Читательница Карина спрашивает: «Я открываю салон красоты и планирую нанять в штат пять человек. В вакансиях часто пишут про соцпакет для сотрудников. Я заметила, что содержимое соцпакета сильно отличается, а кто-то и вовсе его не предлагает. Не понимаю, должна ли компания предоставлять сотрудникам соцпакет? Что туда входит?»
Нет, компания не должна предоставлять соцпакет
В трудовом кодексе нет определения социального пакета работника. Состав и условия соцпакета закон не регламентирует.
Что такое соцпакет. По сути, это дополнительные бонусы, которые компания дает сотрудникам по своему усмотрению.
Отличие от социальных гарантий. Важно не путать соцпакет с обязательными выплатами — гарантиями и компенсациями. Они перечислены в трудовом кодексе. Гарантии и компенсации получают сотрудники, работающие по трудовому договору.
Гарантии и компенсации из трудового кодекса — это обязанности компании, а не соцпакет. Если их не предоставить, компания нарушит закон и ее могут наказать.
Компания предлагает сотрудникам бесплатный проезд на служебном автобусе утром и вечером. Офис — в неудобном районе города. Кто-то может добраться сам, желающие — на автобусе. Это соцпакет.
Сотрудник выезжает в течение дня к клиентам, чтобы оказать им услуги компании. Например, ремонт техники, заключение договора на обслуживание, осмотр пациентов. Поездки напрямую связаны с выполнением должностных обязанностей. Оплачивать или компенсировать проезд — обязанность компании. Это не соцпакет.
Компания с согласия сотрудника перевела его в филиал в другом городе. Она должна оплатить переезд работнику и членам его семьи. Это тоже не соцпакет.
Для чего соцпакет нужен компании. Соцпакет не обязателен, а потому компания может изменить или отменить соцпакет в любое время при условии, что он не прописан в трудовом или коллективном договоре. Соцпакет для компании — это ее конкурентное преимущество в борьбе за привлечение и удержание кадров, не больше.
Редакция рекомендует
- Как заставить интернет шуметь о вас: бывший SMM-лид Авиасейлс Рома Бордунов о работе с инфоповодами
- 10 советов, как эффективно продавать в мессенджерах и соцсетях
- Как развивать бизнес без насилия над собой: опыт сооснователя digital-агентства SETTERS Алины Чичиной
- Как получать сверхрезультат с любой командой: рассказывает экс-гендиректор eBay и директор T-Bank Ecommerce
- Упал, очнулся — миллион: громкие разбирательства и способ защититься от штрафов за травмы клиентов
Из чего состоит соцпакет
Работодатель сам решает, что включить в соцпакет. Главный критерий — бюджет компании. Она определяет, сколько денег может выделить на бонусы сотрудникам в течение года, и выбирает состав соцпакета исходя из этого. Понятия расширенного или полного социального пакета нет.
В соцпакет можно включить ДМС, оплату занятий английским, фитнеса или питания, путевки в санаторий, билеты в театр, подарки детям сотрудников, оплату детского сада, подарки сотрудникам на личные праздники, материальную помощь и многое другое.
Эксперты ответят на ваш вопрос
Эксперты Т-Банк отвечают на вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Чтобы мы разобрали вашу ситуацию, пишите на secrets@tinkoff.ru.
Как сформировать социальный пакет в компании
Обычно состав и условия соцпакета записывают в одном из двух документов:
- В локальном нормативном акте компании. Например, в положении об оплате труда.
- В коллективном договоре, если компания большая.
Компания может перечислить бонусы для сотрудников в трудовом договоре. Например, в разделе об условиях работы. Детали нужно описать в положении об оплате труда или других локальных актах компании.
![Права на соцпакет сотрудников соответствии с трудовым договором](/api/image/?src=https%253A%252F%252Fpublic-static.tinkoffjournal.ru%252Fbusiness-secrets%252Fuploads%252F2024%252F01%252FbZEvHbBq-01.png&w=1360&h=290)
В локальном акте компания перечисляет бонусы и условия, как их получить. В тексте стоит пояснить, что компания предоставляет соцпакет только при наличии финансов. Это избавит работодателя от возможных претензий.
Для денежных бонусов уточните, до какой суммы возможна выплата. Например, не «20 000 ₽ при рождении ребенка», а «до 20 000 ₽ при рождении ребенка».
Это подстраховка компании. Если деньги на бонусы есть, им быть. Если компания не может предоставить бонус частично или полностью, достаточно нормы, что бонуса не будет.
![Состав социального пакета в организации](/api/image/?src=https%253A%252F%252Fpublic-static.tinkoffjournal.ru%252Fbusiness-secrets%252Fuploads%252F2024%252F01%252FTFzfkOYM-02.png&w=1360&h=634)
Что будет, если работодатель обещал, но не предоставил соцпакет
Жаловаться в трудовую инспекцию бесполезно, поскольку выплата соцпакета — индивидуальный трудовой спор. Инспекция таким не занимается, только суд. Но и туда бессмысленно обращаться, если согласно локальному акту компании соцпакет — право, а не обязанность работодателя и к тому же предоставляется, если есть свободные деньги.
Если в положении было указано, что компания выплачивает материальную помощь при рождении ребенка при наличии финансовых возможностей, но в итоге не выплатила, требовать ее от компании нельзя.
Заранее впишите в положение, что компания может отказать в выдаче бонуса при недостатке денег.
Платит ли компания НДФЛ и взносы с соцпакета
Большинство бонусов расцениваются налоговой как личный доход сотрудника. С суммы денежного бонуса компания удерживает НДФЛ. По сути, этот налог платит сотрудник. Например, компания дает работнику материальную помощь на обучение детей — 50 000 ₽. На руки он получит 43 500 ₽, работодатель удержит налог 13% и заплатит его налоговой.
Так как компенсации и льготы по соцпакету — это выплаты в рамках трудовых отношений, они облагаются страховыми взносами.
Большинство бонусов не учитываются в налоговых расходах компании. Например, праздник для сотрудников с едой и напитками.
Если компания готова предоставлять сотрудникам соцпакет, то его содержание стоит обсудить с бухгалтером и юристом.
Юрист поможет правильно классифицировать и прописать бонусы во внутренних документах компании, а бухгалтер — разобраться с налогами и правильно оформить расходы.
Какие бонусы для сотрудников есть в вашей компании?