерами ведется непосредственно в документе закупки.
Чтобы сформировать тарную единицу, нужно выбрать необходимый вид тары и создать контейнер. После этого нужно напечатать сгенерированный WMS-системой QR-код и приклеить его на созданную палету. Затем контейнер наполняется нужными позициями. Для этого приемщику необходимо отсканировать QR-код контейнера, кликнуть на строку «К наполнению контейнера» и выбрать «Товар из списка».
Затем добавленный в WMS товар пересчитывается физически, укладывается в контейнер, а данные заносятся через терминал сбора данных (ТСД). После внесения всех товарных позиций в контейнер система показывает подсказку, что все товары приняты, и работнику склада нужно завершить наполнение, кликнув на кнопку «Закончить».
После этого контейнер считается наполненным, а операция законченной. WMS-система фиксирует поставку с присвоенным номером и товарным содержимым.
После завершения операции товар можно отгружать и передавать в доставку по месту назначения.
В чем преимущества контейнерного учета
Использование контейнеров помогает упорядочить учет и хранение товаров в определенных видах тары, а также дает возможность наполнять их как одинаковым, так и разным содержимым. Как это работает? Рассмотрим ниже.
Снижение ошибок. При сборке контейнеров с одинаковым содержимым и в одинаковой таре каждому присваивается уникальный номер. Он помогает избежать ошибочной отправки, например, двух контейнеров по одному адресу вместо того, чтобы отправить их на разные.
Облегчение приемки. Каждый контейнер имеет собственный упаковочный лист, в котором указан его уникальный номер и список содержащихся в нем товаров. Работники склада всегда могут узнать, что хранится в контейнере и в каком количестве, просто отсканировав QR-код на нем. Это экономит время и упрощает приемку.
Сокращение времени обработки заказов. Получатель груза заранее знает, сколько грузовых мест он занимает, что находится в контейнере и в каком количестве. Это значительно облегчает приемку товара и размещение его на складе.
Упрощение работы сотрудников склада. По упаковочному листу сотрудники склада или водители всегда могут быстро найти нужные позиции и узнать, в каком контейнере они находятся.
Таким образом, использование контейнеров WMS-системы помогает упростить работу склада и упорядочить логистику, сократив время обработки заказов на 30%.
Хотите рассказать о своем бизнесе или поделиться экспертизой?
В рубрике «Блоги компаний» вы можете бесплатно публиковать статьи о своем бизнесе. Публикации помогут укрепить ваш личный бренд или привлечь внимание партнеров, клиентов, инвесторов.
О чем можно рассказать?
- Обо всем, с чем вы столкнулись лично, например, вышли на новый рынок, нашли неочевидный канал сбыта или придумали, как увеличить продажи в несезон.
- О работе с инструментами, сервисами или технологиями для бизнеса.
Для помощи в подготовке статьи мы сделали телеграм-бот. В нем — рекомендации по содержанию статьи и инструкции по ее оформлению. Следуйте инструкциям, пишите статьи и отправляйте готовые тексты так же в чат-бот.
После короткой проверки ваш материал выходит на сайте Бизнес-секретов, а лучшие статьи мы отправляем на главную страницу медиа.
Ждем ваших историй!
