15 лучших книг по тайм-менеджменту
Собрали подборку топ-книг по тайм-менеджменту, которые помогут лучше управлять личным и рабочим временем.
«Мастер времени», Брайан Трейси
Исследование классика западной школы менеджмента Брайана Трейси посвящено эффективному управлению временем. В своей книге он опирается на личные находки и рекомендации других популяризаторов тайм-менеджмента, а еще демонстрирует множество примеров, как техники работают на практике.
Трейси пропагандирует идею контроля времени как источника счастья. Если быть достаточно настойчивым и дисциплинированным, планировать время, ставить четкие задачи себе и команде — это сделает жизнь более осмысленной и успешной.
«Качество вашей жизни во многом определяется умением распоряжаться своим временем. Но на самом деле вы управляете не временем, а самими собой. Если вы не в состоянии должным образом контролировать время, вам будет трудно контролировать и другие аспекты своей жизни».
Цитата из книги Брайана Трейси «Мастер времени. Что и когда надо делать, чтобы все и всегда успевать»
Кому стоит прочитать. Руководителям всех уровней.
Чем поможет бизнесу. Познакомит с техниками управления временем, которые используют успешные зарубежные бизнесмены и менеджеры.
«Метод Помидора», Франческо Чирилло
Автор — создатель известной техники Помидора. В упрощенном виде это метод, при котором время строго делится на отрезки, где дела чередуются с отдыхом. Популярный формат такой связки — один «помидор»: 25 минут сосредоточенной работы и пятиминутный перерыв. После четырех «помидоров» — длинный перерыв 15—30 минут.
По методу Помидора работают не только отдельные специалисты, но и целые коллективы. В книге по управлению временем автор расширяет понимание «помидорной» техники и подробно рассказывает о пользе метода в рабочих и личных делах. Чирилло объясняет, как правильно планировать задачи под «помидорные» таймеры, эффективнее сосредотачиваться на рабочих отрезках и продуктивно отдыхать после очередного спринта.
«Метод Помидора позволяет удерживать внимание на текущей Помидорке или, когда она закончена, на следующей Помидорке. Внимание находится здесь и сейчас, занятое поиском конкретного способа увеличить ценность рабочего процесса и выполняя дела в самом разумном порядке».
Цитата из книги Франческо Чирилло «Метод Помидора. Управление временем, вдохновением и концентрацией»
Кому стоит прочитать. Всем, кто хочет успевать делать больше и работать продуктивнее.
Чем поможет бизнесу. Покажет, как правильно распределять рабочее время, чтобы концентрироваться на задачах, и при этом не выгорать.
«Миф о многозадачности», Дэйв Креншоу
Ключевая идея книги: многозадачность вредит в личных и рабочих делах. В пользу этой идеи Креншоу приводит примеры из жизни и данные исследований физиологии мозга. Благодаря этой простой, но эффективной идее книга входит в топ литературы по тайм-менеджменту.
Наш мозг просто не приспособлен к многозадачности — и если бросать одно дело ради другого, это серьезно сказывается на концентрации и результативности. А еще вреднее — пытаться делать два дела одновременно.
В противовес общепринятому тренду на многозадачность автор предлагает собственную методику — когда рабочий график строится на жестком планировании и максимальном ограничении фоновых отвлекающих моментов.
«Существует одна иллюзия, в которую верят многие люди. Это предположение, что современные технологии: сотовые телефоны, электронная почта, факсы, текстовые сообщения и все самое новое — делают нас более продуктивными.
Правда же заключается в том, что эти вещи могут сделать нас продуктивными только в том случае, если мы научимся их контролировать. Они — слуги. Мы — хозяева. Если мы не будем сами планировать расписание и беречь время, то позволим потоку информации захлестнуть себя с головой».
Цитата из книги Дэйва Креншоу «Миф о многозадачности. К чему приводит стремление успеть все»
Кому стоит прочитать. Всем, кто работает с большим потоком операционных задач.
