Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
БухгалтерияРедактор: Мария Ивахненко

Как заполнить и подать декларацию в Росалкогольрегулирование

Пошагово разбираем, как заполнить все разделы декларации и где взять необходимые данные

Сергей Скрябин

Сергей Скрябин

Эксперт по праву

Декларация в Росалкогольрегулирование — это отчетность по обороту алкогольной продукции. Ее должны сдавать продавцы, которые торгуют алкоголем, включая пиво, но не все.

Рассказываем, кто и в какие сроки сдает алкогольную декларацию, и показываем поэтапно, как ее заполнить.

Кто должен подавать декларацию в Росалкогольрегулирование

С 2021 года произошли изменения в декларировании алкогольной продукции, и отчитываться об обороте алкоголя должны только три категории розничных продавцов:

  • общепит, если в нем продают алкоголь;
  • компании, которые продают алкоголь в районах без интернета;
  • компании и ИП, которые продают слабоалкогольные напитки: пиво, сидр, пуаре, медовуху.

Компаниям, которые продают только маркированные алкогольные напитки, например водку, вино или коньяк, декларацию сдавать не нужно. Они обязаны вести поштучный учет алкоголя: сканировать каждую бутылку при приемке, а при продаже отправлять через онлайн-кассу сведения о движении товара в ЕГАИС — Единую государственную автоматизированную информационную систему. Через ЕГАИС Росалкогольрегулирования получит всю информацию об обороте маркированного алкоголя. Если компания продает и крепкий алкоголь, и, к примеру, пиво, нужно подать декларацию только по пиву.

В районах без интернета невозможно в реальном времени сделать сверку с ЕГАИС через онлайн-кассу, поэтому продавцы подают декларацию по алкоголю, даже если торгуют только маркированными напитками.

Если в отчетном квартале у компании не было остатков и оборота алкогольной продукции, нулевую декларацию подавать не нужно.

В какие сроки нужно подать декларацию

Декларацию подают ежеквартально. Сроки сдачи алкогольной декларации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 20‑е число выпадает на выходной, последний день подачи декларации переносится на первый рабочий день после выходных.

Когда сдают алкогольную декларацию в 2022 году:

Отчетный период Крайний срок подачи декларации
I квартал 2022
20 апреля 2022
II квартал 2022
20 июля 2022
III квартал 2022
21 октября 2022
IV квартал 202220 января 2023

Если уже после подачи компания нашла в декларации ошибку, ее еще можно исправить — на это есть три месяца с даты крайнего срока подачи декларации. Для этого нужно подать корректирующую декларацию. Например, если до 20 января 2022 года подали первичную декларацию за IV квартал 2021 года с недочетами, декларацию с корректными данными нужно сдать до 20 апреля.

Какую отчетность нужно сдавать в Росалкогольрегулирование

В 2022 году для розничных продавцов действуют две формы для подачи декларации:

  • форма 7 — для общепита и продавцов крепких алкогольных напитков в населенных пунктах без интернета. Ее заполняют и сдают только компании, потому что ИП лицензии на эти виды деятельности не выдают;
  • форма 8 — для продавцов слабоалкогольных напитков. Разговорно ее называют пивной декларацией. Ее заполняют и представляют как организации, так и ИП.

Титульный лист у обеих форм одинаковый, но в разделах есть несколько отличий, ниже мы о них расскажем.

Декларацию заполняют в любой удобной программе. Например, можно создать файл в Excel и сохранить его в формате XML. Справа ссылка на шаблон декларации — можно перейти по ней и скачать.

Как заполнить титульный лист

На первой странице титульного листа указывают данные об ИП или компании. На второй странице — адреса всех торговых точек, где ИП или компания реализует алкоголь или слабоалкогольную продукцию.

Loading...
Нижний правый угол титульного листа заполняет работник территориального подразделения Росалкогольрегулирования, который примет декларацию
Loading...
Если магазинов больше, нужно заполнить несколько страниц по этой же форме. Если магазин единственный, достаточно заполнить один блок

Как заполнить декларацию по форме 7

Декларация по форме 7 состоит из трех разделов.

