Штамп

2 декабря 2022

1.5K

Редактор: Мария Кокорева

Устройство для графических оттисков на бумаге

Штамп нужен бизнесу, чтобы быстро наносить на документы данные: например, дату или реквизиты компании. Это экономит время сотрудников и исключает опечатки.

С технической точки зрения и штамп, и печать — это оттиск, поэтому их путают. Вот в чем разница:

	Печать	Штамп
Форма	Как правило, круглая форма	Может быть любой: круглой, прямоугольной, в виде треугольника
Внесение изменений	Об изменениях стоит уведомить банк, в котором открыт расчетный счет ИП или компании	Изменения можно вносить без каких-либо рисков
Расположение	Внизу документа	Можно проставлять в разных областях документа, все зависит от его назначения. Чаще всего штамп для удобства ставят сверху, в правом или левом углу

Больше статей про открытие бизнеса

Какие данные можно проставлять штампом

Можно выделить несколько видов информации, которые проставляют на документ с помощью штампа:

реквизиты компании. Должны совпадать с реквизитами на печати, если она есть;
Ф. И. О. и должность руководителя компании / ответственного сотрудника;
дата и номер документа, обычно используется для регистрации входящей документации;
ограничение на право доступа, например гриф «Для служебного пользования»;
маркировка продукции;
данные о расчетных счетах, реквизиты банка, платежные реквизиты, наименование банка.

Для учета штампов компания заводит специальный журнал.

Что важно запомнить

Штамп — это устройство для ускоренного проставления данных на документах.
У штампа нет юридической силы.
С помощью штампа можно проставлять дату и номер документа, реквизиты компании, маркировать продукцию. Банки используют штампы для указания платежных реквизитов, данных о банке или о расчетных счетах.