Чем поможет бизнесу. Научит рациональнее использовать рабочее время и не отвлекаться от текущих задач.
«Найди время», Джейк Кнапп и Джон Зерацки
Книга учит расставлять приоритеты в планах на день. Например, выделять главную задачу, на которой стоит сосредоточить внимание и основные усилия. Под нее рекомендуют блокировать слот в календаре, в который никто из коллег не сможет внести другие запросы на встречи или созвоны. Ради этих часов авторы рекомендуют не идти ни какие уступки.
«Если вы ставите перед собой одну непростую, но осуществимую задачу, то в конце дня, выполнив ее, ощущаете, что по-настоящему сделали дело. Вы ставите галочку напротив этой строки, перестаете думать о работе и отправляетесь домой довольным».
Цитата из книги Джека Кнаппа и Джона Зерацки «Найди время. Как фокусироваться на главном»
Кому стоит прочитать. Руководителям и специалистам, чей рабочий график формируется в корпоративном календаре.
Чем поможет бизнесу. Покажет, как продуктивно пользоваться рабочим календарем — чтобы успевать делать главные рабочие задачи дня.
«Мой продуктивный год», Крис Бэйли
Автор взялся за амбициозную задачу — проверить на себе популярные техники саморазвития и управления личным временем. Он обобщил этот опыт и отобрал в книгу 25 методик, которые сработали лучше всего. Это сборное исследование практик, которые снижают стресс и тревожность, а также прямо влияют на личную эффективность, управление временем и вниманием, концентрацией.
«Поставив под сомнение мотивы, которые заставляют вас стремиться к определенным изменениям в жизни, вы можете сэкономить огромное количество времени — поскольку выясните, что некоторые изменения вам на самом деле не нужны».
Цитата из книги Криса Бэйли «Мой продуктивный год. Как я проверил самые известные методики личной эффективности на себе»
Кому стоит прочитать. Тем, кто только начал изучать тему управления временем и работает над личной эффективностью.
Чем поможет бизнесу. Поможет сэкономить время на чтении 25 разных книг, изучить преимущества и недостатки популярных методик саморазвития и выбрать подходящие вам техники.
«Вы или хаос», Александр Фридман
Автор рассматривает проблемы тайм-менеджмента у сотрудников с позиции руководителя бизнеса. Он анализирует, почему постоянно срываются сроки и как это можно исправить. Например, руководителю важно научиться связывать работу смежных сотрудников в единые блоки, чтобы легче контролировать ход всего проекта.
«Приоритеты лучше всего расставлять не „в голове“. Я рекомендую это делать в карте или еще где-нибудь, главное — не „в голове“. Такой подход увеличивает объективность анализа и помогает оценить истинные приоритеты. И, наоборот, попытка выставить приоритет „в уме“ легко сделает вас жертвой рефлексов, инстинктов, шаблонов поведения и пресловутой краткосрочной мотивации, и в результате вы будете приписывать хорошие результаты своей „гениальности“, а плохие — зловредным обстоятельствам непреодолимой силы вкупе с неподконтрольной „спецификой бизнеса“».
Цитата из книги Александра Фридмана «Вы или хаос. Профессиональное планирование для регулярного менеджмента»
Кому стоит прочитать. Руководителям, чьи сотрудники часто нарушают дедлайны.
Чем поможет бизнесу. Книга поможет устранить хаос, нехватку времени и авралы в бизнес-процессах.
«Тайм-драйв», Глеб Архангельский
Книга стала популярным пособием по управлению рабочим временем и выдержала несколько переизданий. Автор рассматривает методики тайм-менеджмента для решения преимущественно рабочих задач. Например, известная методика «Съесть слона» — когда задача кажется слишком большой и масштабной, ее стоит разбить на более мелкие подзадачи.
