Зарегистрируйте бизнес в Тинькофф и получите бонусы до 500 000 ₽

Зарегистрируйте бизнес в Тинькофф и получите бонусы до 500 000 ₽

Подробнее
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник

Как заполнить и подать декларацию в Росалкогольтабакконтроль


Пошагово разбираем, как заполнить все разделы декларации и где взять необходимые данные


Сергей Скрябин

Сергей Скрябин

Эксперт по праву

Декларация в Росалкогольтабакконтроль — это отчетность по обороту алкогольной продукции. Ее должны сдавать продавцы, которые торгуют алкоголем, включая пиво, но не все.

Рассказываем, кто и в какие сроки сдает алкогольную декларацию, и показываем поэтапно, как ее заполнить.

Кто должен подавать декларацию в Росалкогольтабакконтроль

Отчитываться об обороте алкоголя должны только три категории розничных продавцов:

  • общепит, если в нем продают алкоголь;
  • компании, которые продают алкоголь в районах без интернета;
  • компании и ИП, которые продают слабоалкогольные напитки: пиво, сидр, пуаре, медовуху.

Компаниям, которые продают только маркированные алкогольные напитки, например водку, вино или коньяк, декларацию сдавать не нужно. Они обязаны вести поштучный учет алкоголя: сканировать каждую бутылку при приемке, а при продаже отправлять через онлайн-кассу сведения о движении товара в ЕГАИС — Единую государственную автоматизированную информационную систему. Через ЕГАИС Росалкогольтабакконтроль получит всю информацию об обороте маркированного алкоголя. Если компания продает и крепкий алкоголь, и, к примеру, пиво, нужно подать декларацию только по пиву.

В районах без интернета невозможно в реальном времени сделать сверку с ЕГАИС через онлайн-кассу, поэтому продавцы подают декларацию по алкоголю, даже если торгуют только маркированными напитками.

Если в отчетном квартале у компании не было остатков и оборота алкогольной продукции, нулевую декларацию подавать не нужно.

В какие сроки нужно подать декларацию

Декларацию подают ежеквартально. Сроки сдачи алкогольной декларации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 20‑е число выпадает на выходной, последний день подачи декларации переносится на первый рабочий день после выходных.

Когда сдают алкогольную декларацию в 2022 году:

Когда сдают алкогольную декларацию в 2024 году
Отчетный периодКрайний срок подачи декларации
I квартал 202422 апреля 2024
II квартал 202422 июля 2024
III квартал 202421 октября 2024
IV квартал 202420 января 2025

Если уже после подачи компания нашла в декларации ошибку, ее еще можно исправить — на это есть три месяца с даты крайнего срока подачи декларации. Для этого нужно подать корректирующую декларацию. Например, если до 20 января 2025 года подали первичную декларацию за IV квартал 2024 года с недочетами, декларацию с корректными данными нужно сдать до 20 апреля.

Какую отчетность нужно сдавать в Росалкогольтабакконтроль

В 2024 году для розничных продавцов действуют две формы для подачи декларации:

  • форма 7 — для общепита и продавцов крепких алкогольных напитков в населенных пунктах без интернета. Ее заполняют и сдают только компании, потому что ИП не может получить лицензию на розничную торговлю алкоголем, исключение — сельхозпроизводители;
  • форма 8 — для продавцов слабоалкогольных напитков. Разговорно ее называют пивной декларацией. Ее заполняют и представляют как организации, так и ИП. С 2025 года эту форму сдавать не нужно.

Титульный лист у обеих форм одинаковый, но в разделах есть несколько отличий, ниже мы о них расскажем.

Декларацию заполняют в любой удобной программе. Например, можно создать файл в Excel и сохранить его в формате XML. Справа ссылка на шаблон декларации — можно перейти по ней и скачать.

Как заполнить титульный лист

На первой странице титульного листа указывают данные об ИП или компании. На второй странице — адреса всех торговых точек, где ИП или компания реализует алкоголь или слабоалкогольную продукцию.

Нижний правый угол титульного листа заполняет работник, который примет декларацию
Если магазинов больше, нужно заполнить несколько страниц по этой же форме. Если магазин единственный, достаточно заполнить один блок

Как заполнить декларацию по форме 7

Декларация по форме 7 состоит из трех разделов.

