Нужно ли подавать уведомление об открытии расчетного счета?
Читательница Руслана спрашивает: «Я открыла расчетный счет. Слышала, что нужно подавать уведомление об открытии. Хотела уточнить, передают ли банки информацию в налоговую или это нужно сделать мне? Если мне, то как это правильно сделать?»
Нужно ли подавать уведомление — зависит от того, где вы открыли счет
Если вы открыли расчетный счет в России — неважно, валютный он или рублевый, — вам ничего делать не нужно. С 2014 года сообщение об открытии счета за вас подает банк — в налоговую и Социальный фонд России.
Банк сообщает налоговой инспекции следующие сведения:
- ФИО ИП или руководителя ООО;
- ИНН;
- наименование организации;
- дату регистрации и номер расчетного счета;
- дату подписания и номер договора на РКО;
- реквизиты банковской организации;
- реквизиты налогового подразделения.
Если банк не сделает это вовремя, оштрафуют его, а не вас.
А если вы открыли счет за границей, то должны самостоятельно в течение месяца подать уведомление, но только в налоговую. В Социальный фонд России подавать его не нужно.
По умолчанию уведомлять об иностранном счете должны все валютные резиденты РФ — то есть граждане России. Валютных резидентов нельзя путать с налоговыми. Пока у человека есть российское гражданство, он остается валютным резидентом России.
Из этого правила есть исключения. Уведомление могут не подавать те, кто:
- постоянно проживает в другом государстве не менее года, в том числе с видом на жительство;
- временно пребывает в иностранном государстве не менее года по рабочей или студенческой визе со сроком действия не менее года.
Также российскую налоговую можно не уведомлять, если человек планирует провести за рубежом более 183 дней в календарном году. Но если он открыл иностранный счет и на 31 декабря этого же года находился в России больше 183 дней, нужно сообщить о новом счете в налоговую. Срок — до 1 июня следующего года.
Например, ИП Иванов уехал за границу 1 сентября 2023 года. В октябре он открыл счет в иностранном банке. Предприниматель не планирует в ближайшее время возвращаться в Россию. Однако на 31 декабря 2023 года он провел за границей условно 120 дней, а в РФ — 240 дней. Значит, Иванов обязан подать уведомление до 1 июня 2024 года.
Как подать уведомление об открытии расчетного счета за границей
Есть четыре способа подать уведомление:
- принести в налоговую лично;
- отправить почтой;
- отправить в электронном виде;
- отправить через личный кабинет налогоплательщика.
Лично. Если счет за рубежом открыла компания, уведомление нужно подать в налоговую по месту ее нахождения.
ИП подает уведомление в налоговую по месту регистрации.
Если у руководителя компании или предпринимателя нет возможности прийти в налоговую, уведомление может подать представитель — по доверенности.
Сначала нужно скачать и заполнить утвержденную налоговой службой форму уведомления об открытии счета. Его нужно составить в двух экземплярах. Один останется у налоговой, а другой вернут вам после того, как подпишут: это ваше доказательство, что вы подали уведомление вовремя.
По почте. Уведомление можно отправить заказным письмом Почтой России.
Советуем отслеживать письмо по трек-номеру: так вы будете уверены, что оно дошло. Датой отправки уведомления будет считаться дата отправления письма.
В электронном виде. Чтобы подать уведомление в электронном виде, нужно подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью. Это может сделать владелец счета или его представитель.
Через личный кабинет налогоплательщика. Для этого вам понадобится квалифицированная электронная подпись. Как ее получить ИП или компании, рассказали в отдельной статье.
Для обычного человека без статуса ИП, включая самозанятых, электронная подпись сформируется автоматически при подаче уведомления.
Чтобы подать уведомление, зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Далее перейдите в раздел «Каталог обращений» и пролистайте страницу вниз.
Найдите вкладку «Информировать о счетах в иностранном банке», раскройте ее и выберите «Уведомление об открытии счета в банке, расположенном за пределами РФ».