«Успешные и счастливые люди, люди самореализующиеся, люди, многого достигшие в жизни, — могут вести или не вести ежедневник, контролировать задачи лично или с помощью секретаря, быть сторонниками планомерности либо, наоборот, спонтанного реагирования на обстоятельства и т. д. Техника у всех разная. Но что объединяет этих людей, что у них есть обязательно — так это четкое понимание своих целей. И главное — готовность активно воплощать свое понимание в жизнь, невзирая на „объективные внешние обстоятельства“».
Цитата из книги Глеба Архангельского «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»
Кому стоит прочитать. Руководителям и сотрудникам, которые хотят изучить классические методы управления и тайм-менеджмента.
Чем поможет бизнесу. Методики Глеба Архангельского активно используют в корпоративных бизнес-процессах, а также они могут помочь упорядочить контроль за рабочими задачами.
«Bullet Journal метод», Райдер Кэрролл
Автор книги Райдер Кэрролл — создатель методики по ведению ежедневника Bullet Journal. Bullet Journal — это бумажный блокнот с минималистичным дизайном и без типичных шаблонов с днями недели. Его страницы размечены сеткой из точек, на которых удобно чертить любые блоки, чек-листы или списки, а также рисовать и клеить стикеры в любое место. Bullet Journal каждый заполняет по своему усмотрению — будто собирает конструктор.
В книге Райдер Кэрролл учит вести дела с помощью Bullet Journal. Например, автор советует вести разделы «План на год», «План на месяц» и «План на неделю». Но пользоваться всеми правилами автора не обязательно — можно придумать свои.
Покупать оригинальный Bullet Journal не обязательно, подойдет любой блокнот в точку — такой можно найти в канцелярии или на маркетплейсе.
«Пытаться удержать мысль в голове — все равно что ловить рыбу голыми руками: мысли легко ускользают и исчезают в мутных глубинах вашего разума. Записывая мысль, мы можем поймать ее и разглядеть на ярком свете. Вытаскивая мысль наружу, мы наводим порядок у себя в голове. Мы создаем опись всех вариантов, которые поглощают наше внимание. Это первый шаг к тому, чтобы снова подчинить себе жизнь. С этого момента вы начинаете отличать важные сигналы от фонового шума».
Цитата из книги Райдера Кэрролла «Bullet Journal метод. Переосмысли прошлое, упорядочи настоящее, спроектируй будущее»
Кому стоит прочитать. Руководителям и сотрудникам, которым не подходят традиционные ежедневники для планирования задач.
Чем поможет бизнесу. Ключевая задача методики Bullet Journal — собирать все задачи, планы и идеи в одно место, чтобы разгрузить голову.
«Прокрастинация», Таня ван Эссен, Хенри Шувенбург
Авторы книги разбирают причины, почему бывает сложно приступить к работе. Также в книге собраны техники, которые помогут не откладывать рабочие задачи и делать все в срок без «горящих» дедлайнов. Например, разбивать большую задачу на понятные короткие итерации или давать публичные обещания.
«Чем более размытую цель мы ставим перед собой, тем меньше тяжести у нас на душе, когда мы от нее уклоняемся. Проще всего расслабленно откинуться в кресле, если нет никакого плана работы или если цель сформулирована весьма туманно и должна быть достигнута в каком-то неопределенном будущем. Хотите, чтобы приступать к работе было легче? Значит, надо ставить конкретные цели».
Цитата из книги Тани ван Эссен, Хенри Шувенбурга «Прокрастинация. Первая помощь»
Кому стоит прочитать. Руководителям и сотрудникам, которые сталкиваются с проблемой прокрастинации.
Чем поможет бизнесу. Книга поможет разобраться и найти рабочие техники борьбы с прокрастинацией.
«Таймхакинг», Дэниел Пинк
Автор книги выделяет три типа людей, которым свойственны разные пики активности. Это типичные «жаворонки» и «совы», а также «птицы третьего типа» — люди, наиболее продуктивные в обеденное время. Для каждого из этих типов подходят разные методики личной продуктивности. Например, «жаворонкам» и «птицам третьего типа» автор предлагает не тратить свободный час до обеда на разбор электронной почты, а сосредотачиваться на серьезной задаче.
