Банковская выписка по расчетному счету может понадобиться бизнесу, например, при получении кредита. Разбираем в статье, когда еще она может пригодиться и как ее получить.
Что такое банковская выписка
Банковская выписка — это документ, в котором отражены все операции по расчетному счету за определенный период, например за месяц или год. Унифицированных правил оформления банковской выписки нет, но обычно в ней есть такие сведения:
- остаток на начало и конец периода;
- операции по поступлениям и списаниям с указанием контрагента, даты и назначения платежа;
- общие обороты по поступлениям и списаниям за период.
Смысл в том, чтобы в выписке было видно, кому и сколько бизнес переводил денег со счета, от кого и какие суммы получал на счет.
Зачем бизнесу нужна банковская выписка по расчетному счету
Выписки по расчетным счетам могут понадобиться для внутренней отчетности, получения кредита, при банковских и налоговых проверках и для бухучета компаний.
Для внутренней отчетности. Многие компании и ИП используют банковскую выписку, чтобы проверить расходы и доходы бизнеса. Например, в выписке в формате Excel можно отфильтровать операции с конкретным контрагентом.
Для получения кредита в банке. Допустим, ИП подает заявку на кредит в банк «Геракл», а расчетный счет у него открыт в банке «Зевс». Чтобы увидеть обороты и оценить платежеспособность бизнеса, «Геракл» может запросить выписку с расчетного счета в «Зевсе».
При банковских и налоговых проверках. Банки обязаны проверять, что бизнес соблюдает требования закона № 115-ФЗ — добросовестно платит налоги и не занимается противоправным обналичиванием денег. Для этого банку нужно понимать, как работает компания или ИП: откуда поступают деньги, на что их тратят, платят ли налоги.
Если же у бизнеса есть несколько счетов в разных банках, один банк не увидит полную картину и у него могут возникнуть вопросы. Так, если ИП платит налоги со счета в одном банке, другой банк об этом не знает. В случае вопросов выписка подтвердит, что предприниматель — добросовестный налогоплательщик.
Еще выписку могут запросить при налоговых проверках. Например, если налоговая нашла ошибки в отчетности, она может запросить выписку, чтобы проверить операции по расчетному счету.
Для бухгалтерского учета. По закону все компании должны вести бухучет — отражать хозяйственные операции на бухгалтерских счетах. Например, операции по расчетному счету отражают на отдельном счете 51.
При составлении отчетности бухгалтеры сверяют учетные данные с банковскими выписками, чтобы убедиться: по счету 51 нет лишних операций и ни одна из них не потерялась.
Что должно быть в банковской выписке
Форма выписки зависит от банка, но в ней в любом случае должны быть:
- реквизиты банка и клиента;
- общий баланс счета;
- номер расчетного счета;
- список операций за выбранный период с указанием валюты, суммы, даты и времени, получателя или отправителя платежа.
Банки хранят сведения об операциях по счету клиента пять лет. То есть можно заказать выписку со счета за любой период в течение этих пяти лет. Более ранние сведения получить не получится.
Как получить банковскую выписку
Получить банковскую выписку можно в электронном виде и на бумаге.
Электронная версия. В большинстве случаев бизнесу достаточно электронной версии выписки, ее можно скачать через личный кабинет или мобильное приложение банка. Банки могут оформлять выписки в разных форматах: PDF, Excel, 1C (TXT). Каждый из них закрывает разные потребности бизнеса. Например, PDF подходят для предоставления в налоговую или в другой банк для получения кредита, 1C (TXT) — для загрузки в 1C и личные кабинеты других банков, а Excel — для внутреннего учета.
В Т-Бизнесе можно заказать разовую выписку, а можно оформить регулярную и получать ее раз в день, неделю или месяц. Это удобно, потому что не нужно каждый раз заказывать выписку — она будет автоматически приходить на электронную почту.
Бумажная версия. Есть случаи, когда может потребоваться выписка на бумаге, ее получают при обращении в банк. Например, такую выписку может запросить налоговая. Тогда лучше сразу уточнить, нужна ли выписка с мокрой печатью или подойдет просто распечатанный электронный документ.
Главное
- Банковская выписка — это документ, в котором отражены все операции по расчетному счету за определенный период.
- Выписка с расчетного счета может понадобиться бизнесу для внутреннего и бухгалтерского учета, получения кредита или при банковских проверках.
- Чаще всего бизнесу достаточно электронной выписки со счета, ее можно скачать через личный кабинет или мобильное приложение банка. Но иногда может потребоваться бумажная банковская выписка — например, ее вправе запросить налоговая.
А в каких случаях вы запрашивали банковскую выписку по расчетному счету?