Как контролировать курьеров с помощью бизнес-карты
Компаниям важно контролировать траты по бизнес-картам курьеров, чтобы сохранить деньги компании и обезопасить себя от краж.
Для этого в Т-Банк Бизнесе разработали несколько решений: можно устанавливать суточные лимиты, ограничивать покупки по категориям и выставлять лимиты автоматически на сумму заказа. Так на личные нужды курьеры тратят из своего кармана, а не со счета компании.
В статье рассказываем, как работает бизнес-карта для крупных компаний с тысячей курьеров и для небольших служб доставки.
На бизнес-карте курьера ровно столько денег, сколько нужно для заказа
Курьеры не смогут купить что-то, кроме заказа для доставки. Лимиты по бизнес-карте устанавливаются автоматически, как только курьер берет новый заказ: приходит заказ на 5000 ₽ — на карте лимит устанавливается на эту сумму.
Это решение подойдет крупным компаниям со штатным программистом: он должен настроить интеграцию лимитов по API между банком и внутренней системой компании, где курьеры берут заказы. Т-Банк предоставляет OpenAPI: не нужно разрабатывать код с нуля.
Сервис по доставке еды работает с тысячей курьеров. Чтобы контролировать траты всех курьеров по бизнес-картам, руководитель решает интегрировать автоматические лимиты.
Программист встраивает методы API в приложение: там курьеры видят новые заказы, их стоимость и могут взять в работу. Теперь когда курьер берет новый заказ, банк автоматически повышает лимит на бизнес-карте курьера на сумму этого заказа.
igooods: «С помощью управления лимитами по API мы полностью защитили себя от мошенничества»
Мы выбрали Т-Банк, потому что этот банк очень отзывчив к потребностям бизнеса. Например, от несанкционированного использования корпоративных карт не спасало ничего. Специалисты Т-Банк услышали нас и реализовали управление лимитами карт через API. С помощью него мы полностью защитили себя от мошенничества.
Андрей Родин, директор по продукту сервиса по доставке продуктов на дом igooods
Курьер может расплачиваться только в определенной категории магазинов и компаний
Служба доставки может ограничить категории покупок по бизнес-карте. Тогда курьер сможет расплачиваться ей только в профильных магазинах или компаниях — в других оплата не пройдет. Это решение подойдет компаниям, которые доставляют что-то из одной сферы: продукты из супермаркетов, мебель, запчасти и другие.
Компания занимается доставкой продуктов. Бухгалтер или руководитель подразделения выбирает в настройках бизнес-карт категорию «Супермаркеты».
Приходит заказ на доставку из Пятерочки, курьер Иван едет в супермаркет, покупает продукты и оплачивает их по бизнес-карте — оплата проходит. Если Иван захочет оплатить в соседнем магазине запчасти для велосипеда или перекусить в ресторане на обеде, оплата по бизнес-карте не пройдет.
Технология работает по МСС-кодам — это четырехзначный номер, который обозначает вид деятельности компании, ее продукты и услуги. При расчете по карте между банком и терминалом оплаты происходит обмен данными: оплата проходит, только если код совпадает с выбранной категорией по бизнес-карте.
Сейчас мы предлагаем выбор из 44 категорий: от супермаркетов до авиабилетов. Установить можно сколько угодно, но для более точного ограничения рекомендуем выбирать одну категорию — в которой работает служба доставки.
Для большей безопасности можно дополнительно установить еще один лимит, например суточный. Он устанавливается вручную в интерфейсе приложения Т-Банк Бизнеса.
В отличие от лимита на месяц, бухгалтеру или руководителю подразделения не нужно устанавливать сразу большую сумму. Так курьер, скорее всего, не сможет на деньги компании купить мебель себе домой: суточный лимит на карте ограничит траты. При этом если внезапно придет заказ на сумму больше суточного лимита, бухгалтер сможет моментально увеличить его.
Служба доставки мебели хочет к категории «Дом и ремонт» добавить суточный лимит. Бухгалтер его рассчитывает: за последние полгода один курьер доставлял товаров не больше чем на 300 000 ₽ в день. Он ставит суточный лимит по бизнес-картам 300 000 ₽. Курьер Иван на следующий день выполняет 10 заказов на сумму 296 000 ₽ — купить себе домой диван или шкаф он не может.
Бухгалтер может проверить список покупок по детальному чеку в личном кабинете Т-Банк Бизнеса. Если в чеке есть позиции не из заказов, он может уменьшить суточный лимит, а если курьер не покупал ничего лишнего по бизнес-карте, оставить лимит прежним или увеличить.
Курьер тратит по бизнес-карте не больше суточного лимита на заказы
Для небольших служб доставки из разных категорий удобнее всего работать только с суточными лимитами. Так компании могут обезопасить себя от крупных краж денег. Это решение подойдет на время, пока у компании нет программиста: потом она сможет интегрировать автоматические лимиты по API.
Расскажите, контролируете ли вы траты курьеров? Если да, то как?