Можно ли использовать одну кассу на два бизнеса?
Читательница Альбина спрашивает: «В торговом центре у меня два соседних павильона. В одном я продаю постельное белье, а в другом — детскую одежду. Могу я оформлять продажи в обоих магазинах через одну кассу?»
Да, если касса зарегистрирована на одного владельца и по одному адресу
Чтобы кассу можно было применять для двух бизнесов, нужно соблюсти три условия:
- оба бизнеса принадлежат одной компании или ИП;
- одинаковый адрес установки кассы;
- одинаковое место установки кассы.
Есть еще один способ — компания или ИП могут принимать платежи в интересах другого бизнеса. Для этого нужно заключить агентский договор. Однако для первого бизнеса это неудобно и потребует дополнительных расходов.
Разберем подробнее условия, когда можно работать с одной кассой без агентского договора.
Одинаковый владелец бизнесов. Использовать одну кассу для двух бизнесов может собственник двух этих бизнесов. Два ИП, торгующих в соседних павильонах торгового центра, не смогут использовать одну кассу на двоих.
Общий адрес установки. При регистрации кассы указывают адрес, по которому ее будут применять, — это адрес здания, где расположена торговая точка, или адрес регистрации компании или ИП при развозной торговле.
Адрес расчета указывают в кассовом чеке. Если кассу не выносят из магазина, этот адрес совпадает с адресом регистрации ККТ.
Поэтому для двух магазинов с разными адресами нельзя использовать одну кассу. Например, у Андрея два магазина «Помидор» по адресам Ленина, 4 и Ленина, 26. Адреса разные, поэтому нужно зарегистрировать две кассы.
Общее место установки. Оно уточняет расположение кассы — этаж, номер помещения или павильона. Например, павильон № 12, магазин «Аврора». Этот реквизит в чеке не отражают. Его прописывают только при регистрации ККТ.
В законе нет обязанности указывать конкретное помещение. Поэтому, если у вас магазины на одном этаже, можно написать «ТЦ „Вектор“» и работать с одной кассы в нескольких торговых точках.
У ИП Петровой два магазина: один с мужскими костюмами, другой с женской одеждой. Оба магазина находятся на втором этаже ТЦ «Орион». При регистрации онлайн-кассы она указала адрес установки: 620023, Свердловская обл., г. Екатеринбург, ул. Челюскинцев, д. 4, а место установки — ТЦ «Орион».
Продавцам приходится ходить из мужского магазина в женский, чтобы оплатить товар через кассу. Но зато предприниматель может не тратиться на две кассы и работать с одной.
Если у бизнесов одинаковый владелец и адрес, законно использовать одну и ту же кассу.
Как принимать платежи через другие компании и ИП
Доверить принимать ваши платежи другому бизнесу можно через агентский договор. Заказчик, который хочет передать право приема платежей, становится принципалом, а исполнитель — агентом.
За работу агента придется заплатить — это может быть фиксированная сумма, например, раз в месяц или процент с каждой покупки. Деньги поступают на счет агента, он удерживает сумму своего вознаграждения, а остальное отдает заказчику.
ИП Кукушкина арендует в супермаркете два квадратных метра и продает на них выпечку. Она не хочет заводить себе кассу и заключила агентский договор с компанией «Антей», которая владеет супермаркетом. ИП Кукушкина — принципал, а «Антей» — агент. Стороны договорились, что «Антей» будет удерживать с доходов ИП 5% за прием платежей.
Работает это так: покупатели выбирают выпечку на островке ИП Кукушкиной и оплачивают покупки на кассе супермаркета. «Антей» удерживает 5% с этих платежей, а остальное переводит на счет ИП.
У ИП Кукушкиной появился дополнительный расход — комиссия с продаж, и деньги она получает только раз в неделю, зато так она работает без кассы.
Рассылка: как вести бизнес в России
Каждую неделю присылаем самые важные новости бизнеса, разборы законов и инструкции, которые помогут вести свое дело
Вопрос эксперту
Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».
Какие сложности у вас возникали при использовании одной кассы на два бизнеса?
buh38, вы можете принять оплату онлайн, для этого нужен интернет-эквайринг. Еще понадобится облачная онлайн-касса, либо сервис, который ее заменяет, например, «Чеки от Т-Банк Кассы».
Еще оплату может принять курьер. Курьеры могут использовать мобильную онлайн-кассу, чтобы самим пробивать чеки, но это не обязательно — курьер может сообщить о доставке и оплате в офис, там пробьют чек и отправят его на e-mail или в СМС покупателю.
Подробно об удаленном приеме платежей можете почитать в нашей статье
https://secrets.tinkoff.ru/bezopasnost-biznesa/chek-internet-magazina/
Наша организация находится в г. Иркутске, здесь же зарегистрирована ККМ, каким образом мы можем принять оплату от покупателя в другом городе, доставив ему туда товар?