Какому бизнесу разрешили бронировать сотрудников

В статье подробно рассказываем о том, как бизнес может получить отсрочку для своих сотрудников.

Что такое бронирование

Кто имеет право бронировать работников по закону

Бронь и отсрочка доступны для таких организаций:

• органов власти: федеральных, региональных, муниципальных;
• заводов, НИИ и других предприятий военно-промышленного комплекса;
• аккредитованных ИТ-компаний;
• СМИ и операторов связи с лицензией;
• банков;
• организаций, которые отвечают за безопасность и поддерживают работу муниципальных инфраструктур, например автобусных парков или полиции.

О том, как сотрудники ИТ-компаний могут получить отсрочку от службы, мы рассказали в отдельном разделе.

Чтобы получить бронь, компания или ИП должны соответствовать условиям:

• у организации есть подписанные с органами власти договоры о поставках в военное время;
• организация поставляет продукцию, работы или услуги по гособоронзаказам;
• в полномочия организации входят «особые задачи», которые устанавливают органы власти разных уровней. Перечень таких задач не опубликован.

Узнать, обязаны ли вы бронировать работников, можно в территориальной комиссии по бронированию. Такие комиссии обычно организованы при администрациях района или города — отделение должно быть в каждом регионе.

В комиссии нужно получить документы для бронирования — выписки из перечня должностей и профессий, по которым бронируют работников, и инструкции по бронированию.

Как устроена процедура бронирования сотрудников

Общая схема бронирования выглядит так:

1. Директор предприятия назначает ответственного за ведение воинского учета и бронирования — например, сотрудника отдела кадров. Для этого нужно подготовить приказ по рекомендациям из методички и согласовать его с военкоматом. Далее перечислим действия, которые должен делать ответственный.
2. Уточнить план по ведению воинского учета в военкомате и какие должности подлежат бронированию. Вообще, план утверждается при образовании организации и потом ежегодно перед началом года. Если плана у предприятия не было, его нужно составить с учетом рекомендаций из методички.
3. Определить профессии, которые подлежат бронированию, и составить список сотрудников для получения брони — в списке должны быть должности и имена сотрудников. Директор предприятия должен подписать список и поставить печать, если она есть.
4. Отправить список в военкомат для проверки и утверждения. Уточнить, какие нужны документы для получения бланков отсрочки — это могут быть военные билеты, перечни сотрудников и другое.
5. Подготовить необходимые документы и собрать их у сотрудников. Составить перечень документов по форме № 10.
6. Передать документы и список сотрудников в военкомат для получения удостоверений об отсрочке.
7. Получить удостоверения об отсрочке в военкомате. Это бланки строгой отчетности, которые изготавливаются по заказу Минобороны, поэтому их выдают под роспись в книге учета.
8. После получения бланков нужно вписать серию, номер и дату отсрочки в форму № 10 в раздел «Сведения о военном учете» для каждого сотрудника. Бланки с отсрочкой, форму № 10 и перечень должностей для бронирования работодатель хранит на случай объявления призыва на военную службу, мобилизации или военного времени.
9. В плане воинского учета стоит прописать порядок выдачи удостоверений с отсрочкой сотрудникам: кто будет ответственным за выдачу, как он уведомит сотрудников, как будет фиксировать передачу удостоверения сотрудникам. Раз в полгода ответственный за выдачу должен проходить инструктаж в военкомате.

За разъяснениями о процедуре можно обратиться в военкомат по месту регистрации организации.

Отчетность о забронированных

Отдел кадров составляет два списка — список сотрудников, которые состоят в запасе Вооруженных сил РФ, и список сотрудников, которые входят в перечень забронированных. Далее ответственный оформляет отчеты по форме № 6 и № 19 — образцы форм нужно запросить в военкомате. Там же нужно уточнить сроки подачи отчетности — на момент выхода статьи они официально не определены.

Пошаговая инструкция получения отсрочки для сотрудников ИТ-компаний

Получить отсрочку могут сотрудники, которые:

• работают в аккредитованной Минцифры ИT-компании или операторе связи с лицензией;
• работают по трудовому договору полный рабочий день — 8 часов — или ненормированный;
• имеют соответствующее высшее образование для выполнения своих обязанностей.

1. Личные данные.
2. Сведения о воинском учете.
3. Сведения о высшем образовании.
4. Сведения о работе.

К заявлению нужно прикрепить форму-подтверждение, заполненную сотрудником кадровой службы и подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) генерального директора.

Минцифры после обработки заявлений направит их в Генштаб. Решение о непривлечении к мобилизации примет Минобороны.

Что делать, если пришла повестка, но есть бронь или отсрочка

Если сотрудник с бронью или отсрочкой получил повестку, он может показать вручающему удостоверение и не брать ее. Призывать такого человека военкомат не имеет права.

Выводы

1. Бронь — временная отсрочка для сотрудников предприятий, без которых не обойтись. Например, для сотрудников госорганов, властей, заводов. Сотрудники некоторых банков, СМИ и ИТ-специалисты получают не бронь, но отсрочку.
2. Бронь выдается на срок до года, после этого ее нужно продлевать. Выдачей и продлением брони занимаются межведомственная комиссия по бронированию и военкомат.
3. Чтобы забронировать сотрудника, бизнес назначает ответственного и следует рекомендациям из методички по организации воинского учета.
4. Сотрудники ИТ-компаний оформляют отсрочку самостоятельно на Госуслугах — в заявлении нужно указать ФИО, сведения о воинском учете, образовании и работе. К документу нужно приложить подтверждение от организации.