После откроется окно с заявлением, которое необходимо заполнить.
Выберите, в какую налоговую инспекцию вы направляете заявление, а затем укажите признак уведомления. Первая строка для валютных резидентов, то есть всех граждан РФ. Вторая — для тех, у кого нет российского гражданства.
Затем нужно заполнить данные о счете и банке, в котором вы открыли этот счет. На следующем этапе потребуется ввести пароль к сертификату электронной подписи, который вы получили ранее. Последний шаг — отправка заявления в налоговую инспекцию.
Нужно ли сообщать о закрытии и изменении расчетного счета
Если закрыли счет в российском банке, ничего подавать не нужно. Это делают банки. Уведомление нужно подавать, только если закрыли счет в зарубежном банке.
Компаниям необходимо сделать это в течение 30 дней после закрытия или изменения расчетного счета. Такой же срок действует для граждан РФ, включая ИП, которые планируют провести в году события за рубежом менее 183 дней. Если ожидаемый срок пребывания за границей больше и окажется таковым на 31 декабря, уведомление можно не подавать. Если же 183 дня не наберется, уведомление надо сдать до 1 июня следующего года.
Подать сообщение о закрытии счета в налоговую инспекцию можно теми же четырьмя способами, что и уведомление об открытии счета.
В случае с личным кабинетом налогоплательщика действуйте по аналогии, только нужно выбрать уведомление о закрытии расчетного счета или уведомление об изменении реквизитов расчетного счета.
Перейдите в «Каталог обращений», найдите вкладку «Информировать о счете в иностранном банке» и далее выбирайте «Уведомление о закрытии счета в банке, расположенном за пределами РФ».
Далее по аналогии с уведомлением об открытии счета — выберите налоговую инспекцию и признак уведомления и сообщите о закрытии счета.
Чтобы сообщить налоговой инспекции об изменениях, в «Каталоге обращений» выберите «Уведомление об изменении реквизитов счета в банке, расположенном за пределами РФ». После этого нужно выбрать, о каких именно изменениях вы планируете сообщить налоговой — об изменениях в сведениях о счете, о банке или об обоих сразу.
После этого заявление заполняется похожим образом — только придется вписать сведения, которые были до изменения, а потом уже добавить новые.
Когда и как сдавать отчеты по счетам в зарубежных банках
Нужно отчитываться государству о движении денег по открытым иностранным счетам. ИП и компаниям отчет нужно подавать ежеквартально, а обычные люди, включая самозанятых, должны делать это ежегодно до 1 июня следующего года при условии, что на 31 декабря отчетного года провели вне РФ менее 183 дней. Если больше, отчет можно не сдавать.
Есть нюанс для ИП, постоянно живущего за границей. Он должен отчитаться только за 1‑й и 2‑й кварталы каждого года, а за последующие нет, поскольку гарантированно пробудет за рубежом больше 183 дней.
Способы подачи такие же, как и для уведомления об открытии счета. В отчете указывают:
- сколько денег было в начале года или при открытии счета;
- сколько денег пришло за год;
- сколько денег ушло;
- сколько денег осталось.
Расписывать конкретные операции по суммам не нужно, приводят только общие данные.
Отчитываться не нужно, если сумма переводов резидента менее 600 000 ₽ в год или эквивалентной суммы в валюте и счет открыт в стране ЕАЭС либо в государстве или на территории, от которой ФНС получает информацию автоматически.
Что будет, если не подать уведомление и отчет о движении средств
После открытия счета в другой стране у вас есть месяц на то, чтобы подать уведомление в налоговую, иначе вас могут оштрафовать. То же самое произойдет, если не подадите отчет о движении денежных средств по счету.
Чем дольше не предоставлять отчет, тем больше будут штрафы.
Вопрос эксперту
Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».
На конференции разобрали ошибки, которые допускают селлеры при работе с конкурентами. Расскажите, а какие из этих ошибок вы совершали и к чему они приводили?