Какие есть виды рабочего времени?
Читательница Лариса спрашивает: «Открыла магазин товаров для рукоделия. Хочу взять на работу продавцом дочку подруги, которая учится в колледже заочно. Сейчас ей 16 лет. Слышала, что по закону такие работники не могут трудиться полный рабочий день, у них сокращенное рабочее время. Так ли это? И какие еще бывают виды времени работы, может, я могу устроить девочку как-то по-другому?»
Бывает нормальное, неполное и сокращенное рабочее время
Рабочее время — это часы, которые сотрудник тратит на выполнение рабочих задач. Например, менеджер по продажам приходит на работу и с 08:00 до 17:00 с перерывом на обед созванивается с клиентами и ездит к ним на встречи.
Различают три вида рабочего времени: нормальное, неполное и сокращенное. Рассказываем, в каком случае какой вид рабочего времени устанавливать.
Нормальное рабочее время. По закону нормальная продолжительность рабочего времени сотрудника — 40 часов в неделю. Например, программист 1С работает с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00 с часовым перерывом на обед, а в субботу и воскресенье отдыхает.
По желанию работодатель и сотрудник могут договориться на гибкий график работы, например один день — 4 часа, другой — 12. Главное, чтобы в общей сложности рабочее время не превышало максимальные 40 часов в неделю.
Нормальное рабочее время действует для большинства сотрудников, в том числе для тех, кто работает посменно. Например, работники заводов трудятся 2/2 по 12 часов в сутки. Для них сложно установить фиксированные 40 часов в неделю, поэтому вводят суммированный учет рабочего времени, например за три месяца. Тогда общее количество отработанных часов за этот период не может превышать в среднем 493 часа.
Неполное рабочее время. Его еще называют частичной занятостью. В этом случае сотрудник работает не 40 часов в неделю, а меньше и получает зарплату соразмерно отработанному времени.
Неполное рабочее время подходит, когда у работодателя нет задач для сотрудника на полную занятость. Например, в новую компанию берут офис-менеджера для разбора и отправки писем, которых пока немного. Тогда нанимают сотрудника на 20 часов в неделю и прописывают это в трудовом договоре.
Сотрудника можно сразу устроить на неполную занятость или перевести потом по законным причинам. Они могут быть как у работодателя, так и у сотрудника. Например, если у работодателя меняются организационные условия труда или у сотрудника заболел родственник, который требует длительного ухода на дому.
Неполное рабочее время — право, а не обязанность. Если у сторон есть причины, чтобы работать на неполную занятость, они могут этим воспользоваться или сотрудничать как обычно.
Сокращенное рабочее время. По закону некоторые категории сотрудников могут работать не более определенного количества часов в неделю:
- сотрудники до 16 лет — до 24 часов в неделю;
- сотрудники от 16 до 18 лет — максимум 35 часов в неделю;
- инвалиды первой и второй групп — не более 35 часов в неделю;
- работники с вредными условиями труда третьей или четвертой степени либо опасными условиями труда — до 36 часов в неделю.
Работники вредных производств могут трудиться и 40 часов в неделю, но с их письменного согласия и на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.
Для остальных исключений нет.
Соблюдение сокращенного рабочего времени — это обязанность работодателя.
Если нарушить закон, например принять на полный день несовершеннолетнюю сотрудницу, ИП или малому предприятию грозит штраф от 5000 до 10 000 ₽, руководителю — от 10 000 до 20 000 ₽, средней или крупной компании — от 50 000 до 100 000 ₽.
Ситуации, когда сотрудник может работать меньше
Закон предусматривает случаи, когда время работы сотрудника сокращается на один час без уменьшения зарплаты.
Накануне праздников. В рабочий день, который предшествует праздничному выходному, сотрудники работают на час меньше обычного. Это называется сокращенный день. Например, сотрудники работают с 09:00 до 18:00, а в предпраздничный день — до 17:00.
Если праздник выпадает на субботу, в пятницу будет сокращенный день на час. А если на воскресенье — график остается прежним, без сокращений.
Если в организации или у ИП шестидневная рабочая неделя, рабочий день накануне выходных и праздников должен быть не дольше пяти часов.
Работа в ночное время. Ночное время по ТК РФ — с 22:00 до 06:00. Если сотрудника привлекли к работе ночью, нормальное рабочее время будет на час меньше дневной нормы. Например, обычное рабочее время курьеров — с 10:00 до 19:00, но в декабре заказов много, и они посменно работают с 22:00 до 06:00 за дополнительную плату. Те, чья смена выпала на ночь, работают по семь часов.
Как вести учет рабочего времени
Чтобы фиксировать время, отработанное каждым сотрудником, ведут табель учета.
Можно использовать типовые формы — № Т-12 и № Т-13 — или разработать форму табеля самостоятельно.
Чтобы заполнить табель, можно использовать условные обозначения к форме Т-12 или установить свои приказом в произвольной форме.
Рассылка: как вести бизнес в России
Каждую неделю присылаем самые важные новости бизнеса, разборы законов и инструкции, которые помогут вести свое дело
Вопрос эксперту
Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».
По какому графику у вас работают сотрудники?