Актуальное

Зарегистрируйте ИП в Тинькофф и получите бонусы от партнеров до 500 000 р.

Зарегистрируйте ИП в Тинькофф и получите бонусы до 500 000 р.

Подробнее →

Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Бухгалтерия Редактор: Мария Ивахненко

Как заполнить и подать декларацию в Росалкогольрегулирование

Пошагово разбираем, как заполнить все разделы декларации и где взять необходимые данные

Сергей Скрябин

Сергей Скрябин

Эксперт по праву

Декларация в Росалкогольрегулирование — это отчетность по обороту алкогольной продукции. Ее должны сдавать продавцы, которые торгуют алкоголем, включая пиво, но не все.

Рассказываем, кто и в какие сроки сдает алкогольную декларацию, и показываем поэтапно, как ее заполнить.

Кто должен подавать декларацию в Росалкогольрегулирование

С 2021 года произошли изменения в декларировании алкогольной продукции, и отчитываться об обороте алкоголя должны только три категории розничных продавцов:

Категории продавцов и формы отчетности — в приказе Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396
  • общепит, если в нем продают алкоголь;
  • компании, которые продают алкоголь в районах без интернета;
  • компании и ИП, которые продают слабоалкогольные напитки: пиво, сидр, пуаре, медовуху.

Компаниям, которые продают только маркированные алкогольные напитки, например водку, вино или коньяк, декларацию сдавать не нужно. Они обязаны вести поштучный учет алкоголя: сканировать каждую бутылку при приемке, а при продаже отправлять через онлайн-кассу сведения о движении товара в ЕГАИС — Единую государственную автоматизированную информационную систему. Через ЕГАИС Росалкогольрегулирования получит всю информацию об обороте маркированного алкоголя. Если компания продает и крепкий алкоголь, и, к примеру, пиво, нужно подать декларацию только по пиву.

В районах без интернета невозможно в реальном времени сделать сверку с ЕГАИС через онлайн-кассу, поэтому продавцы подают декларацию по алкоголю, даже если торгуют только маркированными напитками.

Если в отчетном квартале у компании не было остатков и оборота алкогольной продукции, нулевую декларацию подавать не нужно.

В какие сроки нужно подать декларацию

Декларацию подают ежеквартально. Сроки сдачи алкогольной декларации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 20-е число выпадает на выходной, последний день подачи декларации переносится на первый рабочий день после выходных.

Когда сдают алкогольную декларацию в 2022 году:

Отчетный период
Крайний срок подачи декларации
I квартал 2022
20 апреля 2022
II квартал 2022
20 июля 2022
III квартал 2022
21 октября 2022
IV квартал 202220 января 2023

Если уже после подачи компания нашла в декларации ошибку, ее еще можно исправить — на это есть три месяца с даты крайнего срока подачи декларации. Для этого нужно подать корректирующую декларацию. Например, если до 20 января 2022 года подали первичную декларацию за IV квартал 2021 года с недочетами, декларацию с корректными данными нужно сдать до 20 апреля.

Какую отчетность нужно сдавать в Росалкогольрегулирование

В 2022 году для розничных продавцов действуют две формы для подачи декларации:

  • форма 7 — для общепита и продавцов крепких алкогольных напитков в населенных пунктах без интернета. Ее заполняют и сдают только компании, потому что ИП лицензии на эти виды деятельности не выдают;
  • форма 8 — для продавцов слабоалкогольных напитков. Разговорно ее называют пивной декларацией. Ее заполняют и представляют как организации, так и ИП.

Титульный лист у обеих форм одинаковый, но в разделах есть несколько отличий, ниже мы о них расскажем.

Декларацию заполняют в любой удобной программе. Например, можно создать файл в Excel и сохранить его в формате XML. Справа ссылка на шаблон декларации — можно перейти по ней и скачать.

Шаблон алкогольной декларации

Как заполнить титульный лист

На первой странице титульного листа указывают данные об ИП или компании. На второй странице — адреса всех торговых точек, где ИП или компания реализует алкоголь или слабоалкогольную продукцию.

Алкогольная декларация: титульный лист
Нижний правый угол титульного листа заполняет работник территориального подразделения Росалкогольрегулирования, который примет декларацию
Алкогольная декларация: заполнение адресов торговых точек
Если магазинов больше, нужно заполнить несколько страниц по этой же форме. Если магазин единственный, достаточно заполнить один блок

Как заполнить декларацию по форме 7

Декларация по форме 7 состоит из трех разделов.

Раздел I. Это информация о движении алкогольной продукции. В этом разделе указывают вид продукции, информацию о производителе, остатки на начало отчетного квартала, оборот, то есть поступления, продажи и другие расходы, и остатки за квартал и итоги оборота. Нужны данные только за отчетный период — за квартал, без нарастающего итога с начала года.

Если у компании несколько баров или магазинов, нужно внести информацию по каждому из них по очереди, а потом подвести итог по всей организации.

Разберем пошагово, как заполнять первый раздел.

Блок «Сведения о продукции». Нужно внести сведения об алкогольной продукции, чтобы ее можно было идентифицировать.

№ столбца
Название столбца
Как заполнять
1Вид продукции
Указано на сайте Росалкогольрегулирования
2Код этого вида продукцииУказано на сайте Росалкогольрегулирования

Блок «Сведения о производителе». Нужно вписать данные о компании, которая произвела алкогольную продукцию или ввезла ее в Россию.

№ столбца
Название
Как заполнять
3Наименование производителя или импортера
Сокращенное название, например ООО «Вина Юга»
4ИНН производителя
Для российских ИП и компаний
5КПП производителя
Для российских компаний

В столбце № 6 заполняются остатки на начало квартала по каждому виду продукции от этих производителей.

Блок «Сведения о поступлениях алкогольной продукции». К поступлениям относятся закупки и возвраты от покупателей.

№ столбца
Название
Как заполнять
7Закупки у производителей
Указать количество алкоголя в декалитрах
8Закупки у оптовиков
Указать количество алкоголя в декалитрах
9ИтогоОбщая сумма закупок
10Возвраты от покупателей
Указать количество алкоголя в декалитрах
11Прочие поступления
Например, излишки, которые нашли при инвентаризации
12Перемещения внутри организации
Например, алкоголь, который привезли из другого магазина той же компании
13ВсегоСумма всех поступлений

Блок «Сведения о расходах алкогольной продукции». Количество выбывшего алкоголя: продажи, списания, возвраты поставщикам и перемещения внутри компании.

№ столбца
Название
Как заполнять
14Объем розничной продажи
Указать количество алкоголя в декалитрах
15Прочие расходы
Например, недостачи или продукция, которую израсходовали на проверку качества
16Возвраты поставщику
Указать количество алкоголя в декалитрах
17Перемещения внутри компании
Например, алкоголь, который отдали в другой магазин той же компании
18ВсегоСумма всех расходов

Блок «Итоги по кварталу». Отчетный период для декларации в Росалкогольрегулирование — квартал.

№ столбца
Название
Как заполнять
19Остаток алкогольной продукции на конец квартала
Нужно вычислить остатки — формула дальше в статье
20Остаток продукции, маркированной федеральными специальными акцизными марками, требования к которым утратили силуУказать количество импортного алкоголя, который был поставлен до 1 января 2021 года

Остаток на конец квартала рассчитывается по формуле:

Как посчитать остаток на конец квартала: формула
Декларация в Росалкогольрегулирование по форме № 7
Так выглядит декларация в Росалкогольрегулирование по форме 7. Выделили блоки цветом, чтобы вам было проще сориентироваться. Количество алкоголя указывается в декалитрах до третьего знака после запятой

Раздел II. В этом разделе нужно внести подробную информацию о закупках — с датами поставок, номерами товарно-транспортных накладных и таможенных деклараций.

Графы 1–5 заполняются так же, как в первом разделе.

В следующих блоках более подробно расписывают информацию о поставщиках и поставках.

