Рассказываем, действителен ли товарный чек без кассового и в каких случаях без него не обойтись
Михаил Кратов
Эксперт по праву
Рассказываем, действителен ли товарный чек без кассового и в каких случаях без него не обойтись
Михаил Кратов
Эксперт по праву
Кассовые чеки обязаны выдавать все продавцы, которые используют онлайн-кассы. Но есть случаи, когда кассовые чеки можно заменить на товарные.
Рассказываем, когда нужно выдать только товарный чек, а когда придется распечатать оба: товарный и кассовый.
Что такое кассовый и товарный чеки
Кассовый и товарный чеки подтверждают покупку товара. Кассовый продавец должен напечатать обязательно, а товарный — по запросу.
Кассовый чек. Продавец обязан при расчете сформировать на онлайн-кассе чек и передать его покупателю-физлицу без статуса ИП. Не важно, как он покупает товар: оптом или в розницу. Если покупатель ИП или компания, чек выдают только при очных расчетах: наличными, картой или смартфоном.
У кассового чека есть обязательные реквизиты, например дата и время расчета, название товара, работы или услуги, QR-код.
Кассовый чек можно выдать на руки, отправить на почту или по номеру телефона. Электронный чек приравнивается к бумажному и служит подтверждением расчета.
Товарный чек. Товарный чек нужен для подтверждения розничной покупки товара. Кассовый чек он не заменяет — его выдают дополнительно, если об этом просит покупатель и продавец согласен оформить документ.
Сейчас для подтверждения расчетов в большинстве случаев нужен только кассовый. Но есть ситуации, когда можно представить один товарный чек.
Когда можно использовать товарный чек вместо кассового
Выдать товарный чек без кассового можно и нужно в двух случаях:
- продавец ведет расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях;
- продавец — ИП на патенте и ведет определенную деятельность.
Продавец работает в отдаленных или труднодоступных районах. Список таких территорий устанавливают региональные нормативные акты. Если место, где ведут расчеты, есть в списке труднодоступных, продавец может не выдавать покупателю кассовый чек, но все равно обязан представить документ с обязательными реквизитами, который подтвердит расчет. Это может быть товарный чек, в том числе заполненный от руки.
Продавец — ИП на патенте и ведет определенную деятельность. В законе есть перечень видов деятельности, при которых ИП на патенте может выдавать товарный чек вместо кассового. Например, если он стирает текстильные и меховые изделия либо ремонтирует, чистит, окрашивает или шьет обувь.
В других случаях выдать только товарный чек нельзя — за это можно получить штраф. Его размер будет отличаться: для руководителя ООО или ИП — от 25 до 50% суммы расчета без применения кассовой техники, но не менее 10 000 ₽. Для малого предприятия — от 32,5 до 50% суммы расчета без ККТ, но не менее 15 000 ₽, для средней и крупной компании — от 75 до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 ₽.
Компания выдавала только товарный чек об оплате и получила штраф 30 000 ₽
Ситуация. Компания занималась оценкой технического состояния, продажей и заменой бытовых электросчетчиков на дому у клиента за наличные. При получении оплаты выдавала товарный чек, купон-заказ, акт-наряд и гарантийный талон. Онлайн-кассу компания не применяла.
Аргументы. Налоговая инспекция по жалобе клиента обнаружила, что ему не выдали кассовый чек за проданный электросчетчик и его установку, и пришла с проверкой. Она оштрафовала компанию на 30 000 ₽.
Решение. Компания обратилась в суд, но он встал на сторону инспекции. Суд постановил, что установка и продажа электросчетчиков не подпадает под льготу и не освобождает компанию от применения ККТ и выдачи кассовых чеков. Компания выдавала товарные чеки, но они не могут служить заменой кассовым.
Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 13.04.2020 № А43-28340/2019
Как оформлять товарный чек
У товарного чека, который заменяет кассовый, есть обязательные реквизиты. Они перечислены в законе № 54-ФЗ. В товарном чеке должны быть указаны:
- наименование «Товарный чек»;
- порядковый номер товарного чека;
- дата, время и место продажи товара;
- наименование организации или ФИО ИП-продавца;
- ИНН организации или ИП;
- наименование проданного товара, работы или услуги;
- система налогообложения продавца;
- признак расчета;
- количество, цена и стоимость проданного товара с указанием скидок и наценок, ставки НДС — если продавец на ОСН, единицы измерения;
- сумма расчета с отдельным указанием ставок НДС и сумм налога по этим ставкам, если бизнес на ОСН;
- форма расчета;
- должность, имя и подпись лица, продавшего товар;
- личная подпись лица, выдавшего товарный чек, — для расчетов в отдаленных и труднодоступных местностях.
Если товарный чек выдают в дополнение к кассовому, состав реквизитов можно определить самостоятельно.
В товарном чеке могут быть и другие реквизиты, например артикул, модель, сорт и вид обивочного материала. Их указывают, если их нет в кассовом чеке.
На товарный чек можно не ставить печать: она не входит в список обязательных реквизитов. Но чек без реквизитов продавца не может быть доказательством покупки: по нему невозможно понять, кто на самом деле принял деньги.
Главное
- Продавец обязан при расчетах с физлицом без статуса ИП сформировать на онлайн-кассе кассовый чек. Если покупатель ИП или компания, чек выдают только при очных расчетах: наличными, картой или смартфоном.
- Обычно товарный чек продавец выдает по запросу покупателя в дополнение к кассовому.
- Товарный чек продавец может выдавать без кассового в двух случаях: если он ведет расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях либо если продавец — ИП на патенте и ведет определенную деятельность. В других случаях выдавать только товарный чек нельзя, за это будет штраф.
