Актуальное

Зарегистрируйте ИП в Тинькофф и получите бонусы от партнеров до 500 000 р.

Зарегистрируйте ИП в Тинькофф и получите бонусы до 500 000 р.

Подробнее →

Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Вопрос-ответ Редактор: Елена Галичевская

Когда нужна справка об отсутствии судимости работника?

Работодатель должен запросить справку об отсутствии судимости, если нанимает человека на должность, где нельзя работать бывшим осужденным

Сергей Скрябин

Сергей Скрябин

Эксперт по праву

Читатель Александр спрашивает: «Открываю частный детский сад, беру на работу двух воспитателей. Принесли вместе с документами справку об отсутствии судимости. Что это за документ, зачем нужна справка о несудимости?»

Что такое справка об отсутствии судимости

Справка об отсутствии судимости — это документ, который нужно запросить при приеме на работу, к которой нельзя допускать людей с судимостью. Например, к таким специальностям относятся:

ст. 65 ТК РФ

У всех остальных сотрудников работодатель не должен требовать справку о несудимости, например у дизайнера, секретаря или менеджера по продажам. Для них действует стандартный перечень обязательных документов при приеме на работу, и справка о судимости в него не входит.

Так, если работодатель нанимает водителя для перевозки грузов, он не может требовать справку об отсутствии судимости. А если нанимает водителя для школы, чтобы перевозить детей, — обязан потребовать такую справку.

В каком виде сотрудник должен предоставить справку

Сотрудник может получить справку о судимости на бумаге или в электронном виде. Работодателю подойдут оба варианта: нельзя требовать от сотрудника строго бумажный документ.

Письмо МВД от 26.07.2018 № 1/8552

Справку на бумаге сотруднику придется забирать лично в МВД. Работодатель должен проверить, что на справке есть печать и подпись представителя ведомства.

Электронный документ придет работнику в личный кабинет на Госуслугах. Он будет заверен усиленной квалифицированной электронной подписью представителя МВД. Сотрудник может прислать его работодателю в формате PDF или принести распечатку.

Заказать справку сотрудник может на Госуслугах. Там ему нужно выбрать услугу «Получение справки об отсутствии (наличии) судимости» и выбрать тип документа: бумажный или электронный.

Получение справки об отсутствии (наличии) судимости

Там еще будет третий вариант — на бумаге с апостилем, но российский работодатель не имеет права требовать такую справку. Апостиль нужен только для предъявления за рубежом.

Срок изготовления — до 30 календарных дней. Справка выдается бесплатно, пошлину платить не нужно.

Что содержит справка

Бумажная справка состоит из двух частей — корешка и основной части. Сотруднику на руки выдают основную часть справки, которую он предъявляет работодателю, а корешок остается в МВД, его хранят три месяца. У электронной справки корешка нет.

Приказ МВД от 27.09.2019 № 660

В справке должны быть Ф. И. О. сотрудника, дата и место его рождения, сведения о судимости или ее отсутствии.

Иногда справку подделывают, поэтому нужно проверить обязательные реквизиты основной части: номер, наименование органа МВД, дату выдачи, оттиск гербовой печати, подпись. У электронной справки нужно проверить подпись — для этого есть специальные программы и плагины, как платные, так и бесплатные.

На бумажной справке есть элементы защиты от подделок:

  • подложка в виде двусторонней фоновой защитной сетки;
  • фоновое изображение герба МВД;
  • микротекст «МВД России».

Если судимости нет, в справке должна стоять пометка «Не имеются».

Как выглядит справка об отсутствии судимости: образец
Если судимость есть, в том числе снятая и погашенная, то в графе «Сведения о судимости» будут написаны подробности

Может ли работодатель получить справку самостоятельно

Работодатель не может самостоятельно получить справку о судимости для своих сотрудников. Но если человек захочет, он может назначить работодателя своим доверенным лицом и дать ему право на получение справки. Для этого нужно оформить нотариальную доверенность и согласие сотрудника на обработку его персональных данных, а заявление на справку придется подавать в МФЦ.

Расчеты с сотрудниками без бюрократии и комиссий — с зарплатным проектом Тинькофф

Выплаты на карты любых банков
Можно без расчетного счета в Тинькофф
Зарплатные карты с кэшбэком до 30%
Подключить бесплатно

Сейчас читают

Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности