Прием платежей по QR-коду без комиссии

Подключить
Вопрос-ответРедактор: Дарья Еремеева

Может ли ИП подписывать электронные документы через Госключ?

Да. Но пока таких бумаг мало

Михаил Кратов

Михаил Кратов

Эксперт по праву

Николай спрашивает: «Слышал, что можно подписывать электронные документы через приложение „Госключ“? Могу ли я как ИП подписывать документы по бизнесу через это приложение? И заменяет ли новая технология электронную подпись из налоговой?»

ИП через Госключ может подписывать некоторые документы по бизнесу

Госключ — это приложение для подписания электронных документов. В приложении можно бесплатно сформировать КЭП — квалифицированную электронную подпись или НЭП — неквалифицированную электронную подпись физлица. Такие подписи равносильны тем, которые налоговая выпускает на USB-токене — только пользоваться проще: токен носить с собой не нужно, достаточно открыть приложение на смартфоне.

Пока Госключ работает только с физлицами, а с ИП или компаниями не работает. Но так как ИП — это физлицо со статусом предпринимателя, некоторые документы по бизнесу он может подписать через Госключ. Иначе можно сказать: сервис «Госключ» позволяет обычному человеку подписать документы по бизнесу.

Вот примеры документов, которые можно подписывать в приложении:

  • заявление на регистрацию бизнеса;
  • договор купли-продажи автомобиля;
  • кадровые документы — трудовые договоры, штатное расписание, график отпусков;
  • обращения в суд;
  • акт приема выполненных работ.

Список документов, которые можно подписывать через Госключ, планируют расширять. Также планируют расширить функции Госключа, чтобы ИП и компании тоже могли им пользоваться.

Как получить электронную подпись через Госключ

Чтобы получить электронную подпись, надо скачать на смартфон приложение «Госключ» через Google Play или App Store и зарегистрироваться в нем.

Для получения НЭП требуется при регистрации:

  1. Подтвердить учетную запись на Госуслугах — проще всего это сделать через банк, где есть счет. Если уже подтверждена — к следующему шагу.
  2. Ввести номер телефона, привязанный к учетной записи на Госуслугах, — на него придет СМС с кодом активации.

Для получения КЭП дополнительно понадобится:

  1. Мобильное устройство с функцией NFC — технологией беспроводной передачи данных. У большинства смартфонов такая технология есть.
  2. Биометрический загранпаспорт — в таком есть чип с персональной информацией для подтверждения личности.

Чтобы оформить НЭП или КЭП — воспользуйтесь пошаговой инструкцией Госключа.

Как подписать документы через Госключ

Чтобы подписать документ, надо отправить его себе через кабинет Госуслуг. Для этого надо в личном кабинете дать команду поисковому помощнику роботу Максу «Подписать документы через Госключ». Останется загрузить файл документа.

Регистрации в приложении «Госключ»
После регистрации в Госключе можно подписывать документы. Для этого перейдите в свою учетную запись на Госуслугах и загрузите документы для подписания

Спросите у эксперта

В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Вы можете отправить свой вопрос на почту secrets@tinkoff.ru.

Поделитесь статьей

Сейчас читают