Документ нужен сотрудникам, которые получают деньги компании под отчет. Например, на командировку или покупку канцелярии в офис. Они должны заполнить авансовый отчет, приложить подтверждающие документы и подать его в бухгалтерию.

Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.