«Относился как к злу, с которым надо смириться»: перевозчики о том, как они выдают деньги водителям
Передать деньги водителю для оплаты топлива — рутинная задача для грузоперевозчиков. В ней нет ничего особенного. Загвоздка только в том, как именно это делать.
Одни дают наличные, другие переводят на личную карту водителям, могут еще подключить топливные карты. Все бы ничего, но у каждого способа есть свои минусы. Поговорили с двумя грузоперевозчиками и узнали, как они решают для себя эту задачу.
«Ребята и кофе могут купить, но я все понимаю. Считай, бонус от фирмы»
Проблема. Непонятно, на что именно водители тратят деньги.
Решение → Использовать бизнес-карты, которые привязаны к счету ИП и с доступом к подробному чеку о покупках.
Предприниматель Иван зарабатывает на грузоперевозках для строительных магазинов в Краснодарском крае
«Моя задача, как и у всех в этой сфере, — передать деньги водителям на бензин. Сначала давал наличку — куча бумажек, постоянно дергают бухгалтера, потом нужно собрать со всех отчеты о тратах. Не подошло.
Потом пробовал обычные топливные карты — неудобно, они привязаны к конкретным заправкам, а водителю иногда нужно заправиться прямо сейчас и доехать до той самой заправки возможности нет.
Дальше придумал такой способ: завел несколько банковских карт на свое имя и раздал их водителям. Туда переводил нужные суммы. Теперь можно было быстро пополнить баланс, но все равно приходилось тратить время, чтобы сверять, у кого какая карта на руках. Еще постоянно сыпались СМС о тратах по каждой карте — их много, а толку нет. Я же не вижу, что именно ребята купили, только сумму.
Увидел, что в Т-Банк есть бизнес-карты специально для водителей. В чем для меня плюс: нет ограничений по заправкам, покупай бензин где хочешь. Сама карта привязана к счету моего ИП, поэтому я вижу не только сумму, но и на что ушли деньги.
Ребята знают, что могу посмотреть все траты, и это как-то остужает. В основном тратят на бензин. Бывает, конечно, что и кофе могут купить, но я все понимаю. Считай, бонус от фирмы».
Как это работает. Бизнес-карта привязана к счету ИП, поэтому предприниматель может в любой момент отследить платежи.
«Ограничил сколько и на что могут потратить, и все работает само»
Проблема. Если раздать карты водителям, есть риск, что они будут спускать деньги. А контролировать вручную — муторно и сложно.
Решение → Использовать бизнес-карты с лимитами. Это когда предприниматель может ввести ограничения на категорию и сумму покупок.
Допустим, предприниматель оформил несколько бизнес-карт. Одну оставляет себе и пользуется ей как угодно. Еще три отдает водителям, и уже на эти карты устанавливает лимиты. В случае с водителями можно установить ограничение: картой оплачивать только бензин и не больше, чем на 5000 ₽ в в сутки.Это и есть пример лимитов.
Предприниматель Андрей перевозит товары по Москве и Подмосковью
«Я работаю в грузоперевозках с 2013 года. У меня шесть личных машин и еще привлекаю водителей на своих автомобилях.
Раньше дать деньги на бензин было целым мероприятием. Надо было подобрать время для встречи, чтобы отдать деньги наличкой. Или можно было перевести на карты водителей, но для этого нужно собрать реквизиты. Да еще и комиссию за перевод берут.
Плюс думаю, что не все деньги уходили на бензин, но проконтролировать не мог — это попросту невозможно, ну или целыми днями только этим и заниматься. Относился к этому как к злу, с которым просто надо было смириться.
Потом открыл счет в Т-Банк Бизнесе, и менеджер посоветовала оформить бизнес-карты. Оказалось, пользоваться удобно, хотя сначала сомневался. Выдал карты водителям, ограничил, сколько и на что могут потратить деньги, и все работает само. Если нужно срочно добавить денег кому-то из водителей, они мне пишут, и я пополняю карту с телефона».
Как это работает. Для бизнес-карт действуют ограничения по двум параметрам. Первый — категория покупок: например, реклама, топливо, ремонт, фастфуд и еще 30 вариантов.
Владелец счета может выбрать одну или несколько категорий — так, как считает правильным для своего бизнеса. Деньги с карты спишутся, только если покупка попадает в выбранные категории.
Допустим, грузоперевозчик выбрал для оплаты «Топливо». Все, с этого момента водитель сможет расплачиваться бизнес-картой только на заправках. В других торговых точках оплата просто не пройдет.
Технология работает на основе МСС-кодов. Это четырехзначный номер, который обозначает, какие товары или услуги продает компания. Например, строительные магазины пойдут в категорию «Дом и ремонт», продуктовые — в «Супермаркеты», а заправки — в «Топливо».
Кроме категорий покупок можно выставить ограничения на сумму и количество платежей. Допустим, не больше 2000 ₽ за один платеж или не больше 10 000 ₽ в месяц, но платежей может быть сколько угодно.
Если у кого-то из водителей особенно активный месяц с длительными маршрутами и нужны дополнительные деньги на бензин, лимит легко увеличить в личном кабинете или приложении.
Как вы оплачиваете бензин сотрудникам и почему выбрали этот способ?