Какие выплаты входят в релокационный пакет?

Если сотрудника переводят на работу в другой город вместе с работодателем, трудовой кодекс предполагает компенсацию. В релокационный пакет входят транспортные расходы, расходы на перевозку семьи и обустройство на новом месте. Что входит в каждую категорию расходов, работодатель решает индивидуально, в законе четких указаний нет.

Размеры и порядок выплат устанавливаются внутренними документами. Например, коллективным договором, локальным нормативным актом или допсоглашением к трудовому договору.

При составлении внутреннего документа можно ориентироваться на постановление правительства для бюджетников. Кроме размера и порядка выплат в документе стоит указать условия, при которых сотрудник обязан вернуть компенсацию — например, если он не приступит к работе в назначенный срок без уважительной причины.

Работодатель не включает затраты на переезд сотрудника в базу для исчисления НДФЛ и страховых взносов. Эти расходы считаются компенсацией, которая установлена законом и связана с трудовыми обязанностями. Подобные компенсации взносами и НДФЛ не облагают.

С арендой жилья все сложнее. У Минфина и Верховного суда разные точки зрения на то, учитывать компенсацию расходов на аренду при исчислении НДФЛ или нет. Минфин считает, что нужно учитывать. Однако у Верховного суда иное мнение — переезд сотрудника необходим работодателю, значит, в аренде квартиры заинтересован, прежде всего, последний. Поэтому доход для НДФЛ не возникает.

Если опираться на позицию Верховного суда, при расчете НДФЛ можно не учитывать компенсацию аренды. Но при этом есть риск, что у работодателя будут проблемы с налоговой.