Ненормированный рабочий день: как оформить
От сотрудников с ненормированным графиком можно требовать приходить на работу раньше всех или оставаться вечером подольше. Но не систематически, а лишь время от времени.
У Ирины обычный рабочий день — восемь часов, с 09:00 до 18:00 с часовым перерывом на обед. При определенных условиях начальство может вызвать ее на работу хоть к 07:00 или попросить задержаться допоздна — даже если от этого изменится количество ее рабочих часов за день.
Рассказываем, кто может трудиться в таком режиме, как его оформить и надо ли оплачивать ненормированную работу.
Кого можно привлекать к ненормированной работе, а кого нет
Есть люди, для которых нельзя устанавливать режим ненормированного рабочего дня:
- работники до 18 лет;
- люди с первой или второй группой инвалидности;
- те, кто занят на вредных или опасных работах.
Для всех остальных можно вводить режим, но нужно соблюдать два условия:
- Должность сотрудника есть в перечне должностей работников с ненормированным рабочим днем. Работодатель составляет его сам — часто перечень делают одним из приложений к правилам внутреннего трудового распорядка или устанавливают в коллективном договоре. Но это может быть и отдельный документ.
- Условие о ненормированном дне прописано в трудовом договоре с сотрудником либо в дополнительном соглашении к нему. Вот как можно сформулировать это условие: «4.1. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день».
Другие документы, например отдельное письменное согласие работника или приказ работодателя об установлении ненормированного рабочего дня, не нужны.
Ненормированный рабочий день можно устанавливать и тем, кто трудится на условиях неполной недели, но с полным рабочим днем: например, четыре дня в неделю по восемь часов.
Как использовать режим ненормированного рабочего дня
В законе есть ограничения по задачам, ради которых можно вызвать сотрудника в нерабочее время, и по частоте таких вызовов.
Сотрудник может работать с ненормированным графиком только по своей трудовой функции, которая закреплена в трудовом договоре. То есть нельзя требовать от юрисконсульта, чтобы он пришел раньше всех и помыл полы в офисе.
Режим не должен быть постоянным. Привлекать человека к работе в режиме ненормированного дня можно только эпизодически. По мнению Роструда, это максимум три раза в неделю.
Чтобы подтвердить эпизодичность, работодателю нужно вести учет переработанных часов — в табеле учета рабочего времени. Специального кода для ненормированного рабочего дня нет, поэтому можно использовать в табеле собственный, например «НРД».
Если работодатель будет привлекать сотрудников к ненормированной работе чаще трех раз в неделю, трудинспекция может оштрафовать:
- ИП, малое предприятие или руководителя фирмы — на 1000—5000 ₽;
- среднюю или крупную компанию — на 30 000—50 000 ₽.
В следующем разделе разберемся, как оплачивать такой режим.
Что положено за ненормированный рабочий день
В законе не предусмотрены доплаты за ненормированную работу. Сверхурочные часы при таком рабочем дне тоже не оплачиваются. Но если сотрудник согласился поработать в выходные или в праздники, такую работу надо оплатить по общим правилам — минимум в двойном размере.
За факт ненормированного дня в договоре сотруднику положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — неважно, работал он в таком режиме или нет. Продолжительность отдыха — не менее трех календарных дней. Точное количество можете выбрать и установить сами.
Некоторые работодатели закрепляют правило, что продолжительность дополнительного отпуска зависит от количества отработанных часов в ненормированном формате. Но так нельзя: это трудовое нарушение.
Если к моменту увольнения работник не отгуляет эти дни, их нужно учесть при расчете компенсации за неиспользованные отпуска.
Можно договориться и заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией — ее размер считают исходя из среднего заработка. Чтобы все верно оформить, работник должен подать письменное заявление.
Компенсация и оплата дополнительного отпуска целиком учитываются в расходах на оплату труда, а еще облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
Где вы прописывали вопрос ненормированного рабочего времени в компании?