Может ли сотрудница уйти в отпуск перед декретом?
Евгения спрашивает: «Одна из моих сотрудниц 15 апреля уйдет в декрет. Сейчас составляем график отпусков на текущий год, и она планирует взять ежегодный отпуск с 1 апреля на две недели. Скажите, можно ли перед декретом взять отпуск или я вправе отказать сотруднице?»
Да, если сотрудница не израсходовала отпуск
По закону штатный сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней. По согласованию с работодателем человек может разбить отпуск на части, например дважды по 14 дней, или взять все дни сразу.
Беременной сотруднице кроме ежегодного отпуска положены два вида отпусков, которые обычно вместе называют декретом:
- отпуск по беременности и родам — 140 дней: по 70 дней до и после даты родов. Для многоплодной и сложной беременности — дольше;
- отпуск по уходу за ребенком до трех лет.
Декрет и ежегодный оплачиваемый отпуск не исключают друг друга. По закону беременные могут взять ежегодный оплачиваемый отпуск до или после отпуска по беременности и родам или после того, как закончится отпуск по уходу за ребенком.
Сотрудница вправе уйти в отпуск перед декретом, если не отгуляла его в рабочем году. Это возможно, даже если она отработала в компании или у ИП меньше полугода или по графику должна идти в отпуск в другое время.
Кроме того, у беременной сотрудницы право приоритетного выбора даты: если она и другой работник хотят пойти в отпуск в одни даты, а работодатель не может отпустить обоих сразу, нужно договориться со вторым сотрудником о переносе отпуска.
Окончательное решение о том, давать отпуск сотруднице перед декретом или нет, зависит от того, сколько дней она уже отдыхала за рабочий год.
Сотрудница уже отгуляла полный отпуск за рабочий год. Тогда у нее нет права на оплачиваемый отпуск перед декретом.
Сотрудница была в отпуске, но не все 28 календарных дней. В этом случае она может взять перед декретом оставшиеся дни отпуска. Например, женщина брала отпуск в марте на 14 дней, а в декрет уходит с 1 сентября. Тогда она может взять отпуск с 17 августа и сразу после — уйти в декрет.
Сотрудница не ходила в отпуск в рабочем году. Тогда она вправе взять отпуск прямо перед декретом на 28 календарных дней или меньше по своему желанию. При этом неважно, заработала женщина за текущий рабочий год 28 календарных дней отпуска или нет. Она может взять полный отпуск, а отработать его после возвращения из декрета. Если после декрета сотрудница решит уволиться, при расчете с нее вычтут сумму незаработанных отпускных.
Елена устроилась на работу 1 декабря 2023 года. В апреле 2024 года она сообщила работодателю, что беременна и уйдет в декрет 1 августа. За каждый отработанный месяц она получает 2,33 дня отпуска. Общая формула расчета отпускных дней:
В нашем случае 2,33 × 8 = 18,64. Эту цифру нужно округлить до целого числа в пользу работника. Получается, к декрету сотрудница заработает 19 дней отпуска.
Отпускные дни копятся во время отпуска по беременности и родам, который дается 70 дней до и после родов: 140 / 30 × 2,33 = 11.
Получается, если Елена возьмет отпуск на 28 календарных дней, после выхода из декрета у нее останутся еще два дня отпуска.
Правила оформления отпуска и расчета отпускных при ежегодном оплачиваемом отпуске для беременных ничем не отличаются от правил для остальных сотрудников. Но если сотрудница хочет уйти в отпуск вне очереди, работодатель может потребовать справку о беременности от врача.
Советы из книг: как продвигать продукт и растить продажи
Вопрос эксперту
Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».
Ваши сотрудницы уходили в отпуск перед декретом?