Платежное поручение
Платежное поручение используют ИП и компании. С его помощью они дают распоряжение банку, чтобы он перевел деньги с расчетного счета бизнеса на другой счет — например, контрагенту.
Что такое платежное поручение
В разговорной речи платежное поручение часто называют платежкой. В ней указано, кому, за что, на какой счет и сколько денег нужно перечислить.
ИП Петров хочет рассчитаться с контрагентом за поставку товара. Для этого он формирует платежное поручение в личном кабинете банка. В платежке предприниматель указывает, что нужно перевести 100 000 ₽ на счет ООО «Строительные материалы». Банк принимает платежку и переводит эту сумму с расчетного счета предпринимателя на счет компании «Строительные материалы».
С помощью платежных поручений бизнес, например, платит налоги и взносы, перечисляет зарплаты сотрудникам или погашает кредиты.
Чем отличаются бумажные и электронные платежные поручения
Когда-то ИП и компании использовали бумажные платежные поручения. Их распечатывали, подписывали, ставили на них печать и везли в банк. Сейчас бизнес использует в основном электронные платежки — все реквизиты заполняют в личном кабинете на сайте банка или в учетной программе, а платежное поручение формируется автоматически.
Срок исполнения платежного поручения
Банк обязан исполнить поручение не позднее следующего операционного дня после получения платежного документа. Продолжительность операционного дня банк определяет сам. За несвоевременное исполнение поручения банк обязан выплатить клиенту проценты.
Срок действия платежного поручения
Платежное поручение действительно в течение десяти календарных дней с даты, следующей за днем его составления.
Например, платежное поручение на бумаге составили 18 октября 2023 года. Значит, оно действует до 28 октября 2023 года включительно. Если предъявить поручение позже, банк не будет его исполнять.
Форма платежного поручения
Независимо от того, бумажная это платежка или электронная, поля документа нужно заполнять правильно. Для этого есть установленная Банком России форма платежки.
Расшифровка и правила заполнения полей
Номера и наименования полей, перечень и описание реквизитов платежного поручения указаны в положении ЦБ. Разберем их на примере обязательных платежей в бюджет.
Номер и дата в полях 3 и 4. В поле 3 указывают номер платежного поручения, в котором должно быть не больше шести символов. Нумерация платежек идет подряд и начинается с нового года. В поле 4 указывают дату платежного поручения, например 01.11.2023. Если платежка в электронном виде, указывают дату в формате, утвержденном банком.
Вид платежа и операции в полях 5 и 18. Поле 5 заполняют, если платежка будет электронная, то есть ее отправляют через систему «Банк-клиент». Тогда в поле 5 пишут «Электронно». В поле 18 «Вид операции» указывают шифр платежного документа — 01.
Сумма в полях 6 и 7. Поле 6 «Сумма прописью» заполняют только в платежных поручениях на бумаге.
Статус плательщика в поле 101. Его обозначают двузначным кодом, например:
- 01 — организация и ИП перечисляют налоги, сборы или взносы, администрируемые ФНС;
- 06 — организация, которая ведет внешнеэкономическую деятельность;
- 08 — организации и ИП перечисляют платежи в бюджет, которые администрирует любое ведомство, кроме ФНС и таможни. Например, платежи в СФР или Росприроднадзор.
Реквизиты плательщика в полях 8—12, 60 и 102. Указывают:
- в поле 8 «Плательщик» — название компании или ФИО и статус ИП;
- в поле 9 «Сч. №» — номер банковского счета плательщика;
- в поле 10 — «Банк плательщика» — заполняют, если платежка подается на бумаге;
- в поле 11 — «Банковский идентификационный код (БИК) банка плательщика»;
- в поле 12 — «Корреспондентский номер счета банка плательщика»;
- в поле 60 — «ИНН»;
- в поле 102 — «КПП» — заполняют только компании.
Реквизиты получателя в полях 16, 61 и 103. Сведения о получателе платежа отражают в поле 16 — «Получатель», 61 — «ИНН» и 103 — «КПП». В поле 16 «Получатель» указывают сокращенное наименование органа Федерального казначейства и в скобках — сокращенное наименование администратора доходов.
