Как оприходовать излишки при инвентаризации?

Читатель спрашивает: «Провели инвентаризацию остатков на складе и выявили лишние товары. Подскажите, как правильно оформить излишки, чтобы в дальнейшем продать эти товары?»

Что такое излишки и почему они появляются

Излишки — это когда фактически на складе больше товара, чем должно быть по документам. Излишки часто образуются на производстве, когда для изготовления продукции покупают материалов чуть больше, чем используется.

Еще они могут возникнуть, если компания ошиблась до этого где-то в расчетах — при подсчете во время предыдущей инвентаризации или при оприходовании товаров на склад. Также бывает, что поставщик может ошибиться с поставкой и прислать что-нибудь лишнее.

Обнаружить это можно в результате инвентаризации.

Как учесть излишки

Чтобы оприходовать излишки и отразить их в прочих доходах, в бухгалтерском учете нужно использовать такие проводки:

• при избытке основных средств — дебет 01, кредит 91.1;
• при избытке товаров — дебет 41, кредит 91.1;
• при избытке материалов — дебет 10, кредит 91.1.

Теперь излишки можно использовать в работе компании, продать их или произвести из материалов продукцию.

ИП не ведут бухгалтерский учет, но могут добровольно провести инвентаризацию и найти излишки. В таком случае стоимость излишков нужно отразить как внереализационный доход — в книге учета доходов и расходов и налоговой декларации.