Можно ли принять на работу сотрудника без военного билета?
Читательница Нина спрашивает: «На должность системного администратора директор хочет взять молодого человека, у которого нет военного билета. Меня, как кадровика, волнует вопрос: можем ли мы заключить с ним трудовой договор или должны отказать в приеме на работу? И чем мы рискуем, если у сотрудника нет военного билета?»
Работодатель не может отказать в приеме на работу сотруднику без военного билета
В трудовом кодексе есть четкий перечень документов, которые кандидат должен предъявить работодателю при заключении трудового договора. Среди них — документы воинского учета:
- для мужчин от 18 до 30 лет, не зачисленных в запас, — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
- для военнообязанных — военный билет либо временное удостоверение или справка, выданные вместо военного билета.
По закону к военнообязанным относятся пять категорий граждан:
- мужчины, которые отслужили и состоят в запасе;
- мужчины, которые не служили, потому что освобождены от призыва;
- мужчины, прошедшие альтернативную гражданскую службу;
- мужчины и женщины, которые отучились на военных кафедрах и в военных вузах;
- женщины с военно-учетной специальностью.
То есть формально военный билет при приеме на работу обязателен. При этом трудовой кодекс разрешает отказать соискателю в приеме только в одном случае — если у того нет необходимых деловых качеств. Например, нужного уровня образования или достаточного опыта работы в конкретной сфере. Одно лишь отсутствие военного билета при приеме на работу — не повод для отказа.
Работодатель может попросить соискателя принести военный билет позже, в оговоренный срок. Но если после приема на работу сотрудник так и не донес документ, максимум, что может сделать работодатель, — объявить ему замечание или выговор.
Зачем нужен военный билет при трудоустройстве
Все компании, включая микро- и малые предприятия, обязаны вести воинский учет своих сотрудников. Для этого назначают ответственного.
Работник, ответственный за ведение воинского учета, должен, в частности:
- проверить наличие и подлинность документов воинского учета у будущего работника;
- завести и заполнить на каждого состоящего на воинском учете работника карточку по форме № 10 — на бумаге или электронно.
Если будущий работник не может предъявить военный билет, надо посмотреть страницу 13 его паспорта, где ставится штамп об отношении к воинской обязанности. Если штамп есть, значит, человек — военнообязанный. Если стоит штамп о снятии с воинского учета, человек невоеннообязанный. Значит, он не должен предъявлять документы воинского учета.
Кроме того, работодатель обязан направлять в военкомат по месту нахождения фирмы сведения обо всех принятых на работу или уволенных гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учете. Делать это нужно в течение 5 календарных дней со дня заключения или расторжения трудового договора.
Компания обязана известить военкомат о сотруднике, который не состоит на воинском учете, но обязан состоять. На это отводится 3 рабочих дня. Отсутствие у нового сотрудника военного билета или другого документа о воинском учете — не повод, чтобы о нем не сообщать. За несообщение работодателю грозит штраф — от 40 000 до 50 000 ₽.
Это нарушение военкомат может выявить в ходе выездной проверки. В организациях со штатом свыше 500 человек такие проверки должны проводиться ежегодно. В остальных компаниях — не чаще одного раза в 3 года.
ИП ответственного не назначают и данные в военкомат не передают.
Рассылка: как вести бизнес в России
Каждую неделю присылаем самые важные новости бизнеса, разборы законов и инструкции, которые помогут вести свое дело
Вопрос эксперту
Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».
Как вы решали вопрос с сотрудником, который затягивает с оформлением военного билета?
Здравствуйте.
В положении о воинском учете сказано следующее: «соответствующие военкоматы».
«32. В целях поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в учетных документах, и обеспечения поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в документах воинского учета военных комиссариатов, работники, осуществляющие воинский учет в организациях:
(в ред. Постановления Правительства РФ от 09.10.2019 N 1302)
а) направляют в течение 5 дней со дня принятия (поступления) или увольнения (отчисления) граждан с работы (из образовательных организаций) в соответствующие военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету».
То есть в законе нет такой нормы, где бы прямо говорилось, что работодатель подает сведения в военкомат по месту своего нахождения. Однако практика указывает именно на это.
Обычно это происходит так. Компания должна встать на воинский учет. Но единого регламента, как это делать нет.
На практике под этим понимается регистрация компании в территориальной комиссии по бронированию граждан, пребывающих в запасе, по месту фактического нахождения. Военкоматы могут организовать этот процесс по-разному и запрашивать дополнительные документы. Поэтому перед постановкой на учет нужно уточнить в своем военкомате, как устроен порядок и какие документы представлять. Список военных комиссариатов приведен на сайте Министерства обороны.
Как правило, для регистрации нужно, как минимум, заполнить карточку учета организаций по форме N 18. В общем доступе этот документ отсутствует. Впоследствии все сведения организация направляет именно в эту комиссию.
Здравствуйте, а что по поводу иностранного гражданина из ЕАЭС? Необходимо ли ему предоставлять военный билет работодателю ? И что будет если его нет?
Здравствуйте.
Уточним детали и позже вернемся с ответом.
У иностранных граждан документы воинского учета запрашивать не нужно, так как они не являются военнообязанными и призыву на военную службу не подлежат.
Здравствуйте, у меня требуют военный билет на должность разработчик ПО, но мне уже 37 и у меня только приписное. Сказали, что, цитирую: «приписное уже не подходит оно до 27 лет. Дальше только военник». Из пройденных собеседований мне больше всего понравился этот продукт и эта роль на проекте, поэтому хотелось бы узнать, действительно ли им будут какие-то санкции, если они оформят меня по приписному? Просто они сказали, что не знают, сколько у меня займет получение документов, поэтому делают мне преоффер, но продолжат искать кандитата, т.к. это может занять слишком долго. Спасибо.
Владимир, здравствуйте.
Мы не специализируемся на вашей ситуации. Бизнес-секреты — медиа про бизнес: рассказываем компаниям и предпринимателям про налоги, законы, маркетинг. Одним словом помогаем вести бизнес в России.
Эксперт, спасибо
Добрый день! Нахожусь за границей уже больше года, имею внж по месту пребывания, но при попытке устроиться в компанию по тк рф, просят справку из военкомата, что я откреплен по причине моего проживания за границей, но я этой справки не имею и не закреплен ни за каким военкоматом, можно уточнить насколько это требование о наличие подобной справки обязательно и может ли компания обойтись документами, которые подтверждают мое пребывание за границей?
Добрый вечер! В вашей статье присутствует некоторая неточность...а именно: сведения на военнообязанных подаются не «по месту нахождения фирмы», как указано в вашей статье, — а по месту прикрепления работника к военкомату, т.е. в тот военкомат в котором работник состоит на учете.