Работа в ночное время: как оформить и оплатить

28 сентября 2022

Редактор: Марина Суховская

Время ночной работы, как правило, сокращают на один час по сравнению с работой днем. Но есть случаи, когда это не требуется.

В статье рассказываем, как оплатить и какими документами оформить ночную работу, кого нельзя к ней привлекать, а кто может от нее отказаться.

Какое время работы считается ночным

Для трудовых отношений ночная работа — это работа в периоде с 22:00 до 06:00. Продолжительность работы или смены в это время сокращается на один час без последующей отработки. При этом рабочее время считается полностью отработанным.

При 8-часовом рабочем дне больше половины рабочих часов у сотрудника пришлись на ночное время. Значит, вместо 8 часов он должен отработать 7. Например, если его смена начинается в 21:00, она должна заканчиваться в 05:00, с учетом часового перерыва на еду, который в рабочее время не включается.

Не должна сокращаться на час рабочая смена у работников:

которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Это, например, те, кто трудится на вредном производстве;
которые специально были приняты на работу в ночное время, например ночные сторожа.

А в этих случаях ночная и дневная смены должны быть одинаковой продолжительности:

если работники трудятся посменно в режиме 6-дневной рабочей недели с одним выходным;
так нужно по условиям труда, например, потому что производственный процесс не может прерываться.

Конкретный перечень работ, при которых продолжительность ночных и дневных смен уравнивается, работодатель должен определить в локальном нормативном акте или в коллективном договоре.

Для кого есть ограничения на работу ночью

Эти категории работников нельзя привлекать к работе в ночное время:

беременные женщины;
несовершеннолетние, кроме детей-актеров и детей-спортсменов.

А эти категории сотрудников нужно письменно уведомлять, что они могут отказаться от ночной работы:

инвалиды;
женщины с детьми до 3 лет;
работники с детьми-инвалидами;
работники, которые ухаживают за больными членами семьи, если есть медицинское заключение;
матери и отцы, которые без супруга воспитывают детей до 14 лет;
опекуны детей до 14 лет;
родитель с ребенком до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом;
работники с тремя и более детьми до 18 лет — в период, пока младшему не исполнится 14 лет.

К тому же у перечисленных категорий не должно быть медицинских противопоказаний для работы ночью.

Остальных сотрудников можно привлекать к ночной работе без ограничений.

Как рассчитать оплату за ночную работу

Минимальный размер доплаты за каждый час ночной работы — 20% часовой ставки работника. Больше доплачивать можно, меньше нельзя.

Вот формула для расчета месячной минимальной доплаты:

Количество часов в месяце, отработанных ночью, определяется по табелю учета рабочего времени. Ночные часы обозначаются в нем буквенным кодом «Н» или цифровым «02».

Работник с часовой ставкой 450 ₽ в час в ноябре работал в ночное время 20 часов. Минимальная доплата за ночную работу в ноябре = 450 ₽ в час × 20% × 20 часов = 1800 ₽.

Но в своем локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре работодатель может установить размер ночной доплаты более высокий, чем 20%.

За ночную работу в нерабочие праздничные дни надо начислить работнику две доплаты: за работу ночью минимум 20% и за работу в праздник в двойном размере. Каждая доплата рассчитывается отдельно, результаты складываются.

Работник с часовой ставкой 450 ₽ в час в ноябре работал в праздник 4 ноября 8 часов, из них в ночное время — 2 часа.

Доплата за работу ночью = 450 ₽ в час × 20% × 2 часа = 180 ₽.

Доплата за работу в праздник = 450 ₽ в час × 2 × 8 часов = 7200 ₽.

Итого доплата за ноябрь = 180 ₽ + 7200 ₽ = 7380 ₽.

Ни при каких условиях работодатель не может установить во внутренних документах, коллективном или трудовом договоре, что оклад работника уже включает в себя ночную доплату. Такая доплата — компенсация за работу в условиях, которые отклоняются от нормальных. Поэтому все ночные часы должны оплачиваться работнику сверх оклада.

Если работодатель неправильно оплатит ночную работу или не оформит нужный документ, ему грозят административные штрафы от трудинспекции:

1. За любое нарушение порядка привлечения работников к работе ночью, например, если работодатель не уведомит под подпись сотрудницу с ребенком до 3 лет о ее праве отказаться от ночной работы либо не получит ее письменное согласие на такую работу.

Штраф для малых компаний, ИП и руководителей фирм — от 1000 до 5000 ₽, для средних и крупных компаний — от 30 000 до 50 000 ₽. Но есть шанс отделаться предупреждением.

2. За привлечение к ночной работе сотрудника с медицинскими противопоказаниями, например инвалида.

Штраф для малых компаний, ИП и руководителей фирм — от 15 000 до 25 000 ₽, для средних и крупных компаний — от 110 000 до 130 000 ₽.

Советы из книг: как продвигать продукт и растить продажи

Какие документы надо оформить для ночной работы

Если вы принимаете на работу нового сотрудника, который будет работать ночью, обязательно пропишите в трудовом договоре с ним условие о ночном режиме работы. Оно может звучать так:

«3.1. Работник принимается для работы в ночное время».

Если действующий работник переводится на должность, где придется работать ночью, заключите с ним допсоглашение к трудовому договору с таким же условием.

Чтобы разово привлечь сотрудника к работе ночью, можно оформить соответствующий приказ, прописав в нем все условия работы в ночные часы. Это не обязательно, но многие работодатели это делают.

Приказ о привлечении к ночной работе: образец — Выпускать приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе не обязательно, но многие работодатели так делают для порядка

Если хотите привлечь к ночной работе сотрудника, который вправе отказаться от нее, сначала письменно уведомьте его, что он вправе отказаться работать ночью. А затем возьмите с работника письменное согласие на ночную работу. Это может быть как отдельный документ, так и отметка на вашем уведомлении.