«Во-первых, сформулируй и запиши 25 своих главных целей до конца жизни. Во-вторых, посмотри на список и обведи в кружок 5 главных целей, безусловно относящихся к твоим приоритетам. У тебя получится 2 группы целей: 5 основных и 20 второстепенных. В-третьих, сразу же начни составлять план достижения этих 5 приоритетных целей. А как же остальные 20? Отставь их. Вообще не думай об их существовании. Даже не смотри в их сторону, пока не реализуешь 5 главных, а это может растянуться надолго».
Цитата из книги Дэниела Пинка «Таймхакинг. Как наука помогает нам делать все вовремя»
Кому стоит прочитать. Руководителям и сотрудникам, которые сталкиваются с перепадами продуктивности в течение рабочего дня.
Чем поможет бизнесу. Поможет выбрать и следовать наиболее продуктивным периодам работоспособности в зависимости от хронотипа.
«Без суеты», Карл Оноре
Автор книги продвигает идею slow living — жизненного подхода, когда человек работает медленнее, но продуктивнее. Суть подхода в том, чтобы научиться избегать авралов и отбрасывать малозначимые тревоги и сосредоточиться на действительно важных задачах. Такой подход может повысить креативность — потому что в ситуации цейтнота человек часто принимает шаблонные и не самые лучшие решения.
«Конечно, и на большой скорости мозг способен творить чудеса. Но куда удивительнее то, что он сможет сделать, если разрешить ему время от времени притормаживать. Переведите разум на низшую передачу — и наградой вам будет здоровье, душевный покой, высокий уровень сосредоточенности и креативное мышление».
Цитата из книги Карла Оноре «Без суеты. Как перестать спешить и начать жить»
Кому стоит прочитать. Руководителям и сотрудникам, которые сталкиваются с рабочими проблемами из-за регулярных авралов.
Чем поможет бизнесу. Поможет выстроить работу в спокойном и размеренном темпе и получать большее удовлетворение от результатов.
«Позитивный тайм-менеджмент», Мария Хайнц
Автор книги ставит под сомнение важность популярной цели тайм-менеджмента — личную эффективность. Мария Хайнц утверждает, что такой фокус не делает человека счастливым, а лишь сильнее раскручивает бесконечную гонку за успехом и приводит к дополнительному стрессу. Поэтому при постановке целей предлагается сосредоточиться на позитивных моментах тайм-менеджмента. Например, отталкиваться от намерений, а не конечной цели — если задача не соответствует ценностям и желаниям, человек не получит удовольствия от процесса и результата работы.
«При планировании выделяйте постоянные блоки времени, которые вы посвятите тому, что делает вас счастливым. Оставляйте себе относительную свободу действий внутри выделенного блока, но не теряйте фокус. Альтернатива из двух-трех занятий, максимально подходящих для развития нужного направления, обеспечит и максимальную эффективность, и самое большое счастье».
Цитата из книги Марии Хайнц «Позитивный тайм-менеджмент. Как успевать быть счастливым»
Кому стоит прочитать. Руководителям и сотрудникам, которые сталкиваются со стрессом при планировании задач.
Чем поможет бизнесу. Пересмотреть подходы к тайм-менеджменту, чтобы рабочие задачи приносили удовольствие, а не тревогу.
«Чек-лист», Атул Гаванде
Автор книги рассказывает, как правильно разрабатывать списки задач и применять их в разных жизненных ситуациях. Он объясняет важность чек-листов в планировании и как с их помощью решать сложные рабочие задачи. Например, чек-лист поможет вспомнить и зафиксировать неочевидные этапы работы — которые можно было бы упустить или не заметить в процессе.
«Чек-листы — это быстрые и эффективные инструменты, позволяющие мобилизовать весь опыт профессионалов. Они экономят время, когда его особенно не хватает, и спасают тысячи и тысячи жизней».
