Работодатель может рассчитать аванс одним из двух вариантов: выплачивать процент от зарплаты или по количеству отработанных дней в первой половине месяце
Сергей Скрябин
Эксперт по праву
Работодатель может рассчитать аванс одним из двух вариантов: выплачивать процент от зарплаты или по количеству отработанных дней в первой половине месяце
Сергей Скрябин
Эксперт по праву
Кирилл спрашивает: «Недавно открыл бизнес, планирую нанять людей в штат. Насколько я понял, нужно разбивать зарплату сотрудникам на две части — аванс и окончательный расчет за месяц. Как правильно разделить эти выплаты? Есть ли в законе правила о размере аванса?»
Можно установить процент от зарплаты или выплачивать по количеству отработанных дней
Трудовой кодекс не определяет, что такое аванс. По закону работодатель должен выплачивать зарплату сотрудникам не реже, чем раз в полмесяца. Аванс — это разговорный термин, который обозначает заработок сотрудника за первую половину месяца.
При расчете аванса нужно учитывать количество дней, которые отработал сотрудник. Нельзя выплатить меньше, чем человек заработал на день выплаты аванса.
Формула подсчета аванса будет выглядеть так: зарплата сотрудника делится на количество рабочих дней в месяце и умножается на количество дней, которые он отработал. Получившуюся сумму нужно будет выплатить в качестве аванса.
Зарплата администратора — 35 000 ₽. С 1 по 15 сентября администратор отработал все 11 рабочих дней и может получить аванс 17 500 ₽. Если 3 дня он был в отпуске или болел и отработал только 8 дней, его аванс — 12 727 ₽. Меньше этой суммы выплатить нельзя.
Иногда работодатель платит в качестве аванса фиксированную сумму, например 10 000 ₽. Но это неправильно. Если зарплата работника 30 000 ₽, аванс будет меньше его заработка за первую половину месяца. Получается, работодатель занижает оплату труда. За это он рискует получить штраф от трудовой инспекции:
Правила расчета аванса нужно прописать в положении об оплате труда. Если компания или предприниматель решит изменить расчет аванса, внести изменения в положение будет легче, чем в трудовой договор.
Эксперты ответят на ваш вопрос
Эксперты Тинькофф отвечают на вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Чтобы мы разобрали вашу ситуацию, пишите на secrets@tinkoff.ru.
В состав аванса входит оклад и компенсационные надбавки
Работодатель может платить сотруднику аванс за отработанное время, а может определить выплату как процент от зарплаты.
Процент от зарплаты. Работодатель сам определяет, сколько процентов от зарплаты платить как аванс, но эта выплата не может быть меньше 50%.
Аванс по количеству отработанных дней. В этом случае сумма аванса каждый месяц может быть разной: учитывается количество отработанных дней, оклад, а также фиксированные надбавки и компенсации, не зависящие от оценки работы за месяц или выполнения месячного плана.
Хотя ТК РФ не определяет конкретные сроки и объемы выплаты аванса, в Минтруде считают, что работник имеет право получить деньги за первую половину месяца пропорционально отработанному времени.
| Что входит в состав аванса | Что не входит в состав аванса |
|---|---|
| Оклад Компенсация за работу в ночное время Компенсация за работу в опасных или вредных условиях труда Надбавка за совмещение Надбавка за профессиональное мастерство Надбавка за стаж работы Районные и региональные коэффициенты | Премия Компенсация за работу сверхурочно Компенсация за работу в выходные дни |
Менеджер отработал в первой половине месяца 11 дней. Дважды он оставался работать сверхурочно — на 3 часа — и выходил работать в субботу. Его аванс считается как оплата 11 отработанных дней. Сверхурочные нужно будет оплатить при начислении зарплаты, когда можно будет подсчитать все переработки по итогам месяца. Размер оплаты за переработку указан в Трудовом кодексе.
При таком подходе разница между авансом и зарплатой в том, что стимулирующие выплаты и надбавки, которые можно рассчитать только по окончании месяца, нельзя выплатить в качестве аванса.
Аванс — часть зарплаты, и с него платится НДФЛ
Работодатель сразу удерживает НДФЛ с аванса. Перечислить налог нужно не позднее следующего рабочего дня после выплаты зарплаты за вторую половину месяца.
За невыплату аванса работодателя могут оштрафовать
Трудовой кодекс обязывает работодателя платить зарплату не реже чем раз в 15 дней. Отсутствие такой выплаты — административное правонарушение.
Закон предусматривает штрафы за несвоевременную выплату зарплаты:
- для ИП — 1000—5000 ₽;
- для должностных лиц — 10 000—20 000 ₽;
- для юридических лиц — 30 000—50 000 ₽.
При повторном нарушении штрафы увеличатся — до 20 000 ₽ для ИП и до 100 000 ₽ для юридических лиц.