Раздел I. Это информация о движении алкогольной продукции. В этом разделе указывают вид продукции, информацию о производителе, остатки на начало отчетного квартала, оборот, то есть поступления, продажи и другие расходы, и остатки за квартал и итоги оборота. Нужны данные только за отчетный период — за квартал, без нарастающего итога с начала года.

Если у компании несколько баров или магазинов, нужно внести информацию по каждому из них по очереди, а потом подвести итог по всей организации.

Разберем пошагово, как заполнять первый раздел.

Блок «Сведения о продукции». Нужно внести сведения об алкогольной продукции, чтобы ее можно было идентифицировать.

№ столбцаНазвание столбцаКак заполнять
1Вид продукцииУказано на сайте Росалкогольтабакконтроля
2Код этого вида продукцииУказано на сайте Росалкогольтабакконтроля

Блок «Сведения о производителе». Нужно вписать данные о компании, которая произвела алкогольную продукцию или ввезла ее в Россию.

№ столбцаНазваниеКак заполнять
3Наименование производителя или импортераСокращенное название, например ООО «Вина Юга»
4ИНН производителяДля российских ИП и компаний
5КПП производителяДля российских компаний

В столбце № 6 заполняются остатки на начало квартала по каждому виду продукции от этих производителей.

Блок «Сведения о поступлениях алкогольной продукции». К поступлениям относятся закупки и возвраты от покупателей.

№ столбцаНазваниеКак заполнять
7Закупки у производителейУказать количество алкоголя в декалитрах
8Закупки у оптовиковУказать количество алкоголя в декалитрах
9ИтогоОбщая сумма закупок
10Возвраты от покупателейУказать количество алкоголя в декалитрах
11Прочие поступленияНапример, излишки, которые нашли при инвентаризации
12Перемещения внутри организацииНапример, алкоголь, который привезли из другого магазина той же компании
13ВсегоСумма всех поступлений

Блок «Сведения о расходах алкогольной продукции». Количество выбывшего алкоголя: продажи, списания, возвраты поставщикам и перемещения внутри компании.

№ столбцаНазваниеКак заполнять
14Объем розничной продажиУказать количество алкоголя в декалитрах
15Прочие расходыНапример, недостачи или продукция, которую израсходовали на проверку качества
16Возвраты поставщикуУказать количество алкоголя в декалитрах
17Перемещения внутри компанииНапример, алкоголь, который отдали в другой магазин той же компании
18ВсегоСумма всех расходов

Блок «Итоги по кварталу». Отчетный период для декларации в Росалкогольтабакконтроль — квартал.

№ столбцаНазваниеКак заполнять
19Остаток алкогольной продукции на конец кварталаНужно вычислить остатки — формула дальше в статье
20Остаток продукции, маркированной федеральными специальными акцизными марками, требования к которым утратили силуУказать количество импортного алкоголя, который был поставлен до 1 января 2023 года

Остаток на конец квартала рассчитывается по формуле:

Так выглядит декларация в Росалкогольтабакконтроль по форме 7. Выделили блоки цветом, чтобы вам было проще сориентироваться. Количество алкоголя указывается в декалитрах до третьего знака после запятой

Раздел II. В этом разделе нужно внести подробную информацию о закупках — с датами поставок, номерами товарно-транспортных накладных и таможенных деклараций.

Графы 1–5 заполняются так же, как в первом разделе.

В следующих блоках более подробно расписывают информацию о поставщиках и поставках.

Блок «Сведения о поставщике продукции»

№ столбцаНазваниеКак заполнять
6Наименование производителя или импортераЕсли поставщик из России — как в ЕГРЮЛ.
Если импортер — как в договоре
7ИНН производителяДля российских производителей — ИНН.
Для компаний из ЕАЭС — учетный номер плательщика, бизнес-идентификационный номер.
Для производителей других стран ничего указывать не нужно
8КПП производителяДля организаций, у ИП его нет
9Вид деятельностиПолное название вида деятельности, указанное в лицензии поставщика. Например, «Производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»

Блок «Сведения о поставке»

