Система AS WMS: чем полезен функционал «Информация»
AS WMS как система управления складом — является и информационной системой, так как она позволяет идентифицировать товар, проверить характеристики, а также отслеживать его местоположение. Для просмотра сведений о товаре в AS WMS разработан специальный функционал — «Информация». Как он работает и для чего нужен, рассказывает генеральный директор «Технологий учёта» Александр Павлов.
Беспорядок какой-то
По логике склад — это место, где всё чётко организовано, а сотрудник всегда может найти нужную ему товарную позицию. На деле все происходит с точностью до наоборот: продукция теряется, или вместо одного товара на его месте находится другая позиция, в другом цвете или комплектации. А если повреждается или теряется заводская упаковка, то идентифицировать такой товар крайне сложно.
«Информация» — функционал AS WMS-системы. С его помощью можно посмотреть данные о товаре. При сканировании штрихкода товара экран ТСД покажет:
- наименование, артикул, код товара;
- основные характеристики;
- серийный или партионный номер;
- номер контейнера;
- местоположение (ячейку);
- количество;
- фотографию.
Или наоборот, если отсканировать Qr-код ячейки то система покажет, какие товарные позиции и в каком количестве находятся в ячейке. Таким образом, в AS WMS можно использовать любой удобный способ просмотра информации товаров или ячеек.
Как это работает
Здесь два главных преимущества:
- «Информация» полезна для идентификации товара и определения его местоположения на складе.
- Фотография помогает быстрее идентифицировать товар и понять, что это такое, в случае повреждения заводской упаковки или при отсутствии штрихкода. Чтобы эта функция работала, нужно загрузить изображение в карточку системы учёта 1С.
Как помогает фотография при складских операциях. Отображение данных производится на дисплее ТДС. Для поиска товара нужно отсканировать штрихкод товара или выбрать номенклатуру в списке товаров вручную. Для просмотра изображения нужно кликнуть на иконку с фотоаппаратом.
Должностная инструкция заведующего складом
В должностной инструкции указывают требования к работнику, что он должен знать и уметь. Документ помогает руководителю бизнеса защитить свои интересы. Например, избежать административной и уголовной ответственности за нарушения, допущенные начальником склада.
Что можно доработать
К основным параметрам можно добавить дополнительные характеристики, при помощи которых можно облегчить работу склада. К ним относятся:
- стоимость единицы товара;
- вес и габариты (ВГХ);
- данные о производителе;
- единицы измерения (масса, объём, количество и другое);
- товарооборачиваемость (ABC-анализ).
Установка дополнительных параметров помогает лучше адаптировать систему к потребностям предприятия и тщательнее анализировать работу склада.
Таким образом, функция «Информация» на складе является важным параметром для компаний, стремящихся к эффективной и конкурентоспособной деятельности.
Понимание потоков товаров, спроса, состояния запасов и эффективности операций становится необходимым для достижения успеха в современной бизнес-среде. В конечном итоге, использование информации как стратегического ресурса позволяет компаниям не только оптимизировать складские процессы, но и превратить свой склад в стратегический актив, способствующий росту и развитию бизнеса.
Такая возможность пригодится на этапе «наведения порядка» и там, где хромает логистика (задавила жаба по бюджету внедрения). На более-менее нормальном складе — ценность для ОПЕРАТИВНОЙ работы — близка к нулю. Основное применение — для «контролеров», расследующих проблемы.