Как оплачивать выходной день в командировке?
Читатель Дмитрий спрашивает: «Отправил сотрудника в командировку в выходные. В дороге всего он провел 6 часов, а работал два дня по 4 часа. Расскажите, как считается оплата командировки в выходной день? Мне нужно оплатить 8 часов работы или 14 часов с учетом дороги?»
Порядок расчета зависит от того, когда сотрудник добирался до места командировки
Есть два сценария, которые влияют на порядок расчета:
- Сотрудник приехал в командировку до начала выходных и вернулся после их окончания. Скажем, прибыл на место в пятницу и уехал домой в понедельник.
- Сотрудник был в пути в выходные.
Посмотрим, как считать оплату для каждого сценария.
Что считается выходным
Выходной — это официальный нерабочий день по графику компании, которая командирует работника. Это не обязательно суббота или воскресенье.
Скажем, Иван работает по графику 2/2. В его выходные — среду и четверг — его отправили в командировку. Считаем эти дни выходными.
Если сотрудник был в пути в будни, а в выходные работал. Тогда оплатите только часы работы в выходные, за часы в дороге платить не надо — это время покроют суточные.
По умолчанию работу в выходные нужно оплачивать по двойной ставке, но это не всегда так. По закону нужно предложить сотруднику альтернативу — возможность позже взять отгул. Если он согласится, двойная ставка ему не положена.
Посмотрим на примере:
Елена приехала на место командировки в пятницу, а уехала в понедельник. Дорога выпала на будни — ее не считаем. В субботу и воскресенье она работала по 4 часа — всего 8. От отгула отказалась — нужно платить по двойному тарифу.
Считаем, сколько стоит час ее работы. В этом месяце по производственному календарю у нее 160 рабочих часов, оклад — 100 000 ₽. Час стоит 625 ₽.
За работу в выходные дни в командировке ей нужно заплатить: (625 ₽ × 2) × 8 часов = 10 000 ₽.
К слову, если в один из выходных дней сотрудник отдыхал, его оплачивать не нужно.
Если сотрудник был в пути в выходные, эти дни нужно оплатить как рабочий выходной — по двойной ставке. Либо предложить сотруднику альтернативу в виде отгула.
Минтруд считает ситуацию, когда работник добирается до места командировки в выходной, привлечением сотрудника к работе в нерабочие дни. Но не поясняет, как именно оплачивать время в дороге — считать только часы в пути или весь день. Советуем прописать это в положении о командировках.
Предположим, вы прописали, что будете оплачивать только часы в пути. Расчет может выглядеть так:
Иван выехал в командировку в субботу, в дороге провел 3 часа. Обратно поедет в воскресенье, на дорогу те же 3 часа. Всего — 6. Решил, что отгул не хочет, — значит, нужно платить ему за время в пути по двойной ставке. Считаем.
Иван трудится 160 часов и получает 80 000 ₽. Его часовая ставка — 80 000 ₽ / 160 ч = 500 ₽. Доплата за время в пути: (500 ₽ × 2) × 6 ч = 6000 ₽.
В субботу и воскресенье он работал по 4 часа, нужно заплатить ему (500 ₽ × 2) × 8 ч = 8000 ₽.
Всего за путь и работу — 6000 ₽ + 8000 ₽ = 14 000 ₽.
Если вы не указывали, как оплачиваете дорогу в выходной, придется оплачивать целый день. В случае с Иваном это 16 часов — по 8 за каждый день.
Когда бы сотрудник ни ехал в командировку, за каждый рабочий или выходной день в пути ему нужно выплачивать суточные. В том числе в день отъезда и возвращения. Как их рассчитать, рассказали в отдельной статье.
Штрафы за неоплату командировки в выходной день
Если работодатель неправильно рассчитает оплату труда в командировке в выходной день и заплатит меньше, чем нужно, это будет считаться нарушением трудового законодательства.
Штрафы:
- для руководителя ООО или для ИП — от 1000 до 5000 ₽;
- для компании — от 30 000 до 50 000 ₽.
Помимо штрафа, нужно будет выполнить свои обязательства перед работником и оплатить выходной день в командировке в двукратном размере.
Рассылка: как вести бизнес в России
Каждую неделю присылаем самые важные новости бизнеса, разборы законов и инструкции, которые помогут вести свое дело
Вопрос эксперту
Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».
Расскажите в комментариях, как часто вы отправляете сотрудников в командировки?