Как заказать справку об открытых расчетных счетах?

Читатель Владимир спрашивает: «Как получить справку об открытых расчетных счетах для госзакупок? Какие документы нужны и как долго ее делают?»

В налоговой справку делают бесплатно, но ждать обычно приходится от 5 до 30 дней. В банке быстрее: иногда справку дадут за 10 минут, но услуга платная — цену каждый банк устанавливает сам.

В справке из налоговой об открытых счетах будут перечислены те, которые есть у компании или ИП. А банк даст информацию только об открытых в нем. То есть, если у компании или ИП несколько счетов, нужно будет запросить справку в каждом банке.

Рассказываем, какие документы подготовить, как написать и подать заявление.

В справке об открытых расчетных счетах указаны название и реквизиты банка, номер, вид и дата открытия счета. Из нее нельзя узнать, сколько денег на счете.

Справка об открытых счетах обязательно нужна, чтобы:

Справку можно получить на бумаге или электронно. Бумажная обычно нужна, чтобы реорганизовать или продать бизнес — ее прикладывают к документам компании. В остальных случаях можно использовать электронную — она обладает полной юридической силой.

Если в справке есть счет, который вы не открывали, или другие ошибки, нужно обратиться в банк или в налоговую инспекцию.

Справку может получить владелец счета или его представитель с доверенностью. Руководителю компании доверенность не нужна.

В случае смерти владельца счета справку выдадут человеку, который указан в завещании. Она может понадобиться наследнику, чтобы продать бизнес.

Справку можно получить в налоговой или банке. Для этого нужно написать заявление. Установленной формы нет, можно составить его самостоятельно. Рассказываем, что стоит включить в заявление, чтобы его приняли.

Реквизиты компании или ИП. В правом верхнем углу нужно указать данные того, кто запрашивает информацию об открытых счетах.

Какая именно справка нужна. Есть несколько видов справок о состоянии расчетного счета. Чтобы получить правильную, нужно написать: «Прошу выдать справку об открытых расчетных счетах».

Способ получения. Если не указать, как вы хотите получить справку, ее выдадут в налоговой инспекции или отделении банка на бумаге. Если вам это не подходит, можно указать, что нужно отправить ее «Почтой России по указанному адресу» или «на указанную электронную почту».

Подпись и печать. ИП достаточно поставить подпись. Если пишете заявление от лица компании, нужны печать, если есть, и подпись руководителя.

Если вы отправляете заявление в электронной форме, используйте электронную подпись.

Конкретные сроки зависят от того, где вы будете ее получать. В налоговой справку изготавливают от 5 дней, а в банке — за 2—5 дней, иногда быстрее. Например, в Т-Банке электронную справку можно получить уже через 10 минут.

В налоговой инспекции справку можно получить бесплатно: Почтой России или на e-mail — способ нужно указать в заявлении.

Шаги зависят от того, как вы подадите заявление. Рассмотрим все варианты.

В налоговой инспекции. За справкой можно обратиться в любую инспекцию. Ее можно получить в три шага:

С собой нужно принести паспорт владельца счета. Если заявление подает представитель, нужны его паспорт и доверенность.

Номер обращения выдают в тот же день. Он нужен на случай, если справку не выдадут в течение 30 дней: поможет подтвердить в прокуратуре дату подачи заявления.

По почте. План получения такой:

В письме нужно указать ИНН компании или ИП и приложить копию паспорта владельца счета. Его нужно отправить с описью вложения и уведомлением о вручении: 30 дней будут отсчитываться с момента, как налоговая получит письмо.

Справка появится в личном кабинете в виде PDF-файла. Она подписана электронной подписью, поэтому имеет такую же силу, как бумажная.

Большинство банков предлагает оформить заявку на получение справки онлайн: не нужно идти в отделение и подавать документы, а справку сделают быстрее, чем в налоговой. Эта услуга платная, цену каждый банк устанавливает сам.

Рассказываем на примере Т-Банка, как получить справку об открытых счетах в приложении банка:

Способ доставки и срок получения справки зависят от того, какой формат вы выбрали. От Т-Банка бумажную справку доставит Почта России за 1—2 недели или привезет представитель в удобное время на любой адрес.

Электронную справку с факсимильной подписью пришлют в личный кабинет через 10 минут — она обладает такой же юридической силой, как и бумажная.

Если не получается выгрузить справку через личный кабинет, например, в него нет доступа, можно заказать справку в чате или по телефону. Ее оформят сотрудники, но срок будет 1—2 дня.

В зависимости от тарифа справка в Т-Банке стоит 290, 190 ₽ или выдается бесплатно. Доставка оплачивается отдельно.

Если справка нужна побыстрее и у вас счета в разных банках, вы можете обратиться в юридические или бухгалтерские компании. Они требуют те же документы, что и налоговая, но в электронном виде. Нужно оставить заявку и оплатить услугу, а они сделают все за вас.

Изготовление справки за 5 дней в среднем стоит 3 000 ₽, а за день — 5 000 ₽. Справку могут отправить на электронную почту, Почтой России или доставить с помощью курьера. Часто за это тоже надо платить.

Налоговая может отказать в выдаче справки, если:

Так как форма заявления не утверждена официально, налоговая не вправе отказать в выдаче справки из-за некорректной формы составления запроса.

Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».