Чем выручка отличается от прибыли

9 декабря 2024

Редактор: Елена Сосновская

Выручка — то, на какую сумму бизнес оказал услуг или продал товара, а прибыль — сколько у него осталось от выручки после всех расходов. Разбираем подробнее, чем они отличаются.

Что такое выручка

Для начала разберемся, что больше — выручка или прибыль.

Выручка — это сумма, на которую компания или ИП отгрузили клиенту товар или оказали услуг. Если просто — это весь доход, который бизнес заработал, но из которого еще не вычли расходы. Например, на уплату налогов, кредитов, зарплату сотрудникам, закупку сырья или товаров.

Вот как рассчитать выручку:

Если магазин за день продал только смартфон за 50 000 ₽, дневная выручка и будет 50 000 ₽. Если компания продает 1 000 кг сахара по 70 ₽ за кг, выручка равна: 70 ₽ × 1 000 кг = 70 000 ₽.

Что такое прибыль

Прибыль — это доход минус расход. Другими словами, это часть выручки, которая осталась после вычета расходов. В зависимости от того, какие именно расходы вычитают, выделяют несколько видов прибыли: маржинальная, валовая, операционная, чистая.

Маржинальная прибыль — разница между выручкой и переменными расходами, которые зависят от объема продаж. Это может быть:

себестоимость продукции;
сдельная часть зарплаты работников;
бонус менеджера по продажам;
транспортные расходы на доставку товара до клиента.

Валовая прибыль — разница между выручкой от продаж и себестоимостью товаров, работ или услуг. Она показывает прибыль бизнеса без административных и коммерческих расходов, а также прибыльность направлений бизнеса.

Операционная прибыль — доход бизнеса до уплаты налога на прибыль, процентов по кредитам и амортизации. Этот показатель в финансовом анализе называют EBITDA.

Конечный результат деятельности компании оценивается по чистой прибыли. Это операционная прибыль, из которой вычли проценты по кредитам, налог на прибыль и амортизацию.

Чистая прибыль бывает как положительной, так и отрицательной. Если расходов больше, чем выручки, прибыль отрицательная. Если выручки больше, чем расходов, — положительная.

Магазин смартфонов продал в месяц 10 смартфонов по 50 000 ₽, то есть выручка составила 500 000 ₽. А вот расходы на зарплату, аренду, налоги, рекламу за этот же месяц — 500 001 ₽. Получается, что он не заработал ничего и прибыль составила −1 ₽.

Все виды прибыли взаимосвязаны, а валовая, маржинальная и операционная в итоге влияют на чистую прибыль бизнеса — главный показатель его успешности.

Чем выручка отличается от прибыли: объясняем на примерах

Когда бизнес продает товары или оказывает услуги, у него всегда есть выручка. Но не всегда есть прибыль.

Выручка всегда больше прибыли: она может быть большой, а прибыль при этом — нулевой или даже отрицательной.

У Андрея интернет-магазин одежды. Он продает остатки зимних пуховиков весной с большими скидками, чтобы закупить новую коллекцию легких курток. В результате он получил большую выручку, но прибыль оказалась отрицательной из-за снижения цен.

Отличие выручки и прибыли в том, что в выручку включены расходы. При расчете прибыли расходы вычитают. Покажем разницу между выручкой и прибылью на примере.

Светлана — мастер маникюра. За месяц она сделала 120 процедур в среднем за 1 000 ₽.

Итого Светлана заработала: 120 × 1 000 ₽ = 120 000 ₽. Это ее выручка.

Но у предпринимательницы были расходы на 50 000 ₽. Она купила расходники у поставщика, заплатила налог на профессиональный доход 4% и оплатила аренду кабинета.

Прибыль Светланы составила 120 000 ₽ − 50 000 ₽ = 70 000 ₽. То есть разница между выручкой и прибылью — 50 000 ₽.

Выручка и прибыль взаимосвязаны и важны, через их соотношение можно оценить, насколько хорошо работает бизнес — это показывает рентабельность по чистой прибыли. Рентабельность продаж — это отношение прибыли к выручке. Она показывает, сколько прибыли получает компания с каждого рубля выручки. Если рентабельность за месяц равна 30%, в одном рубле выручки — 30 копеек прибыли.

Рентабельность по чистой прибыли помогает понять, сколько денег собственник может вывести себе в качестве дивидендов или вложить в развитие бизнеса.

Чем выручка и прибыль отличаются от дохода

Иногда бизнес путает выручку, прибыль и доход. Но это разные понятия.

Доход — это выручка плюс внереализационные поступления. Например, проценты по вкладам и депозитам, неустойки и компенсации по договорам, плата за сданную в аренду недвижимость, если это не относится к основной деятельности бизнеса, или поступления от продажи оборудования.

В январе владелец пекарни продал на 2 000 000 ₽. Еще он сдавал часть собственного помещения в аренду за 50 000 ₽ в месяц и продал на Авито старую кофемашину за 30 000 ₽.

Выручка пекарни: 2 000 000 ₽.

Внереализационные доходы пекарни: 80 000 ₽.

Доход: 2 000 000 ₽ + 80 000 ₽ = 2 080 000 ₽.

Прибыль — это финансовый результат, при котором доходы бизнеса больше, чем расходы. Когда компания или ИП продает товары, выполняет работы или оказывает услуги, у нее есть доход, но может не быть прибыли. Так что доход не всегда показатель того, что бизнес приносит деньги.

В апреле цветочный салон продал букетов на 700 000 ₽ — в два раза меньше, чем в предыдущие месяцы. Затраты салона на покупку цветов и расходных материалов, аренду, зарплату двум продавцам и курьеру, проценты по кредиту составили 800 000 ₽.

Доход салона — 700 000 ₽, а затраты — 800 000 ₽.

Убыток: 700 000 ₽ − 800 000 ₽ = −100 000 ₽.

Если расходов больше, чем выручки, бизнес работает в убыток. Доход же не может быть отрицательным. Если компания ничего не продает и у нее нет внереализационных поступлений, доход равен нулю.

Почему бизнесу важно отличать выручку от прибыли

Владельцам компаний и предпринимателям важно различать понятия выручки и прибыли, чтобы:

не потратить все заработанные деньги и не вытащить лишнего из бизнеса;
выбрать систему налогообложения и правильно рассчитать налоги;
получить кредит;
рассчитать рентабельность.

Не потратить все заработанные деньги и не вытащить лишнего из бизнеса. Если бизнес перепутает выручку с прибылью и поспешно потратит все полученные деньги на себя, ему нечем будет расплатиться по обязательным платежам. Например, оплатить аренду, выплатить зарплату сотрудникам, налоги и кредит.

Выбрать систему налогообложения и правильно рассчитать налоги. Важно разделять понятия выручки и прибыли при уплате налогов на разных налоговых режимах. Так, на УСН «Доходы» платят единый налог с доходов, а на всех остальных — с прибыли.

Получить кредит. Кредиты помогают бизнесу развиваться и больше зарабатывать. Например, можно открыть еще один офис или закупить материалы для производства. А банки хотят снизить риск того, что бизнес не вернет долг. По выручке и прибыли банки оценивают платежеспособность компании и ИП, а также объем кредита, который можно им дать.

Рассчитать рентабельность. Она показывает, окупается бизнес или нет. Если рентабельность бизнеса ниже средней по отрасли, то налоговая может включить его в план выездных проверок. Актуальные показатели рентабельности бизнеса в разных сферах размещают на сайте налоговой службы.