№ столбцаНазваниеКак заполнять
11Дата закупкиДатой отгрузки поставщиком, указанной в ТТН
12Номер товарно-транспортной накладной (ТТН)Взять из накладной
13Номер таможенной декларацииВзять из декларации
14Объем закупленной продукцииУказан в ТТН или таможенной декларации
Второй раздел декларации № 7 заполняют на основе данных из товарно-транспортных накладных или таможенных деклараций

Раздел III. Это информация о возвратах поставщикам. Графы в нем точно такие, как и во втором разделе, отличается только название последней графы — «Объем возвращенной поставщикам продукции» вместо «Объема закупленной продукции». Если возвратов в отчетном периоде не было, заполнять этот раздел не нужно.

Третий раздел заполняется по данным из возвратных накладных, которыми магазин подтверждает возврат продукции контрагенту

Как заполнить декларацию по форме 8

Декларация для продавцов слабоалкогольных напитков похожа на декларацию по форме 7, но есть несколько отличий.

Раздел I. В графе «Поступления» нужно отдельно указать закупки от импортеров и от российских производителей и оптовиков. В форме 7 такого разделения нет.

Сведения об импорте указываются в графе 9 раздела I декларации по форме 8

Раздел II и III. В графе «Сведения о поставщике продукции» не нужно указывать вид деятельности из лицензии.

Во II и III разделах декларации по форме 8 одинаковые блоки для «Сведений о производителе» и «Сведений о поставщике»

Как и куда подавать декларацию

Росалкогольтабакконтроль принимает декларации только в электронном виде, в формате XML. Если магазин, в котором продается алкоголь, работает в отдаленном районе без интернета, для подачи декларации нужно добраться до места, где интернет есть, — например, в районный центр.

Чтобы подать декларацию, понадобятся:

  • квалифицированная электронная подпись;
  • криптопровайдер — программа, которая шифрует данные, например VipNet CSP или «КриптоПро CSP»;
  • программа для подписания и шифрования деклараций, например «КриптоАРМ 5», «КриптоАРМ ГОСТ», «КриптЭК»;
  • сертификат РАР — его можно скачать на сайте Росалкогольтабакконтроля после регистрации.
  1. Сохранить файл декларации в формате XML.
  2. В криптопровайдере добавить сертификат квалифицированной электронной подписи и сертификат Росалкогольтабакконтроля.
  3. Зашифровать и подписать файл. Статус файла должен быть «подписан, упакован в zip, зашифрован» — это формат.xml.sig.zip.enc.
  4. Отправить декларацию через сайт Росалкогольтабакконтроля или Информационную систему субъекта РФ.

Если в декларации есть ошибки, сервис отклонит ее автоматически. Нужно исправить недочеты и загрузить файл еще раз. После этого рекомендуем скачать в личном кабинете Росалкогольтабакконтроля или Информационной системы квитанцию — этот документ подтверждает, что декларация сдана.

Какие штрафы можно получить за ошибки в декларации и опоздания

За несвоевременную подачу или непредставление декларации и за искажение данных можно получить штраф.

Штрафы для ИП и компаний различаются:

  • для руководителя организации и ИП — от 5000 до 10 000 ₽;
  • для ИП и малых предприятий — от 25 000 до 50 000 ₽;
  • для средних и крупных компаний — от 50 000 до 100 000 ₽.

Если в течение одного года повторно опоздать или допустить ошибки, бизнес, которому нужна лицензия для продажи алкоголя, может ее лишиться. Это общепит и магазины, которые торгуют крепким алкоголем в отдаленных районах без интернета.

Индивидуальные условия для среднего и крупного бизнеса

Предложение Тинькофф

Индивидуальные условия для среднего и крупного бизнеса

  • Бесплатные переводы физлицам до 15 млн рублей в месяц
  • Кредиты до 200 млн рублей по специальным ставкам
  • Биржевой овернайт — размещайте свободные деньги на ночь на бирже, возвращайте утром с процентами
Узнать больше

АО «Тинькофф Банк», лицензия №2673

Бухгалтерия
Мария Ивахненко
Мария Ивахненко

А вы уже сдавали отчетность в Росалкогольтабакконтроль? Были сложности?


Больше по теме