Блок «Сведения о поставщике продукции»

№ столбца
Название
Как заполнять
6Наименование производителя или импортера
Если поставщик из России — как в ЕГРЮЛ.
Если импортер — как в договоре
7ИНН производителя
Для российских производителей — ИНН.
Для компаний из ЕАЭС — учетный номер плательщика, бизнес-идентификационный номер.
Для производителей других стран ничего указывать не нужно
8КПП производителя
Для организаций, у ИП его нет
9Вид деятельностиПолное название вида деятельности, указанное в лицензии поставщика. Например, «Производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»

Блок «Сведения о поставке»

№ столбца
Название
Как заполнять
11Дата закупки
Датой отгрузки поставщиком, указанной в ТТН
12Номер товарно-транспортной накладной (ТТН)
Взять из накладной
13Номер таможенной декларации
Взять из декларации
14Объем закупленной продукцииУказан в ТТН или таможенной декларации
Декларация в Росалкогольрегулирование: заполнение второго раздела
Второй раздел декларации Росалкогольрегулирования № 7 заполняют на основе данных из товарно-транспортных накладных или таможенных деклараций

Раздел III. Это информация о возвратах поставщикам. Графы в нем точно такие, как и во втором разделе, отличается только название последней графы — «Объем возвращенной поставщикам продукции» вместо «Объема закупленной продукции». Если возвратов в отчетном периоде не было, заполнять этот раздел не нужно.

Декларация в Росалкогольрегулирование: третий раздел
Третий раздел заполняется по данным из возвратных накладных, которыми магазин подтверждает возврат продукции контрагенту

Как заполнить декларацию по форме 8

Декларация для продавцов слабоалкогольных напитков похожа на декларацию по форме 7, но есть несколько отличий.

Раздел I. В графе «Поступления» нужно отдельно указать закупки от импортеров и от российских производителей и оптовиков. В форме 7 такого разделения нет.

Декларация по алкоголю: сведения об импорте
Сведения об импорте указываются в графе 9 раздела I декларации по форме 8

Раздел II и III. В графе «Сведения о поставщике продукции» не нужно указывать вид деятельности из лицензии.

Алкогольная декларация: сведения о производителе и поставщике
Во II и III разделах декларации по форме 8 одинаковые блоки для «Сведений о производителе» и «Сведений о поставщике»

Как и куда подавать декларацию

Росалкогольрегулирование принимает декларации только в электронном виде, в формате XML. Если магазин, в котором продается алкоголь, работает в отдаленном районе без интернета, для подачи декларации нужно добраться до места, где интернет есть, — например, в районный центр.

Чтобы подать декларацию, понадобятся:

Сайт Росалкогольрегулирования
  • квалифицированная электронная подпись;
  • криптопровайдер — программа, которая шифрует данные, например VipNet CSP или «КриптоПро CSP»;
  • программа для подписания и шифрования деклараций, например «КриптоАРМ 5», «КриптоАРМ ГОСТ», «КриптЭК»;
  • сертификат РАР — его можно скачать на сайте Росалкогольрегулирования после регистрации.

Порядок действия такой:

Сайт Информационной системы РФ по приему деклараций
  1. Сохранить файл декларации в формате XML.
  2. В криптопровайдере добавить сертификат квалифицированной электронной подписи и сертификат Росалкогольрегулирования.
  3. Зашифровать и подписать файл. Статус файла должен быть «подписан, упакован в zip, зашифрован» — это формат.xml.sig.zip.enc.
  4. Отправить декларацию через сайт Росалкогольрегулирования или Информационную систему субъекта РФ.

Если в декларации есть ошибки, сервис отклонит ее автоматически. Нужно исправить недочеты и загрузить файл еще раз. После этого рекомендуем скачать в личном кабинете Росалкогольрегулирования или Информационной системы квитанцию по этой декларации — этот документ подтверждает, что декларация сдана.

Какие штрафы можно получить за ошибки в декларации и опоздания

За несвоевременную подачу или непредставление декларации и за искажение данных можно получить штраф.

Штрафы — ст. 15.13 КоАП

Штрафы для ИП и компаний различаются:

  • для ИП — от 5000 до 10 000 ₽;
  • для компании — от 50 000 до 100 000 ₽.

Если в течение одного года повторно опоздать или допустить ошибки, бизнес, которому нужна лицензия для продажи алкоголя, может ее лишиться. Это общепит и магазины, которые торгуют крепким алкоголем в отдаленных районах без интернета.

Об аннулировании лицензии — пп. 6. п. 3.1 ст. 20 закона № 171-ФЗ
Расчетный счет в Тинькофф

Расчетный счет в Тинькофф

  • До 4 месяцев бесплатного обслуживания
  • До 500 000 ₽ на сервисы партнеров
  • Бесплатная онлайн-бухгалтерия
Подробнее

Сейчас читают

Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности