Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
ГлоссарийРедактор: Мария Кокорева

Штамп

Устройство для графических оттисков на бумаге

Штамп нужен бизнесу, чтобы быстро наносить на документы данные: например, дату или реквизиты компании. Это экономит время сотрудников и исключает опечатки.

С технической точки зрения и штамп, и печать — это оттиск, поэтому их путают. Вот в чем разница:

ПечатьШтамп
ФормаКак правило, круглая формаМожет быть любой: круглой, прямоугольной, в виде треугольника
Внесение измененийОб изменениях стоит уведомить банк, в котором открыт расчетный счет ИП или компанииИзменения можно вносить без каких-либо рисков
РасположениеВнизу документаМожно проставлять в разных областях документа, все зависит от его назначения. Чаще всего штамп для удобства ставят сверху, в правом или левом углу

Какие данные можно проставлять штампом

Можно выделить несколько видов информации, которые проставляют на документ с помощью штампа:

  • реквизиты компании. Должны совпадать с реквизитами на печати, если она есть;
  • Ф. И. О. и должность руководителя компании / ответственного сотрудника;
  • дата и номер документа, обычно используется для регистрации входящей документации;
  • ограничение на право доступа, например гриф «Для служебного пользования»;
  • маркировка продукции;
  • данные о расчетных счетах, реквизиты банка, платежные реквизиты, наименование банка.

Для учета штампов компания заводит специальный журнал.

Что важно запомнить

  1. Штамп — это устройство для ускоренного проставления данных на документах.
  2. У штампа нет юридической силы.
  3. С помощью штампа можно проставлять дату и номер документа, реквизиты компании, маркировать продукцию. Банки используют штампы для указания платежных реквизитов, данных о банке или о расчетных счетах.

Поделитесь статьей

Сейчас читают