Раздел I. Это информация о движении алкогольной продукции. В этом разделе указывают вид продукции, информацию о производителе, остатки на начало отчетного квартала, оборот, то есть поступления, продажи и другие расходы, и остатки за квартал и итоги оборота. Нужны данные только за отчетный период — за квартал, без нарастающего итога с начала года.

Если у компании несколько баров или магазинов, нужно внести информацию по каждому из них по очереди, а потом подвести итог по всей организации.

Разберем пошагово, как заполнять первый раздел.

Блок «Сведения о продукции». Нужно внести сведения об алкогольной продукции, чтобы ее можно было идентифицировать.

№ столбца Название столбца Как заполнять
1Вид продукции
Указано на сайте Росалкогольрегулирования
2Код этого вида продукцииУказано на сайте Росалкогольрегулирования

Блок «Сведения о производителе». Нужно вписать данные о компании, которая произвела алкогольную продукцию или ввезла ее в Россию.

№ столбца Название Как заполнять
3Наименование производителя или импортера
Сокращенное название, например ООО «Вина Юга»
4ИНН производителя
Для российских ИП и компаний
5КПП производителя
Для российских компаний

В столбце № 6 заполняются остатки на начало квартала по каждому виду продукции от этих производителей.

Блок «Сведения о поступлениях алкогольной продукции». К поступлениям относятся закупки и возвраты от покупателей.

№ столбца Название Как заполнять
7Закупки у производителей
Указать количество алкоголя в декалитрах
8Закупки у оптовиков
Указать количество алкоголя в декалитрах
9ИтогоОбщая сумма закупок
10Возвраты от покупателей
Указать количество алкоголя в декалитрах
11Прочие поступления
Например, излишки, которые нашли при инвентаризации
12Перемещения внутри организации
Например, алкоголь, который привезли из другого магазина той же компании
13ВсегоСумма всех поступлений

Блок «Сведения о расходах алкогольной продукции». Количество выбывшего алкоголя: продажи, списания, возвраты поставщикам и перемещения внутри компании.

№ столбца Название Как заполнять
14Объем розничной продажи
Указать количество алкоголя в декалитрах
15Прочие расходы
Например, недостачи или продукция, которую израсходовали на проверку качества
16Возвраты поставщику
Указать количество алкоголя в декалитрах
17Перемещения внутри компании
Например, алкоголь, который отдали в другой магазин той же компании
18ВсегоСумма всех расходов

Блок «Итоги по кварталу». Отчетный период для декларации в Росалкогольрегулирование — квартал.

№ столбца Название Как заполнять
19Остаток алкогольной продукции на конец квартала
Нужно вычислить остатки — формула дальше в статье
20Остаток продукции, маркированной федеральными специальными акцизными марками, требования к которым утратили силуУказать количество импортного алкоголя, который был поставлен до 1 января 2021 года

Остаток на конец квартала рассчитывается по формуле:

Loading...
Loading...
Так выглядит декларация в Росалкогольрегулирование по форме 7. Выделили блоки цветом, чтобы вам было проще сориентироваться. Количество алкоголя указывается в декалитрах до третьего знака после запятой

Раздел II. В этом разделе нужно внести подробную информацию о закупках — с датами поставок, номерами товарно-транспортных накладных и таможенных деклараций.

Графы 1–5 заполняются так же, как в первом разделе.

В следующих блоках более подробно расписывают информацию о поставщиках и поставках.

