Нотариус
Нотариус помогает обычным гражданам и компаниям безопасно проводить сделки, проверяет документы, заверяет их копии, составляет доверенности, свидетельствует подписи на заявлении о регистрации компании. Иногда совершить эти процедуры требует закон, а иногда стороны сами хотят обезопасить себя от возможных конфликтов и судов.
Нотариус отвечает перед клиентами своим имуществом: если он ошибется и клиенту нанесут ущерб, нотариус должен будет возместить его в полном объеме.
Рассказываем, чем может быть полезен нотариус и на что обратить внимание в документах, если вы собираетесь пользоваться его услугами.
Нотариус простыми словами — это публичное должностное лицо, у которого есть право придавать достоверный характер различным документам и создавать гарантии их сохранности, совершать нотариальные действия, например удостоверять сделки, оформлять согласия, подтверждать подлинность документов.
Чем занимается нотариус
Вот некоторые функции, которые выполняет нотариус.
Удостоверяет сделки. Нотариус выясняет наличие права на заключение сделки, смотрит документы, проверяет намерения сторон.
Еще нотариус удостоверяет доверенности: они считаются односторонними сделками. Их могут выдавать юридические и физические лица.
Помогает совершать законные и безопасные сделки по некоторым документам. Вот перечень документов, которые может заверять нотариус:
- договор займа;
- договор купли-продажи;
- договор об отчуждении доли в уставном капитале;
- брачный договор;
- соглашения о разделе общего имущества супругов;
- алиментные соглашения;
- завещания.
Оформляет согласия. Согласие — документ, в котором одно лицо позволяет другому лицу совершить какое-либо действие. Оно нужно, чтобы подтвердить, что ничьи права не ущемляют.
Подтверждает подлинность документов. Нотариус сравнивает документы и подтверждает, что копия соответствует оригиналу. Если нужно подтвердить подлинность подписи, подтверждает, что ее сделал конкретный человек в его присутствии.
Выдает свидетельства. Например, о праве на наследство. Нотариус может выдать его только по заявлению наследника. А еще он может сам принять меры по охране наследства и управлять им, пока наследники не вступили во владение.
Принимает на депозит деньги и ценные бумаги. Бывают случаи, когда должник не может рассчитаться с кредитором напрямую: например, кредитор умер и пока неизвестно, кто будет кредитором по обязательству. Если передать деньги и ценные бумаги нотариусу, долг будут считать погашенным в день передачи денег.
Принимает на хранение документы, предъявляет чеки к платежу и удостоверяет их неоплату. Нотариус гарантирует сохранность документов: при передаче составляют опись, которую хранят в двух экземплярах. Иногда документы принимают и без описи, но тогда они должны быть хорошо упакованы. В этом случае нотариус несет ответственность за сохранность упаковки. На хранение могут принять даже электронный файл.
Какие нотариусы бывают
Нотариус может работать в государственной нотариальной конторе или организовать собственную практику.
Государственный нотариус — это чиновник. Доход от его работы поступает в бюджет государства, а сам нотариус получает фиксированную заработную плату. В 2020 году все государственные нотариальные конторы закрыли. Такую модель признали неэффективной: государственные нотариусы не могли гарантировать непредвзятость. Кроме того, содержать государственных нотариусов дорого, а их деятельность в отдаленных регионах не окупалась.
Частный нотариус имеет собственную контору, сам нанимает сотрудников и управляет бюджетом. Источник финансирования нотариуса — деньги, которые он получает за совершение нотариальных действий и дополнительные услуги. При этом все расходы, связанные с нотариальной деятельностью, тоже ложатся на плечи самого нотариуса.
Работа нотариуса не относится к предпринимательству: считается, что он работает не ради выгоды, а ради справедливости. Это значит, что он может нанимать работников без регистрации ИП или ООО.
Ограничения и ответственность
Нотариус не может быть посредником в заключении договоров. Он ведет деятельность под присягой, поэтому гарантирует законность своих действий.
Вот что входит в обязанности нотариуса:
- хранить тайну о полученных сведениях;
- отказывать в совершении нотариального действия, если сделка не соответствует закону;
- объяснять гражданам и юрлицам их права и обязанности, предупреждать о возможных последствиях их действий.
За нарушения нотариус несет полную имущественную ответственность, поэтому он может застраховать свою деятельность: если докажут, что он причинил вред, ущерб пострадавшему возместит страховая. Если этой суммы не хватит, могут изъять личное имущество нотариуса.
Как собрать документы для обращения к нотариусу
Пакет документов зависит от типа нотариального действия и конкретного случая. Больше всего бумаг предоставляют в случае обращения за выдачей свидетельства о наследстве. О том, какие именно документы нужны, можно узнать на сайте нотариальной конторы.
Закон устанавливает требования к документам, которые предъявляют нотариусу:
- не должно быть исправлений, помарок и лишних записей, но на деле нотариусы допускают несущественные исправления;
- суммы и сроки должны быть прописаны словами хотя бы один раз;
- личные данные нужно прописывать полностью, без сокращений;
- компании и ИП должны указать полное наименование, местонахождение, адрес, регистрационный номер, а граждане — фамилию, имя, отчество и место жительства;
- листы должны быть пронумерованы и прошиты;
- исправление технических ошибок нужно подтверждать подписью заявителя, нотариуса и печатью с гербом РФ.
Нотариус не будет оказывать услуги, если какое-то из условий не соблюдено.
Что важно запомнить
- Печать и подпись нотариуса на документе — свидетельство законности и юридической чистоты сделки или документа.
- В случае спора или обращения в суд нотариально заверенный документ поможет гражданину защитить свои права.
