Пошагово разбираем, как заполнить все разделы декларации и где взять необходимые данные
Сергей Скрябин
Эксперт по праву
Пошагово разбираем, как заполнить все разделы декларации и где взять необходимые данные
Сергей Скрябин
Эксперт по праву
Декларация в Росалкогольрегулирование — это отчетность по обороту алкогольной продукции. Ее должны сдавать продавцы, которые торгуют алкоголем, включая пиво, но не все.
Рассказываем, кто и в какие сроки сдает алкогольную декларацию, и показываем поэтапно, как ее заполнить.
Кто должен подавать декларацию в Росалкогольрегулирование
С 2021 года произошли изменения в декларировании алкогольной продукции, и отчитываться об обороте алкоголя должны только три категории розничных продавцов:
- общепит, если в нем продают алкоголь;
- компании, которые продают алкоголь в районах без интернета;
- компании и ИП, которые продают слабоалкогольные напитки: пиво, сидр, пуаре, медовуху.
Компаниям, которые продают только маркированные алкогольные напитки, например водку, вино или коньяк, декларацию сдавать не нужно. Они обязаны вести поштучный учет алкоголя: сканировать каждую бутылку при приемке, а при продаже отправлять через онлайн-кассу сведения о движении товара в ЕГАИС — Единую государственную автоматизированную информационную систему. Через ЕГАИС Росалкогольрегулирования получит всю информацию об обороте маркированного алкоголя. Если компания продает и крепкий алкоголь, и, к примеру, пиво, нужно подать декларацию только по пиву.
В районах без интернета невозможно в реальном времени сделать сверку с ЕГАИС через онлайн-кассу, поэтому продавцы подают декларацию по алкоголю, даже если торгуют только маркированными напитками.
Если в отчетном квартале у компании не было остатков и оборота алкогольной продукции, нулевую декларацию подавать не нужно.
В какие сроки нужно подать декларацию
Декларацию подают ежеквартально. Сроки сдачи алкогольной декларации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 20‑е число выпадает на выходной, последний день подачи декларации переносится на первый рабочий день после выходных.
Когда сдают алкогольную декларацию в 2022 году:
| Отчетный период | Крайний срок подачи декларации |
|---|---|
| I квартал 2022 | 20 апреля 2022 |
| II квартал 2022 | 20 июля 2022 |
| III квартал 2022 | 21 октября 2022 |
| IV квартал 2022 | 20 января 2023 |
Если уже после подачи компания нашла в декларации ошибку, ее еще можно исправить — на это есть три месяца с даты крайнего срока подачи декларации. Для этого нужно подать корректирующую декларацию. Например, если до 20 января 2022 года подали первичную декларацию за IV квартал 2021 года с недочетами, декларацию с корректными данными нужно сдать до 20 апреля.
Какую отчетность нужно сдавать в Росалкогольрегулирование
В 2022 году для розничных продавцов действуют две формы для подачи декларации:
- форма 7 — для общепита и продавцов крепких алкогольных напитков в населенных пунктах без интернета. Ее заполняют и сдают только компании, потому что ИП лицензии на эти виды деятельности не выдают;
- форма 8 — для продавцов слабоалкогольных напитков. Разговорно ее называют пивной декларацией. Ее заполняют и представляют как организации, так и ИП.
Титульный лист у обеих форм одинаковый, но в разделах есть несколько отличий, ниже мы о них расскажем.
Декларацию заполняют в любой удобной программе. Например, можно создать файл в Excel и сохранить его в формате XML. Справа ссылка на шаблон декларации — можно перейти по ней и скачать.
Как заполнить титульный лист
На первой странице титульного листа указывают данные об ИП или компании. На второй странице — адреса всех торговых точек, где ИП или компания реализует алкоголь или слабоалкогольную продукцию.
Как заполнить декларацию по форме 7
Декларация по форме 7 состоит из трех разделов.
Раздел I. Это информация о движении алкогольной продукции. В этом разделе указывают вид продукции, информацию о производителе, остатки на начало отчетного квартала, оборот, то есть поступления, продажи и другие расходы, и остатки за квартал и итоги оборота. Нужны данные только за отчетный период — за квартал, без нарастающего итога с начала года.
Если у компании несколько баров или магазинов, нужно внести информацию по каждому из них по очереди, а потом подвести итог по всей организации.
Разберем пошагово, как заполнять первый раздел.
Блок «Сведения о продукции». Нужно внести сведения об алкогольной продукции, чтобы ее можно было идентифицировать.
| № столбца | Название столбца | Как заполнять |
|---|---|---|
| 1 | Вид продукции | Указано на сайте Росалкогольрегулирования |
| 2 | Код этого вида продукции | Указано на сайте Росалкогольрегулирования |
Блок «Сведения о производителе». Нужно вписать данные о компании, которая произвела алкогольную продукцию или ввезла ее в Россию.
| № столбца | Название | Как заполнять |
|---|---|---|
| 3 | Наименование производителя или импортера | Сокращенное название, например ООО «Вина Юга» |
| 4 | ИНН производителя | Для российских ИП и компаний |
| 5 | КПП производителя | Для российских компаний |
В столбце № 6 заполняются остатки на начало квартала по каждому виду продукции от этих производителей.