Блок «Сведения о поставщике продукции»

№ столбца Название Как заполнять
6Наименование производителя или импортера
Если поставщик из России — как в ЕГРЮЛ.
Если импортер — как в договоре
7ИНН производителя
Для российских производителей — ИНН.
Для компаний из ЕАЭС — учетный номер плательщика, бизнес-идентификационный номер.
Для производителей других стран ничего указывать не нужно
8КПП производителя
Для организаций, у ИП его нет
9Вид деятельностиПолное название вида деятельности, указанное в лицензии поставщика. Например, «Производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»

Блок «Сведения о поставке»

№ столбца Название Как заполнять
11Дата закупки
Датой отгрузки поставщиком, указанной в ТТН
12Номер товарно-транспортной накладной (ТТН)
Взять из накладной
13Номер таможенной декларации
Взять из декларации
14Объем закупленной продукцииУказан в ТТН или таможенной декларации
Loading...
Второй раздел декларации Росалкогольрегулирования № 7 заполняют на основе данных из товарно-транспортных накладных или таможенных деклараций

Раздел III. Это информация о возвратах поставщикам. Графы в нем точно такие, как и во втором разделе, отличается только название последней графы — «Объем возвращенной поставщикам продукции» вместо «Объема закупленной продукции». Если возвратов в отчетном периоде не было, заполнять этот раздел не нужно.

Loading...
Третий раздел заполняется по данным из возвратных накладных, которыми магазин подтверждает возврат продукции контрагенту

Как заполнить декларацию по форме 8

Декларация для продавцов слабоалкогольных напитков похожа на декларацию по форме 7, но есть несколько отличий.

Раздел I. В графе «Поступления» нужно отдельно указать закупки от импортеров и от российских производителей и оптовиков. В форме 7 такого разделения нет.

Loading...
Сведения об импорте указываются в графе 9 раздела I декларации по форме 8

Раздел II и III. В графе «Сведения о поставщике продукции» не нужно указывать вид деятельности из лицензии.

Loading...
Во II и III разделах декларации по форме 8 одинаковые блоки для «Сведений о производителе» и «Сведений о поставщике»

Как и куда подавать декларацию

Росалкогольрегулирование принимает декларации только в электронном виде, в формате XML. Если магазин, в котором продается алкоголь, работает в отдаленном районе без интернета, для подачи декларации нужно добраться до места, где интернет есть, — например, в районный центр.

Чтобы подать декларацию, понадобятся:

  • квалифицированная электронная подпись;
  • криптопровайдер — программа, которая шифрует данные, например VipNet CSP или «КриптоПро CSP»;
  • программа для подписания и шифрования деклараций, например «КриптоАРМ 5», «КриптоАРМ ГОСТ», «КриптЭК»;
  • сертификат РАР — его можно скачать на сайте Росалкогольрегулирования после регистрации.
  1. Сохранить файл декларации в формате XML.
  2. В криптопровайдере добавить сертификат квалифицированной электронной подписи и сертификат Росалкогольрегулирования.
  3. Зашифровать и подписать файл. Статус файла должен быть «подписан, упакован в zip, зашифрован» — это формат.xml.sig.zip.enc.
  4. Отправить декларацию через сайт Росалкогольрегулирования или Информационную систему субъекта РФ.

Если в декларации есть ошибки, сервис отклонит ее автоматически. Нужно исправить недочеты и загрузить файл еще раз. После этого рекомендуем скачать в личном кабинете Росалкогольрегулирования или Информационной системы квитанцию по этой декларации — этот документ подтверждает, что декларация сдана.

Какие штрафы можно получить за ошибки в декларации и опоздания

За несвоевременную подачу или непредставление декларации и за искажение данных можно получить штраф.

Штрафы для ИП и компаний различаются:

  • для ИП — от 5000 до 10 000 ₽;
  • для компании — от 50 000 до 100 000 ₽.

Если в течение одного года повторно опоздать или допустить ошибки, бизнес, которому нужна лицензия для продажи алкоголя, может ее лишиться. Это общепит и магазины, которые торгуют крепким алкоголем в отдаленных районах без интернета.

Loading...

Сейчас читают

Читайте наш Telegram и будьте в курсе событий бизнесаЧитайте наш Telegram и будьте в курсе событий бизнеса
Читайте наш Telegram и будьте в курсе событий бизнеса

Разборы юристов, полезные статьи о бизнесе и личный опыт предпринимателей

Читать Telegram