Когда нужна справка об отсутствии судимости работника?

Читатель Александр спрашивает: «Открываю частный детский сад, беру на работу двух воспитателей. Принесли вместе с документами справку об отсутствии судимости. Что это за документ, зачем нужна справка о несудимости?»

Что такое справка об отсутствии судимости

• педагоги, воспитатели — ст. 331 ТК РФ;
• врачи, тренеры, которые работают с несовершеннолетними, — ст. 351.1 ТК РФ;
• сотрудники таможни — п. 1 ст. 7 закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ;
• авиационный персонал — п. 4 ст. 52 воздушного кодекса;
• сотрудники ведомственной охраны — ст. 7 закона от 14.04.1999 № 77-ФЗ.

У всех остальных сотрудников работодатель не должен требовать справку о несудимости, например у дизайнера, секретаря или менеджера по продажам. Для них действует стандартный перечень обязательных документов при приеме на работу, и справка о судимости в него не входит.

Так, если работодатель нанимает водителя для перевозки грузов, он не может требовать справку об отсутствии судимости. А если нанимает водителя для школы, чтобы перевозить детей, — обязан потребовать такую справку.

В каком виде сотрудник должен предоставить справку

Справку на бумаге сотруднику придется забирать лично в МВД. Работодатель должен проверить, что на справке есть печать и подпись представителя ведомства.

Электронный документ придет работнику в личный кабинет на Госуслугах. Он будет заверен усиленной квалифицированной электронной подписью представителя МВД. Сотрудник может прислать его работодателю в формате PDF или принести распечатку.

Там еще будет третий вариант — на бумаге с апостилем, но российский работодатель не имеет права требовать такую справку. Апостиль нужен только для предъявления за рубежом.

Срок изготовления — до 30 календарных дней. Справка выдается бесплатно, пошлину платить не нужно.

Что содержит справка

В справке должны быть Ф. И. О. сотрудника, дата и место его рождения, сведения о судимости или ее отсутствии.

Иногда справку подделывают, поэтому нужно проверить обязательные реквизиты основной части: номер, наименование органа МВД, дату выдачи, оттиск гербовой печати, подпись. У электронной справки нужно проверить подпись — для этого есть специальные программы и плагины, как платные, так и бесплатные.

На бумажной справке есть элементы защиты от подделок:

• подложка в виде двусторонней фоновой защитной сетки;
• фоновое изображение герба МВД;
• микротекст «МВД России».

Если судимости нет, в справке должна стоять пометка «Не имеются».

Может ли работодатель получить справку самостоятельно

Работодатель не может самостоятельно получить справку о судимости для своих сотрудников. Но если человек захочет, он может назначить работодателя своим доверенным лицом и дать ему право на получение справки. Для этого нужно оформить нотариальную доверенность и согласие сотрудника на обработку его персональных данных, а заявление на справку придется подавать в МФЦ.