Расскажите о себе и получите чек-лист «Откуда бизнесу брать деньги». Опрос займет всего 1 минуту

Расскажите о себе и получите чек-лист «Откуда бизнесу брать деньги». Опрос займет всего 1 минуту

Рассказать
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник

Может ли ИП подписывать электронные документы через Госключ?


Да. Но пока таких бумаг мало


Михаил Кратов

Михаил Кратов

Эксперт по праву

Да. Но пока таких бумаг мало


Михаил Кратов

Михаил Кратов

Эксперт по праву

Николай спрашивает: «Слышал, что можно подписывать электронные документы через приложение „Госключ“? Могу ли я как ИП подписывать документы по бизнесу через это приложение? И заменяет ли новая технология электронную подпись из налоговой?»

ИП через Госключ может подписывать некоторые документы по бизнесу

Госключ — это приложение для подписания электронных документов. В приложении можно бесплатно сформировать КЭП — квалифицированную электронную подпись или НЭП — неквалифицированную электронную подпись физлица. Такие подписи равносильны тем, которые налоговая выпускает на USB-токене — только пользоваться проще: токен носить с собой не нужно, достаточно открыть приложение на смартфоне.

Пока Госключ работает только с физлицами, а с ИП или компаниями не работает. Но так как ИП — это физлицо со статусом предпринимателя, некоторые документы по бизнесу он может подписать через Госключ. Иначе можно сказать: сервис «Госключ» позволяет обычному человеку подписать документы по бизнесу.

Вот примеры документов, которые можно подписывать в приложении:

  • заявление на регистрацию бизнеса;
  • договор купли-продажи автомобиля;
  • кадровые документы — трудовые договоры, штатное расписание, график отпусков;
  • обращения в суд;
  • акт приема выполненных работ.

Список документов, которые можно подписывать через Госключ, планируют расширять. Также планируют расширить функции Госключа, чтобы ИП и компании тоже могли им пользоваться.

Как получить электронную подпись через Госключ

Чтобы получить электронную подпись, надо скачать на смартфон приложение «Госключ» через Google Play или App Store и зарегистрироваться в нем.

Для получения НЭП требуется при регистрации:

  1. Подтвердить учетную запись на Госуслугах — проще всего это сделать через банк, где есть счет. Если уже подтверждена — к следующему шагу.
  2. Ввести номер телефона, привязанный к учетной записи на Госуслугах, — на него придет СМС с кодом активации.

Для получения КЭП дополнительно понадобится:

  1. Мобильное устройство с функцией NFC — технологией беспроводной передачи данных. У большинства смартфонов такая технология есть.
  2. Биометрический загранпаспорт — в таком есть чип с персональной информацией для подтверждения личности.

Чтобы оформить НЭП или КЭП — воспользуйтесь пошаговой инструкцией Госключа.

Как подписать документы через Госключ

Чтобы подписать документ, надо отправить его себе через кабинет Госуслуг. Для этого надо в личном кабинете дать команду поисковому помощнику роботу Максу «Подписать документы через Госключ». Останется загрузить файл документа.

После регистрации в Госключе можно подписывать документы. Для этого перейдите в свою учетную запись на Госуслугах и загрузите документы для подписания

Спросите у эксперта

В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Вы можете отправить свой вопрос на почту secrets@tinkoff.ru.

Дарья Еремеева
Дарья Еремеева

А какие документы вы бы хотели подписывать через Госключ?

Елена Игнатьева
Елена Игнатьева

так и не поняла, как в госуслугах сделать кэп, нэп эцп и если кэп есть, тоткак подписать договор, акт, счёт, налоговую декларацию ип...?(

Эксперт Бизнес-секретов
Эксперт Бизнес-секретов

Елена, здравствуйте.

Нужны не госуслуги, а приложение Госключ. Как его скачать, установить и пользоваться подробно рассказали в статье.

Азат Хузин

Елена, декларации я так понимаю госключом подписать пока не возможно

Эксперт Бизнес-секретов
Эксперт Бизнес-секретов

Азат, добрый день! Да, все верно.

irinagfy

А как потом отправить получателю подписанный документ? Например, акт выполненных работ. Через что он его получит? Как поймет, что он подписан КЭП?

Эксперт Бизнес-секретов
Эксперт Бизнес-секретов

irinagfy, добрый день! Там будет такая отметка:

irinagfy

Эксперт, но это совсем не полный ответ на вопрос. Точнее только на последний. Я могу подписать акт выполненных работ, а через какую программу его отправить? Какая программа должна быть у получателя? Если, например, в суд заявление, там все понятно. А если акт выполненных работ?


Больше по теме

Новости