Как уйти в отпуск генеральному директору?
Читательница Лариса спрашивает: «Недавно открыла ООО. Я — директор и единственный учредитель компании. Сейчас хочу уйти в отпуск. Подскажите, как правильно это сделать?»
Включить сведения об отпуске гендиректора в график отпусков
График отпусков — это документ, в котором прописаны даты и очередность отпусков сотрудников на предстоящий год. График утверждают минимум за 14 дней до начала нового календарного года и включают в него сведения об отпусках всех сотрудников, в том числе — генерального директора.
Это обязательный документ, за его отсутствие может быть штраф. Не заполнять график отпусков могут только микропредприятия — им достаточно ограничиться письменным соглашением произвольной формы о предоставлении отпуска, которое заключают работодатель и сотрудник.
Выпустить приказ об отпуске
Если генеральный директор — единственный участник общества, он не пишет заявление на отпуск. Главное — издать и подписать приказ. Точных сроков для выпуска приказа нет, но важно успеть до начала отпуска.
Если кадровыми документами занимается не директор, а, например, сотрудник отдела кадров, он должен минимум за 14 дней письменно уведомить директора о предстоящем отпуске.
Обычно приказ об отпуске делают по форме № Т-6, но компания может разработать свою форму, если захочет.
Передать обязанности гендиректора перед отпуском
Пока гендиректор отдыхает, кто-то должен делать его работу. Он сам назначает, кто это будет: это может быть один человек или несколько. Свое решение гендиректор должен подкрепить приказом о передаче обязанностей и доверенностью.
Приказ о передаче обязанностей. В нем указывают всех тех, кто будет выполнять работу вместо гендиректора, их обязанности, срок и размер доплаты.
Утвержденной формы приказа нет, можно написать в свободной форме. Главное, чтобы указанные сотрудники поставили свои подписи.
Доверенность. Полное название — «Доверенность на представление интересов организации». Она может понадобиться в разных случаях, например, чтобы подписывать договоры с контрагентами или представлять интересы компании в суде. Обычно в самой доверенности указывают, какие полномочия она дает сотруднику.
Рассылка: как вести бизнес в России
Каждую неделю присылаем самые важные новости бизнеса, разборы законов и инструкции, которые помогут вести свое дело
Вопрос эксперту
Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».
А вы ходите в полноценный отпуск или даже на отдыхе занимаетесь делами бизнеса?