Цитата из книги Атула Гаванде «Чек-лист. Система предотвращения ошибок»
Кому стоит прочитать. Руководителям и сотрудникам, которые сталкиваются с хаосом при планировании рабочих задач.
Чем поможет бизнесу. Методики из книги помогут держать ход работы под контролем и не упускать важных деталей.
«Как успевать все на работе и в жизни», Ирина Корчагина
Автор — практикующий психолог — предлагает набор техник, которые помогут упорядочить рабочие и личные дела.
Ирина Корчагина предлагает изменить свои убеждения, чтобы навести порядок в делах. Автор считает, если человек делает работу, не свойственную его жизненным целям, он плохо справляется с обязанностями и дедлайнами. Чтобы разобраться в себе, нужно подумать над вопросами: «Зачем вам нужно успевать больше?», «Чем действительно хочется заниматься?»
Если же человека посещают мысли закрыть надоевший бизнес или уволиться с нелюбимой работы, автор предлагает выполнить упражнение — составить список плюсов и положительных моментов в рабочей рутине. Такое упражнение поможет изменить взгляд на работу с негативного на позитивный без радикальных решений.
«При составлении перечня заданий обращайте внимание на мелкие пункты. Обычно, составляя планы, мы перечисляем глобальные позиции и пренебрегаем мелочами. Например, мы не включаем в план: помыть посуду, сделать маникюр, сделать зарядку, почитать книжку. Некоторые вещи мы считаем само собой разумеющимися, мы их не упоминаем — по умолчанию. Но это неверный подход. Ничего не должно быть по умолчанию! Про эти мелочи мы потом забываем, а именно они создают впечатление несделанного. Глобальное в нашей жизни происходит нечасто, а мелочи — постоянно».
Цитата из книги Ирины Корчагиной «Как успевать все на работе и в жизни. 50 простых правил»
Кому стоит прочитать. Книга может быть полезна всем, кто не уверен в качестве планирования рабочих задач и часто сомневается в своих решениях.
Чем поможет бизнесу. Поможет разобраться в приоритетах планирования и определиться с задачами, которые приносят наибольший результат.
«Самодисциплина 2.0», Владимир Якуба
Автор книги уверен, что только жесткий контроль своего времени помогает в тайм-менеджменте. А повысить личную эффективность возможно только через самодисциплину и терпение. Щадящие практики планирования не работают для многих людей — за ничегонеделанием стоит страх что-то всерьез менять в жизни.
Владимир Якуба предлагает планомерно выделять время на определенные задачи, чтобы закрепить новый навык. При этом автор призывает читателя не ждать быстрых результатов — чтобы закрепить навык, нужно время. Если человек не примет это факт, он быстро потеряет мотивацию и бросит обучение.
«Самодисциплина — это договор с самим собой, подписанный и с печатью. Когда ты действуешь по заданной схеме и корректируешь ее, не отступая ни на шаг от намеченной цели. Иначе это не движение вперед, а простое сотрясание воздуха, пускание пыли в глаза и пустые разговоры. Быть сильным — значит раз и навсегда все взвесить и сказать себе: я решил и буду действовать. Такие решения должны быть очень обдуманными, не импульсивными, иначе после придется „расхлебывать кашу“ большими ложками».
Цитата из книги Владимира Якубы «Самодисциплина 2.0. Как не проспать свою жизнь»
Кому стоит прочитать. Книга может помочь тем, кто ощущает нехватку мотивации и характера для долгосрочного планирования.
Чем поможет бизнесу. Автор предлагает методику, как радикально перестроить рабочий режим и заставить себя планировать длительные и поэтапные задачи.
Рассылка: как вести бизнес в России
Каждую неделю присылаем самые важные новости бизнеса, разборы законов и инструкции, которые помогут вести свое дело
Какую из этих книг вы читали? Какую хотели бы прочитать?