Подайте заявку на открытие ИП до 31 октября и получите 6 месяцев бесплатного обслуживания. Подробнее

Новости в телеграме

Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Вопрос-ответ Редактор: Алина Соломенникова

Как рассчитать аванс?

Работодатель может рассчитать аванс одним из двух вариантов: выплачивать процент от зарплаты или по количеству отработанных дней в первой половине месяце

Сергей Скрябин

Сергей Скрябин

Эксперт по праву

Кирилл спрашивает: «Недавно открыл бизнес, планирую нанять людей в штат. Насколько я понял, нужно разбивать зарплату сотрудникам на две части — аванс и окончательный расчет за месяц. Как правильно разделить эти выплаты? Есть ли в законе правила о размере аванса?»

Можно установить процент от зарплаты или выплачивать по количеству отработанных дней

В трудовом кодексе нет понятия аванса. По закону работодатель должен выплачивать зарплату сотрудникам не реже, чем раз в полмесяца. Аванс — это разговорный термин, который обозначает заработок сотрудника за первую половину месяца.

Порядок выплаты заработной платы — ст. 136 ТК РФ

При расчете аванса нужно учитывать количество дней, которые отработал сотрудник. Нельзя выплатить меньше, чем человек заработал на день выплаты аванса.

Письмо Минтруда от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660
Зарплата администратора — 35 000 ₽. С 1 по 15 сентября администратор отработал все 11 рабочих дней и может получить аванс 17 500 ₽. Если 3 дня он был в отпуске или болел и отработал только 8 дней, его аванс — 12 727 ₽. Меньше этой суммы выплатить нельзя.

С учетом этого правила работодатель может рассчитать аванс одним из двух способов:

  1. Выплачивать процент от зарплаты.
  2. Рассчитывать аванс по количеству отработанных дней в первой половине месяце.

Иногда работодатель платит в качестве аванса фиксированную сумму, например 10 000 ₽. Но это неправильно. Если зарплата работника 30 000 ₽, аванс будет меньше его заработка за первую половину месяца. Получается, работодатель занижает оплату труда. За это он рискует получить штраф от трудовой инспекции: 1000—5000 ₽ для ИП или директора ООО и 30 000—50 000 ₽ для организации.

Штраф за занижение зарплаты — ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

Правила расчета аванса нужно прописать в положении об оплате труда. Если компания или предприниматель решит изменить расчет аванса, внести изменения в положение будет легче, чем в трудовой договор.

Пример правил выплаты и расчета аванса
Работодатель прописал в положении об оплате труда срок выплаты и размер аванса

Эксперты ответят на ваш вопрос

Эксперты Тинькофф отвечают на вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Чтобы мы разобрали вашу ситуацию, пишите на secrets@tinkoff.ru.

Процент от зарплаты. Работодатель может выплачивать в качестве аванса процент от зарплаты. Процент от зарплаты определяет работодатель, но меньше 50% он быть не может.

Аванс по количеству отработанных дней. В этом случае сумма аванса каждый месяц может быть разной: учитывается количество отработанных дней, оклад, ряд компенсаций и надбавок.

Что входит в состав авансаЧто не входит в состав аванса
Оклад

Компенсация за работу в ночное время

Компенсация за работу в опасных или вредных условиях труда

Надбавка за профессиональное мастерство

Надбавка за совмещение должностей

Надбавка за стаж работы

Компенсация за работу сверхурочно

Компенсация за работу в выходные дни

Надбавка за работу в особых климатических условиях
Премия
















Менеджер отработал в первой половине месяца 11 дней. Дважды он оставался работать сверхурочно — на 3 часа — и выходил работать в субботу. Его аванс будет включать оплату 11 рабочих дней, 3 часа работы сверхурочно и 1 день работы в выходной. Размер оплаты за переработку указан в трудовом кодексе.

Если у сотрудника есть премия, ее выплачивают при итоговом расчете в конце месяца. НДФЛ с аванса удерживают сразу. Перечислить налог нужно не позднее следующего рабочего дня после выплаты зарплаты за вторую половину месяца.

Бухгалтерское обслуживание от Тинькофф

Если вы не хотите разбираться с налогами и отчетностью самостоятельно, можете подключить бухгалтерское обслуживание:

  • расчет налогов для ИП на УСН или патенте;
  • подготовка документов и отчетности по сотрудникам;
  • проверенные бухгалтеры с опытом от пяти лет.
Подробнее

Сейчас читают

Тинькофф Бизнес защищает персональные данные пользователей и обрабатывает Cookies только для персонализации сервисов. Запретить обработку Cookies можно в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями обработки персональных данных и Cookies.

Чтобы скачать чек-лист,
подпишитесь на рассылку о бизнесе

После подписки вам откроется страница для скачивания

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

[popup_uchebnik_ip]

[popup]