Название получателя не должно превышать 160 символов. Например, в платежках по налогам, сборам и взносам, которые администрирует ФНС, указывают независимо от региона налогоплательщика «Казначейство России (ФНС России)».
Реквизиты управления федерального казначейства — УФК в полях 13, 14, 15 и 17. Указывают:
- в поле 13 — наименование банка получателя. Если платежку оформляют электронно, поле 13 заполнится автоматически при вводе БИК банка получателя. Если заполняют платежку на перечисление налогов, в поле 13 после названия банка через знак «//» указывают название счета казначейства;
- в поле 14 — БИК банка получателя;
- в поле 15 — номер счета банка получателя средств, входящего в состав единого казначейского счета. Если платежка электронная, поле заполнится автоматически при вводе БИК банка;
- в поле 17 — номер казначейского счета.
Очередность платежа в поле 21. Указывают очередность платежа. Например, при перечислении налогов и страховых взносов, а также пеней и штрафов по этим платежам указывают «5».
УИП в поле 22. Указывают уникальный идентификатор платежа — УИП. Это 20 или 25 цифр. УИП не устанавливается для уплаты единого налогового платежа — ЕНП и текущих налогов, сборов, страховых взносов, рассчитанных плательщиками самостоятельно. В этом случае в поле 22 «Код» указывают «0».
КБК в поле 104. Указывают 20-значный код бюджетной классификации — КБК — платежа. При перечислении налогов и взносов, которые учитываются как ЕНП, в поле 104 указывают КБК ЕНП — 18201061201010000510. При перечислении платежей, которые не учитываются как ЕНП, в поле 104 указывают КБК соответствующего платежа.
ОКТМО в поле 105. С 2023 года налоги и взносы в составе ЕНП нужно уплачивать на единый налоговый счет. В этом случае в поле указывают «0». Для платежей, которые не входят в состав ЕНП, нужно указывать код ОКТМО.
Основание платежа, номер и дата основания платежа в полях 106, 108 и 109. В платежках по налогам, сборам и взносам, которые администрирует ФНС, вместо основания платежа, номера и даты документа — основания платежа с 1 января 2023 года указывают «0». Если в полях 106, 108 и 109 указать другое значение, исправлять платежку не нужно. Это не помешает поступлению платежа в бюджет.
Налоговый период в поле 107. При заполнении платежек по налогам, сборам или взносам в этом поле указывают «0». Поле может быть пустым, например, когда платеж неналоговый.
Назначение платежа в поле 24. Указывают дополнительную информацию, связанную с перечислением. Количество знаков в поле 24 «Назначение платежа» не должно превышать 210 символов. Например, при перечислении ЕНП — «Единый налоговый платеж».
Поля 19, 20, 23 и 110. Поля 19 «Срок платежа» и 20 «Назначение платежа» в платежках на перечисление налогов и страховых взносов заполнять не нужно.
Они заполняются только в тех случаях, когда это прямо прописано в указаниях ЦБ.
Поле 110 «Тип платежа» в платежных поручениях не заполняют. Поле 23 платежного поручения — резервное. Его нужно заполнять только в случаях, установленных нормативными актами ЦБ. Перечисление налогов и страховых взносов в бюджет к этим случаям не относится, поэтому поле можно оставить пустым.
Печать и подписи в полях 43 и 44. Актуально только для бумажной платежки. В поле 43 нужно поставить печать, которая стоит в банковской карточке с образцами подписей и печати. Поле 44 — для подписей лиц, уполномоченных подписывать платежные документы. В этом поле должен расписаться представитель организации или предприниматель, подпись которого зафиксирована в банковской карточке с образцами подписей и печати.
Что важно запомнить
- Платежное поручение — это документ, которым владелец расчетного счета поручает банку перевести деньги на другой счет.
- Платежным поручением бизнес переводит деньги на другой счет. Например, платит налоги и взносы, перечисляет зарплаты сотрудникам или оплачивает покупки.
- Платежные поручения бывают бумажные и электронные. Сейчас бизнес использует в основном электронные платежки.
- Если поля заполнены неправильно и деньги ушли не туда, их можно вернуть. Для этого нужно обратиться в банк или отправить получателю письмо о возврате средств.
