Когда нужна справка об отсутствии судимости работника?
Читатель Александр спрашивает: «Открываю частный детский сад, беру на работу двух воспитателей. Принесли вместе с документами справку об отсутствии судимости. Что это за документ, зачем нужна справка о несудимости?»
Что такое справка об отсутствии судимости
Справка об отсутствии судимости — это документ, который нужно запросить при приеме на работу, к которой нельзя допускать людей с судимостью. Например, к таким специальностям относятся:
- педагоги, воспитатели — ст. 331 ТК РФ;
- врачи, тренеры, которые работают с несовершеннолетними, — ст. 351.1 ТК РФ;
- сотрудники таможни — п. 1 ст. 7 закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ;
- авиационный персонал — п. 4 ст. 52 воздушного кодекса;
- сотрудники ведомственной охраны — ст. 7 закона от 14.04.1999 № 77-ФЗ.
У всех остальных сотрудников работодатель не должен требовать справку о несудимости, например у дизайнера, секретаря или менеджера по продажам. Для них действует стандартный перечень обязательных документов при приеме на работу, и справка о судимости в него не входит.
Так, если работодатель нанимает водителя для перевозки грузов, он не может требовать справку об отсутствии судимости. А если нанимает водителя для школы, чтобы перевозить детей, — обязан потребовать такую справку.
В каком виде сотрудник должен предоставить справку
Сотрудник может получить справку о судимости на бумаге или в электронном виде. Работодателю подойдут оба варианта: нельзя требовать от сотрудника строго бумажный документ.
Справку на бумаге сотруднику придется забирать лично в МВД. Работодатель должен проверить, что на справке есть печать и подпись представителя ведомства.
Электронный документ придет работнику в личный кабинет на Госуслугах. Он будет заверен усиленной квалифицированной электронной подписью представителя МВД. Сотрудник может прислать его работодателю в формате PDF или принести распечатку.
Заказать справку сотрудник может на Госуслугах. Там ему нужно выбрать услугу «Получение справки об отсутствии (наличии) судимости» и выбрать тип документа: бумажный или электронный.
Там еще будет третий вариант — на бумаге с апостилем, но российский работодатель не имеет права требовать такую справку. Апостиль нужен только для предъявления за рубежом.
Срок изготовления — до 30 календарных дней. Справка выдается бесплатно, пошлину платить не нужно.
Что содержит справка
Бумажная справка состоит из двух частей — корешка и основной части. Сотруднику на руки выдают основную часть справки, которую он предъявляет работодателю, а корешок остается в МВД, его хранят три месяца. У электронной справки корешка нет.
В справке должны быть Ф. И. О. сотрудника, дата и место его рождения, сведения о судимости или ее отсутствии.
Иногда справку подделывают, поэтому нужно проверить обязательные реквизиты основной части: номер, наименование органа МВД, дату выдачи, оттиск гербовой печати, подпись. У электронной справки нужно проверить подпись — для этого есть специальные программы и плагины, как платные, так и бесплатные.
На бумажной справке есть элементы защиты от подделок:
- подложка в виде двусторонней фоновой защитной сетки;
- фоновое изображение герба МВД;
- микротекст «МВД России».
Если судимости нет, в справке должна стоять пометка «Не имеются».
Может ли работодатель получить справку самостоятельно
Работодатель не может самостоятельно получить справку о судимости для своих сотрудников. Но если человек захочет, он может назначить работодателя своим доверенным лицом и дать ему право на получение справки. Для этого нужно оформить нотариальную доверенность и согласие сотрудника на обработку его персональных данных, а заявление на справку придется подавать в МФЦ.
Рассылка: как вести бизнес в России
Каждую неделю присылаем самые важные новости бизнеса, разборы законов и инструкции, которые помогут вести свое дело
Вопрос эксперту
Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».
За какое количество лет госуслуги проверяют на судимость?