Да. Но пока таких бумаг мало
Михаил Кратов
Эксперт по праву
Да. Но пока таких бумаг мало
Михаил Кратов
Эксперт по праву
Николай спрашивает: «Слышал, что можно подписывать электронные документы через приложение „Госключ“? Могу ли я как ИП подписывать документы по бизнесу через это приложение? И заменяет ли новая технология электронную подпись из налоговой?»
ИП через Госключ может подписывать некоторые документы по бизнесу
Госключ — это приложение для подписания электронных документов. В приложении можно бесплатно сформировать КЭП — квалифицированную электронную подпись или НЭП — неквалифицированную электронную подпись физлица. Такие подписи равносильны тем, которые налоговая выпускает на USB-токене — только пользоваться проще: токен носить с собой не нужно, достаточно открыть приложение на смартфоне.
Пока Госключ работает только с физлицами, а с ИП или компаниями не работает. Но так как ИП — это физлицо со статусом предпринимателя, некоторые документы по бизнесу он может подписать через Госключ. Иначе можно сказать: сервис «Госключ» позволяет обычному человеку подписать документы по бизнесу.
Вот примеры документов, которые можно подписывать в приложении:
- заявление на регистрацию бизнеса;
- договор купли-продажи автомобиля;
- кадровые документы — трудовые договоры, штатное расписание, график отпусков;
- обращения в суд;
- акт приема выполненных работ.
Список документов, которые можно подписывать через Госключ, планируют расширять. Также планируют расширить функции Госключа, чтобы ИП и компании тоже могли им пользоваться.
Как получить электронную подпись через Госключ
Чтобы получить электронную подпись, надо скачать на смартфон приложение «Госключ» через Google Play или App Store и зарегистрироваться в нем.
Для получения НЭП требуется при регистрации:
- Подтвердить учетную запись на Госуслугах — проще всего это сделать через банк, где есть счет. Если уже подтверждена — к следующему шагу.
- Ввести номер телефона, привязанный к учетной записи на Госуслугах, — на него придет СМС с кодом активации.
Для получения КЭП дополнительно понадобится:
- Мобильное устройство с функцией NFC — технологией беспроводной передачи данных. У большинства смартфонов такая технология есть.
- Биометрический загранпаспорт — в таком есть чип с персональной информацией для подтверждения личности.
Чтобы оформить НЭП или КЭП — воспользуйтесь пошаговой инструкцией Госключа.
Как подписать документы через Госключ
Чтобы подписать документ, надо отправить его себе через кабинет Госуслуг. Для этого надо в личном кабинете дать команду поисковому помощнику роботу Максу «Подписать документы через Госключ». Останется загрузить файл документа.
Спросите у эксперта
В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Вы можете отправить свой вопрос на почту secrets@tinkoff.ru.
