Читатель Кирилл спрашивает: «Я ИП, открыл агентство недвижимости. Сейчас работаю один в офисе, но хочу нанять сотрудника. Что я должен ему предоставить и какие есть правила организации рабочего места за компьютером?»
Работодатель должен предоставить сотруднику все необходимое для работы
В законе нет общих требований к организации рабочего места. Главное — чтобы у сотрудника было все необходимое для выполнения своих обязанностей, например компьютер и канцелярия. Этим его должен обеспечить работодатель.
ИП нанимает сотрудника в офис, чтобы он по телефону и на сайте принимал заявки от клиентов, а потом заключал с ними договоры. Предприниматель обязан предоставить сотруднику все для выполнения этих обязанностей: рабочий стол и стул, телефон, компьютер и канцелярию, например бумагу и ручку.
При этом неважно, сколько сотрудников вы нанимаете. Предоставить все необходимое для работы нужно, даже если в штате работает один человек.
Если работодатель не предоставляет сотруднику все необходимое для работы, сотрудник имеет право не исполнять свои обязанности.
Чтобы заключить сделку с клиентом, сотруднику нужно распечатать договор на принтере. Если в офисе нет бумаги или в принтере закончилась краска, сотрудник имеет право приостановить работу, а работодатель не может его уволить.
Если работа приостановлена по вине работодателя, он должен выпустить приказ об объявлении простоя по этой причине и выплатить сотруднику ⅔ среднего заработка за это время. Если не объявить простой или объявить его на словах, зарплату придется выплатить полностью за все время, пока сотрудник не работал.
Реальные предприниматели делятся опытом
- «Найдем инвестора — он отберет компанию». Сооснователь Restik поделился заблуждениями, из-за которых компания не получала прибыль четыре года
- Сотрудники прятали хлеб, крыса вынудила закрыть кафе, клиенты ушли к конкурентам из-за разницы в 9 ₽: реальные истории, которые было трудно предвидеть
- «Терпела до последнего, а потом разом прощалась»: 4 истории про ошибки в найме
- Убрали план продаж и дали сотрудникам полную свободу в принятии решений, чтобы снизить текучку. Рассказываем, к чему это привело
- Как предпринимателю разделять дела и стимулировать сотрудников работать на результат: Герман Гаврилов об основах управления
Рабочее место должно быть безопасным
Работодатель должен позаботиться о том, чтобы сотрудник трудился в безопасных условиях. Это значит, что рабочее место должно соответствовать правилам охраны труда в конкретной сфере, они есть в специальном перечне. Например, правила по организации рабочего места для сотрудника кафе и полиграфии будут отличаться.
Убедиться в правильной организации рабочего места обязаны все ИП с сотрудниками и компании. Для этого они должны проводить спецоценку условий труда.
В ходе такой спецоценки эксперты определяют, есть ли вредные и опасные факторы на рабочих местах, и дают рекомендации по улучшению условий труда. Если на рабочем месте обнаружены вредные и опасные факторы, эксперты указывают, какие гарантии и компенсации работодатель должен предоставить сотруднику.
Вопрос эксперту
Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».
А ваши сотрудники работают в офисе или удаленно?