Заявление об увольнении по собственному желанию: что нужно знать работодателю
Если работник принес заявление об увольнении, работодатель не может его удерживать. Даже если человек обязался проработать в компании определенное время, например по условиям ученического договора. Работника надо уволить в положенный по закону срок, сообщать о мотивах ухода он не обязан.
В статье разбираем главные правила работы с заявлением на увольнение по собственному желанию.
Предлагать человеку уволиться «по собственному» — незаконно
Предложение «расстаться по-хорошему» через заявление «по собственному» — принуждение. Работник может оспорить его в суде. И если выиграет, работодателю придется восстановить человека на работе, выплатить средний заработок за время вынужденного прогула, компенсировать моральный вред и судебные издержки. Работать вместе после такого непросто.
В законе не сказано, как именно установить, что работника вынудили к увольнению. Однако суды расценивают как принуждение такие действия работодателя:
- Физическое воздействие, а проще говоря, рукоприкладство.
- Психологическое воздействие. Чаще всего это угрозы испортить репутацию или навредить кому-то из близких. Иногда травля — например, руководство начинает скрупулезно следить за посещаемостью работника, придирается и по любому поводу объявляет замечание или выговор, лишает премии, назначает внеочередную аттестацию. А бывает, что против сотрудника настраивают его коллег, например, объявляют, что из-за него весь отдел не получит квартальный бонус.
Работодатель заставил сотрудника уволиться, пригрозив уволить его жену и обратиться в полицию. Но суд восстановил работника и взыскал с компании деньги
Директор ЧОПа заподозрил начальника службы охраны в махинациях — предположил, что он проставляет подчиненным поддельные смены. За них в конце месяца сотрудникам начисляется зарплата, хотя по факту часы никто не отработал.
Директор в тот же день попросил мужчину уволиться и пригрозил: если сотрудник не уйдет сам, вместе с ним «по порочащему основанию» уволят его жену, которой остался год до пенсии. В полицию направят заявление о возбуждении уголовного дела, и пара больше не сможет найти работу.
Мужчина ушел и обратился в суд — там признали, что работодатель вынудил его уволиться. Суд потребовал восстановить сотрудника и выплатить ему все, что полагается: зарплату за время вынужденного прогула, компенсацию морального вреда и возмещение судебных расходов.
Апелляционное определение Свердловского облсуда от 26.04.2018 № 33-7309/2018
Принуждение нужно доказать. Работник может предъявить в суде письменные обращения к работодателю, аудио- и видеозаписи, переписку с руководством, показания свидетелей. Иногда суды даже назначают почерковедческую экспертизу заявления об увольнении, чтобы выяснить, было ли оно написано в состоянии сильного стресса или аффекта.
Работник должен подать заявление минимум за две недели, но есть исключения
По Трудовому кодексу работник должен письменно предупредить об увольнении по собственному желанию минимум за две недели и затем отработать их. Двухнедельный срок начинает течь на следующий день после того, как работодатель получит заявление. В период отработки входят все календарные дни — рабочие, выходные, праздничные. К примеру, если работник подаст заявление 28 декабря, последним днем работы будет 11 января.
Человек может решить уволиться, находясь в отпуске, командировке или на больничном. Дата увольнения от этого не сдвигается.
Исключения. Есть категории работников, которые могут подать заявление всего за 3 календарных дня:
- Сезонные работники.
- Работники со срочным трудовым договором до двух месяцев.
- Те, кто увольняется в период испытания.
Если такой сотрудник принес заявление утром в четверг, в понедельник он уже приходить не должен.
Работник должен подать заявление на бумаге и с личной подписью, но на удаленке можно электронное
Работник может подписать заявление, напечатанное на компьютере, или написать его от руки. Направить «увольнительное» заявление дистанционно, например, по e-mail, нельзя, даже если есть усиленная электронная подпись.
А вот вручить заявление можно как угодно — принести лично, отправить почтой или с курьером.
Исключение. Правило не касается дистанционных сотрудников. Они могут направить заявление об увольнении электронно и подписать его УКЭП.
Работник может не указывать дату увольнения. Если она есть — присмотритесь к формулировке
Две недели отработки считаются со следующего дня после получения заявления. Получили в понедельник — отработку считайте со вторника. Если заявление пришло по почте, отсчитывайте с даты, когда его доставили в компанию. Дату подписания заявления можно игнорировать: отработка в любом случае начнется на следующий день после получения.
Анна принесла заявление об увольнении в отдел кадров 10 июля 2023 года. День увольнения в документе не указала, но стоит дата подписи — 4 июля 2023 года.
Неважно, когда сотрудница подписала документ. Главное — когда принесла. Две недели начали течь с 11.07.2023, последний рабочий день Анны — 24 июля 2023 года.
Если сотрудник хочет уволиться позже, он должен указать дату увольнения. Скажем, «Прошу уволить меня 27 июля».
Если сотрудник не указал дату увольнения, советуем сделать отметку с датой, когда вы получили заявление. Это защитит от возможных недоразумений. Скажем, если Анна попытается доказать, что срок отработки истек 18 июля: документ же она подписала 4 июля.