Блок «Сведения о поступлениях алкогольной продукции». К поступлениям относятся закупки и возвраты от покупателей.
| № столбца | Название | Как заполнять |
|---|---|---|
| 7 | Закупки у производителей | Указать количество алкоголя в декалитрах |
| 8 | Закупки у оптовиков | Указать количество алкоголя в декалитрах |
| 9 | Итого | Общая сумма закупок |
| 10 | Возвраты от покупателей | Указать количество алкоголя в декалитрах |
| 11 | Прочие поступления | Например, излишки, которые нашли при инвентаризации |
| 12 | Перемещения внутри организации | Например, алкоголь, который привезли из другого магазина той же компании |
| 13 | Всего | Сумма всех поступлений |
Блок «Сведения о расходах алкогольной продукции». Количество выбывшего алкоголя: продажи, списания, возвраты поставщикам и перемещения внутри компании.
| № столбца | Название | Как заполнять |
|---|---|---|
| 14 | Объем розничной продажи | Указать количество алкоголя в декалитрах |
| 15 | Прочие расходы | Например, недостачи или продукция, которую израсходовали на проверку качества |
| 16 | Возвраты поставщику | Указать количество алкоголя в декалитрах |
| 17 | Перемещения внутри компании | Например, алкоголь, который отдали в другой магазин той же компании |
| 18 | Всего | Сумма всех расходов |
Блок «Итоги по кварталу». Отчетный период для декларации в Росалкогольрегулирование — квартал.
| № столбца | Название | Как заполнять |
|---|---|---|
| 19 | Остаток алкогольной продукции на конец квартала | Нужно вычислить остатки — формула дальше в статье |
| 20 | Остаток продукции, маркированной федеральными специальными акцизными марками, требования к которым утратили силу | Указать количество импортного алкоголя, который был поставлен до 1 января 2021 года |
Остаток на конец квартала рассчитывается по формуле:
Раздел II. В этом разделе нужно внести подробную информацию о закупках — с датами поставок, номерами товарно-транспортных накладных и таможенных деклараций.
Графы 1–5 заполняются так же, как в первом разделе.
В следующих блоках более подробно расписывают информацию о поставщиках и поставках.
Блок «Сведения о поставщике продукции»
| № столбца | Название | Как заполнять |
|---|---|---|
| 6 | Наименование производителя или импортера | Если поставщик из России — как в ЕГРЮЛ. Если импортер — как в договоре |
| 7 | ИНН производителя | Для российских производителей — ИНН. Для компаний из ЕАЭС — учетный номер плательщика, бизнес-идентификационный номер. Для производителей других стран ничего указывать не нужно |
| 8 | КПП производителя | Для организаций, у ИП его нет |
| 9 | Вид деятельности | Полное название вида деятельности, указанное в лицензии поставщика. Например, «Производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» |
Блок «Сведения о поставке»
| № столбца | Название | Как заполнять |
|---|---|---|
| 11 | Дата закупки | Датой отгрузки поставщиком, указанной в ТТН |
| 12 | Номер товарно-транспортной накладной (ТТН) | Взять из накладной |
| 13 | Номер таможенной декларации | Взять из декларации |
| 14 | Объем закупленной продукции | Указан в ТТН или таможенной декларации |
Раздел III. Это информация о возвратах поставщикам. Графы в нем точно такие, как и во втором разделе, отличается только название последней графы — «Объем возвращенной поставщикам продукции» вместо «Объема закупленной продукции». Если возвратов в отчетном периоде не было, заполнять этот раздел не нужно.
Как заполнить декларацию по форме 8
Декларация для продавцов слабоалкогольных напитков похожа на декларацию по форме 7, но есть несколько отличий.
Раздел I. В графе «Поступления» нужно отдельно указать закупки от импортеров и от российских производителей и оптовиков. В форме 7 такого разделения нет.
Раздел II и III. В графе «Сведения о поставщике продукции» не нужно указывать вид деятельности из лицензии.
Как и куда подавать декларацию
Росалкогольрегулирование принимает декларации только в электронном виде, в формате XML. Если магазин, в котором продается алкоголь, работает в отдаленном районе без интернета, для подачи декларации нужно добраться до места, где интернет есть, — например, в районный центр.
Чтобы подать декларацию, понадобятся:
- квалифицированная электронная подпись;
- криптопровайдер — программа, которая шифрует данные, например VipNet CSP или «КриптоПро CSP»;
- программа для подписания и шифрования деклараций, например «КриптоАРМ 5», «КриптоАРМ ГОСТ», «КриптЭК»;
- сертификат РАР — его можно скачать на сайте Росалкогольрегулирования после регистрации.
Порядок действия такой:
- Сохранить файл декларации в формате XML.
- В криптопровайдере добавить сертификат квалифицированной электронной подписи и сертификат Росалкогольрегулирования.
- Зашифровать и подписать файл. Статус файла должен быть «подписан, упакован в zip, зашифрован» — это формат.xml.sig.zip.enc.
- Отправить декларацию через сайт Росалкогольрегулирования или Информационную систему субъекта РФ.
Если в декларации есть ошибки, сервис отклонит ее автоматически. Нужно исправить недочеты и загрузить файл еще раз. После этого рекомендуем скачать в личном кабинете Росалкогольрегулирования или Информационной системы квитанцию по этой декларации — этот документ подтверждает, что декларация сдана.
Какие штрафы можно получить за ошибки в декларации и опоздания
За несвоевременную подачу или непредставление декларации и за искажение данных можно получить штраф.
Штрафы для ИП и компаний различаются:
- для ИП — от 5000 до 10 000 ₽;
- для компании — от 50 000 до 100 000 ₽.
Если в течение одного года повторно опоздать или допустить ошибки, бизнес, которому нужна лицензия для продажи алкоголя, может ее лишиться. Это общепит и магазины, которые торгуют крепким алкоголем в отдаленных районах без интернета.
