Зарегистрируйте бизнес в Тинькофф и получите бонусы до 500 000 ₽

Зарегистрируйте бизнес в Тинькофф и получите бонусы до 500 000 ₽

Подробнее
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник

Гайд по сотрудничеству с самозанятыми иностранцами


Эксперт рассказал, какие штрафы грозят за неправильно оформленные документы и как их избежать


Эту статью написал участник сообщества

Игорь Знак

Игорь Знак

Генеральный директор онлайн-платформы Qugo

Qugo

Qugo

Платформа для работы с самозанятыми, физлицами и ИП

Редакция «Бизнес-секретов» бережно сохранила авторский стиль, орфографию и пунктуацию — наши модераторы ничего не меняли

Написать статью

Эксперт рассказал, какие штрафы грозят за неправильно оформленные документы и как их избежать


Эту статью написал участник сообщества

Игорь Знак

Игорь Знак

Генеральный директор онлайн-платформы Qugo

Qugo

Qugo

Платформа для работы с самозанятыми, физлицами и ИП

Редакция «Бизнес-секретов» бережно сохранила авторский стиль, орфографию и пунктуацию — наши модераторы ничего не меняли

Написать статью

Большинство правил работы с самозанятыми не зависят от того, иностранцы они или нет. Но есть нюансы, о которых заказчики зачастую забывают. В этой статье приводим пошаговый алгоритм заключения гражданско-правового договора с самозанятым иностранцем.

Шаг 1. Проверьте статус иностранца

Самозанятыми могут быть граждане Украины и стран ЕАЭС. Прежде чем оформлять статус, им потребуется получить ИНН.

Перед заключением договора с самозанятым иностранцем запросите у него справку о постановке на учет в качестве плательщика НПД. Справка подтвердит, что в отношении такого лица не нужно исполнять обязанности налогового агента. Реквизиты справки можно даже включить в договор — это пригодится, если налоговая потребует предоставить пояснения об удержании НДФЛ с выплат иностранцу.

Шаг 2. Составьте и заключите договор

В договоре с самозанятым иностранцем прописывают те же положения, что и в договоре с гражданином РФ. Дополнительно в нем можно указать:

  1. Реквизиты дополнительных документов, таких как миграционная карта и лист регистрации.
  2. Где иностранец будет выполнять работы или оказывать услуги. Например, иностранец с разрешением на временное проживание может вести деятельность только в том субъекте РФ, где оформлено такое разрешение.Также есть области Москвы и Московской области, где запрещено привлекать иностранных исполнителей.

Напомним, что на самозанятого лучше возложить обязанность сообщить об утрате статуса плательщика НПД, а также установить ответственность за нарушение этой обязанности.

Шаг 3. Сообщите в МВД о заключении договора

В течение трех рабочих дней после заключения договора нужно заполнить и подать уведомление по форме из приложения №7 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536. Чтобы не ошибиться в реквизитах, для ориентира можно использовать образец заполнения уведомления с официального сайта МВД. Такое же уведомление потребуется предоставить, если вы расторгнете договор с контрагентом.

Уведомление предоставляют в МВД по республике или ГУ МВД по другому субъекту РФ, где иностранец будет оказывать услуги, одним из способов:

  • через Госуслуги — если у вас есть УКЭП;
  • заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
  • непосредственно в ведомство.

Встречается мнение, что уведомлять МВД о заключении договора с гражданином Беларуси не нужно (постановление ВС от 07.06.2018 № 83-АД18-6). Но есть и другая позиция (определение ВС от 10.03.2017 по делу № А53-22119/2015). Поэтому такое уведомление лучше подать, чтобы избежать штрафа.

А штраф за неподачу уведомления значительный. За правонарушение, которое совершено в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях, с юрлица могут взыскать до 1 млн рублей, в других регионах — до 800 000 ₽ (ч. 3, 4 ст. 18.15 КоАП).

Также КоАП предусматривает альтернативное наказание за правонарушение — административное приостановление деятельности на срок до 90 дней. Это значит, что все это время юрлицо не сможет нормально функционировать. Правда, обычно суды назначают такое серьезное наказание злостным нарушителям и считают его исключительной мерой.

Шаг 4. Проверьте, нужно ли направить документы в банк

Это нужно для соблюдения требований валютного законодательства. Если общая сумма выплат по договору с самозанятым контрагентом больше 600 000 ₽, в банк нужно будет предоставить (п. 2.10 Инструкции Банка России от 16.08.2017 № 181-И):

  1. Документы, связанные с проведением валютных операций. В частности, это может быть копия договора с иностранцем.
  2. Платежное поручение на перевод вознаграждения по договору с иностранцем.

Если общая сумма выплат по договору меньше 600 000 ₽, банку достаточно будет сообщить код операции и предоставить расчетный документ по ней.

Сотрудничать с самозанятыми удобно через интернет-платформу Qugo. Система автоматически формирует чеки на основе информации, полученной от ФНС. Можно использовать готовые шаблоны договоров и актов, которые создаются в электронном виде и доступны в личном кабинете пользователя.

Платформа поддерживает все налоговые статусы и гражданства исполнителей: самозанятые, ИП на НПД, ИП, физлица без специального налогового статуса, иностранные граждане стран ЕАЭС и СНГ.

Блоги компаний
Игорь Знак
Игорь Знак

​​Сотрудничаете ли вы с самозанятыми?


Больше по теме