Если дата увольнения указана, присмотритесь к формулировке. Если вы неверно поймете сотрудника, могут возникнуть проблемы. Показываем на примере.
Иван написал: «Прошу уволить меня 15 июля». Здесь все понятно: этот день и будет для Ивана последним рабочим.
А Николай сформулировал так: «Прошу уволить меня с 25 июля». Нужно уточнить у сотрудника, когда именно он хочет уволиться — 24 или 25 числа. И попросить его переписать заявление, чтобы потом не возникло разногласий.
Можете предложить сотруднику заполнить и подписать шаблон, подготовили для вас такой с юристом. В нем минимум данных, все формулировки нейтральные.
Если дата увольнения выпадает на выходной либо на нерабочий праздничный день, работника надо уволить в ближайший рабочий день.
Пока не истек срок отработки, сотрудник может передумать и отозвать заявление
Работник вправе передумать увольняться до 00:00 своего последнего рабочего дня: это подтвердил Верховный суд. Но если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, отозвать заявление он может только до начала отпуска.
Минтруд говорит, что работник должен отозвать заявление другим заявлением в бумажном виде. Электронный способ можно использовать в двух случаях:
- работодатель перешел с сотрудником на электронный кадровый документооборот;
- такой способ отзыва предусмотрен в локальном нормативном акте.
Но, по мнению судов, можно отозвать его любым способом, хоть устно, так как конкретной формы в законе нет. Чтобы не было проблем, советуем отменять увольнение в любом случае, а если сотрудник потребовал это в устной форме — попросить его прислать заявление или СМС. Можете предложить ему заполнить шаблон.
Работник отозвал заявление об увольнении по СМС и по e-mail, но его все равно уволили. Суд потребовал восстановить его в должности и выплатить компенсацию
Юрисконсульт написал заявление об увольнении по собственному желанию, но в последний день решил его отозвать.
Он отправил заявление об отзыве на e-mail организации, написал СМС директору. Но через день пришел ответ, что отзыв отклонили, а трудовую книжку направили почтой.
Работник пошел судиться. Суд сказал, что сотрудник имел полное право отозвать заявление в удобной форме — даже по электронной почте и СМС. Работодатель не должен был его игнорировать. Вердикт — восстановить юрисконсульта в должности, выплатить зарплату за время вынужденного прогула и компенсировать моральный вред.
Апелляционное определение Мосгорсуда
Исключение. Если на место увольняющегося вы письменно пригласили перевестись другого работника, ему уже нельзя отказать в приеме на работу. Увольнение останется в силе.
Иногда сотрудники могут уволиться без отработки
Есть две ситуации, когда сотрудник не обязан отрабатывать две недели: если нарушены его права или у него есть уважительная причина. В таком случае его нужно уволить датой, указанной в заявлении.
Если работодатель нарушил права сотрудника, тот может уйти одним днем. Но есть нюанс: нарушение прав должны зафиксировать трудинспекция, комиссия по трудовым спорам или суд.
Например, в ООО «Мечта» регулярно задерживают зарплату на 15—16 дней. Сотрудники могут перестать работать, пока компания не закроет долги. Но уволиться без двухнедельной отработки они не могут, пока нарушение не подтвердят актом — скажем, трудинспекция.
Если у сотрудника есть уважительная причина, он тоже может «встать и уйти».
Например, если:
- он выходит на пенсию по старости;
- его зачислили в колледж или вуз;
- его жену или мужа направили работать за границу или к новому месту службы.
Перечень ситуаций не закрытый. В ТК сказано, что уволиться без отработки может любой сотрудник, который по уважительной причине не может продолжать работу. Это может быть переезд в другую местность или необходимость ухаживать за членом семьи, который стал инвалидом.
Эти работники в заявлении должны писать дополнительную причину увольнения. Например, пенсионер напишет так: «Прошу уволить меня по собственному желанию 31 июля 2023 года в связи с выходом на пенсию».
Порядок увольнения по собственному желанию: главное
- Если работник хочет уволиться по собственному желанию и подал заявление об этом, работодатель не может его удерживать.
- Вынуждать работника уволиться по собственному желанию незаконно. Он может оспорить такое увольнение в суде.
- Заявление об увольнении должно быть на бумаге и с собственноручной подписью работника. Но дистанционные сотрудники, у которых есть усиленная электронная подпись, могут направить электронное.
- Если сотрудник принес заявление без даты увольнения, две недели отработки нужно считать со дня, следующего за днем получения документа. Дата подписания работником заявления не важна.
- Вплоть до окончания последнего рабочего дня сотрудник может отозвать заявление. Суды говорят, что он может это сделать любым способом, например направить сообщение руководителю по СМС или через мессенджер.
- Некоторые сотрудники могут уволиться без отработки. Например, люди, которые выходят на пенсию по старости.
А как принято у вас в компании: отрабатывает ли сотрудник две недели перед увольнением или обычно договариваетесь о другом сроке?